Caso concreto
Ha nombrado a un colaborador Lider de Grupo. Quiere saber exactamente lo que puede hacer: modificar o eliminar datos registrados por su equipo, gestionar los formularios, o también gestionar los usuarios y los grupos a su cargo.
Los datos registrados
Para que un Lider de Grupo pueda eliminar los datos de un Usuario:
debe tener un perfil de Usuario,
debe tener un perfil de Lider de Grupo, pero no en modo de solo lectura,
su Grupo debe tener derechos de Registro de Datos sobre el Formulario,
el Usuario debe pertenecer al mismo Grupo que el Lider de Grupo.
⚠️ Importante
Un Lider de Grupo en modo de solo lectura no puede ni modificar ni eliminar los datos de los Usuarios de su Grupo: solo puede consultarlos y exportarlos.
Los Formularios
Un Lider de Grupo puede, bajo ciertas condiciones, modificar, eliminar o copiar un Formulario, y gestionar sus derechos de acceso.
Modificar un Formulario
Para que un Lider de Grupo pueda modificar un Formulario en la interfaz web:
su Grupo principal (o hijo) debe ser propietario del Formulario,
debe tener el derecho de creación y modificación de Formularios.
ℹ️ A tener en cuenta
Antes de modificar los Campos de un Formulario, consulte el artículo Eliminar o reemplazar Campos del Formulario: esta operación tiene consecuencias sobre los datos ya registrados.
Eliminar un formulario
Para que un Lider de Grupo pueda eliminar un formulario en la interfaz web:
su grupo principal (o hijo) debe ser propietario del formulario,
debe tener el derecho de creación y modificación de formularios,
el formulario no debe estar siendo utilizado fuera de su perímetro de consulta.
ℹ️ A saber
Un formulario eliminado puede ser restaurado: ver el artículo Restaurar un formulario eliminado.
Copiar un formulario
Para que un Lider de Grupo pueda copiar un formulario en la interfaz web:
debe tener el derecho de ver el formulario,
debe tener un grupo principal definido.
Gestionar los derechos de un formulario
Para que un Lider de Grupo pueda modificar los derechos sobre un formulario, debe tener el derecho de creación y modificación de formularios.
Para que pueda compartir un formulario:
debe tener el derecho de creación y modificación de formularios,
su grupo principal o uno de sus grupos hijos debe ser propietario del mismo.
Los usuarios y los grupos
Un Lider de Grupo también puede gestionar los usuarios y los grupos presentes en su perímetro.
La gestión de los usuarios
Para que un Lider de Grupo pueda ver la lista de los usuarios presentes en su perímetro, debe tener el derecho de creación y modificación de usuarios.
Para que pueda modificar el perfil de un usuario:
debe tener el derecho de creación y modificación de usuarios,
el usuario debe pertenecer al mismo grupo que el Lider de Grupo,
el Lider de Grupo debe pertenecer al grupo propietario del usuario.
La gestión de los grupos
Para que un Lider de Grupo pueda ver y modificar un grupo presente en su perímetro, debe tener el derecho de creación y modificación de grupos.