ℹ️ Information pratique
Avant de commencer, il est recommandé de consulter le tutoriel Découvrir les listes externes
1. Créer une liste avec Excel
Avant toute chose, veillez à respecter les règles suivantes :
Le fichier doit être enregistré au format .xlsx
Les colonnes doivent être nommées exactement comme indiqué ci-dessous
La saisie doit toujours commencer en cellule A1
Kizeo Forms identifie automatiquement le type de liste en fonction des en-têtes de colonnes.
1.1 Format des colonnes
label : valeur affichée dans le champ Liste lors de la saisie
level_label : permet de définir les niveaux hiérarchiques
ref : contient les références associées
code : utilisé pour personnaliser les exports (Word, Excel) et les emails
→ Cette colonne doit être placée avant la colonne labeluser_ref1, user_ref2, etc. : permettent de filtrer les listes selon des champs utilisateurs personnalisés
1.2 Types de listes
Liste simple
Contient uniquement une colonne label
Peut contenir jusqu’à 9 colonnes level_label, suivies d’une colonne label
💡 Astuce
Si un élément ne possède qu’un seul niveau, renseignez uniquement la première colonne level_label et laissez les autres vides.
Contient une colonne label suivie d’une ou plusieurs colonnes ref (jusqu’à 49)
Combine :
jusqu’à 9 level_label
une colonne label
jusqu’à 49 colonnes ref
Le code est affiché dans :
l’historique
les exports Excel (standard et personnalisés)
Il remplace le label dans ces contextes
La colonne code doit être positionnée juste avant label
Les listes peuvent être filtrées selon des champs utilisateurs personnalisés.
Ces champs permettent d’attribuer des valeurs fixes à chaque utilisateur, afin de limiter les éléments visibles.
👉 Exemple :
Champ utilisateur 1 = continent
Champ utilisateur 2 = ville
Un utilisateur avec :
US (champ 1)
New York (champ 2)
→ verra uniquement les éléments correspondants.
Configuration
Nom des colonnes : user_refn (n = numéro du champ utilisateur)
La colonne label doit suivre
💡 Astuce
Dans une cellule, vous pouvez utiliser :
Un filtre simple :
USPlusieurs valeurs :
US|New YorkUn filtre large :
US*(toutes les valeurs commençant par US)Aucun filtre : visible par tous les utilisateurs
2. Importer la liste dans Kizeo Forms
Dans votre interface Kizeo Forms :
Accédez au menu Listes avancées
Choisissez :
Créer une liste avancée
ou Mes listes avancées > + Nouvelle liste
Étapes
Cliquez sur Accéder à l’ancien éditeur de liste externe
Donnez un nom à votre liste (128 caractères maximum)
Cliquez sur Excel
Importez votre fichier (.xlsx)
Cliquez sur Confirmer les changements et revenir en édition
Une question apparaît :
“Souhaitez-vous réordonner automatiquement votre liste ?”
→ Répondez selon votre besoin (Oui / Non)
Vérification
Le message Import réussi confirme la création de la liste
La liste apparaît dans l’éditeur
ℹ️ Information pratique
Si deux labels sont identiques, une erreur est signalée
Finalisation
Cliquez sur Enregistrer
⚠️ Important
Les caractères suivants sont interdits dans les listes :
" ; / ,