Caso concreto
Você adiciona um colaborador à sua conta Kizeo Forms e precisa escolher o perfil dele. Antes de marcar uma opção, você quer saber o que cada perfil permite fazer e qual deles exige uma licença.
Os 3 perfis em um relance
Perfil | Função | Licença necessária |
Administrador | Gerencia a conta em sua totalidade, sem restrições. | Somente se registrar dados |
Líder de Grupo | Gerencia os formulários, os usuários e os grupos do seu escopo, e acessa os dados dos seus grupos. | Somente se registrar dados |
Usuário | Registra dados pelo aplicativo mobile ou pela interface web. | Sim |
O Administrador
O Administrador gerencia a conta Kizeo Forms em sua totalidade. Ele configura, supervisiona e administra todos os formulários, usuários e grupos. É também o único perfil que tem acesso à gestão da conta (configurações e assinatura).
Seus direitos são detalhados em Os direitos do administrador.
⚠️ Importante Por padrão, tudo o que um Administrador cria pertence ao grupo Conta Empresa: somente os Administradores podem modificá-lo posteriormente.
O Lider de Grupo
O Lider de Grupo é um administrador intermediário. Seu campo de ação é limitado ao seu perímetro: seu grupo principal e os grupos situados abaixo na hierarquia.
Nesse perímetro, ele pode, de acordo com os direitos que você lhe conceder:
criar e modificar formularios,
criar e modificar usuarios,
criar e modificar grupos de usuarios,
consultar, exportar, modificar e excluir os dados registrados pelos membros de seus grupos.
Ele não tem acesso ao gerenciamento da conta (configuracoes e suscripcion). Seus direitos são detalhados em Os direitos do Lider de Grupo.
Exemplo: sua conta está organizada da seguinte forma.
Conta Empresa
Região Sul (grupo principal de Paulo, Lider de Grupo)
Agência Marseille
Agência Nice
Região Norte
Paulo pode gerenciar os formularios e acessar os dados dos grupos Região Sul, Agência Marseille e Agência Nice.
Por outro lado, ele não tem acesso aos formularios nem aos dados dos grupos Região Norte e Conta Empresa: eles estão fora do seu perímetro.
ℹ️ Saiba mais
Um grupo pode ter vários Lideres de Grupo, e um Lider de Grupo pode gerenciar vários grupos.
Você pode limitar um Lider de Grupo à somente leitura em um grupo: ele poderá então apenas consultar e exportar os dados. Essa limitação não é possível em seu grupo principal.
O Usuario
O Usuario registra dados pelo aplicativo mobile Kizeo Forms ou pela interface web. Ele não tem acesso à interfaz de administracion.
Ele pode consultar, copiar, modificar ou excluir seus dados de acordo com as opções ativadas em cada formulario. Seus direitos são detalhados em Os direitos do usuario.
Combinar perfis
Durante a criação ou modificação de um usuário, você define seu perfil marcando uma ou mais caixas: Usuário, Líder de Grupo, Administrador. As combinações possíveis são:
Somente Usuário,
Somente Líder de Grupo,
Somente Administrador,
Usuário e Líder de Grupo,
Usuário e Administrador,
Líder de Grupo e Administrador.
⚠️ Importante Somente o perfil Usuário permite inserir dados e requer uma licença. Se um Administrador ou um Líder de Grupo também precisar inserir dados, marque igualmente a caixa Usuário.
O status Não definido
Um perfil para o qual nenhuma caixa está marcada tem o status Não definido. Ele está inativo (em espera): não é Usuário, nem Líder de Grupo, nem Administrador. Você encontra esses perfis na aba [Mis usuarios] por meio do filtro [Não definido].