Caso concreto
Agrega un colaborador a su cuenta Kizeo Forms y debe elegir su perfil. Antes de marcar una casilla, desea saber qué permite hacer cada perfil y cuál requiere una licencia.
Los 3 perfiles de un vistazo
Perfil | Rol | Licencia necesaria |
Administrador | Gestiona la cuenta en su totalidad, sin restricciones. | Solo si registra datos |
Lider de Grupo | Gestiona los formularios, los usuarios y los grupos de su ámbito, y accede a los datos de sus grupos. | Solo si registra datos |
Usuario | Registra datos desde la aplicación móvil o la interfaz web. | Sí |
El Administrador
El Administrador gestiona la cuenta Kizeo Forms en su totalidad. Configura, supervisa y administra el conjunto de formularios, usuarios y grupos. También es el único perfil que tiene acceso a la gestión de la cuenta (configuración y suscripción).
Sus derechos se detallan en Los derechos del administrador.
⚠️ Importante De forma predeterminada, todo lo que crea un Administrador pertenece al grupo Cuenta Empresa: solo los Administradores pueden modificarlo posteriormente.
El Lider de Grupo
El Lider de Grupo es un administrador intermedio. Su campo de acción está limitado a su perímetro: su grupo principal y los grupos situados por debajo en la jerarquía.
En este perímetro, puede, según los derechos que le otorgue:
crear y modificar formularios,
crear y modificar usuarios,
crear y modificar grupos de usuarios,
consultar, exportar, modificar y eliminar los datos registrados por los miembros de sus grupos.
No tiene acceso a la gestión de la cuenta (configuración y suscripción). Sus derechos se detallan en Los derechos del Lider de Grupo.
Ejemplo: su cuenta está organizada de la siguiente manera.
Cuenta Empresa
Región Sur (grupo principal de Paul, Lider de Grupo)
Agencia Marsella
Agencia Niza
Región Norte
Paul puede gestionar los formularios y acceder a los datos de los grupos Región Sur, Agencia Marsella y Agencia Niza.
En cambio, no tiene acceso a los formularios ni a los datos de los grupos Región Norte y Cuenta Empresa: están fuera de su perímetro.
ℹ️ A tener en cuenta
Un grupo puede tener varios Lideres de Grupo, y un Lider de Grupo puede gestionar varios grupos.
Puede limitar a un Lider de Grupo a solo lectura en un grupo: en ese caso, únicamente puede consultar y exportar los datos. Esta limitación no es posible en su grupo principal.
El Usuario
El Usuario registra datos desde la aplicación móvil Kizeo Forms o desde la interfaz web. No tiene acceso a la interfaz de administración.
Puede consultar, copiar, modificar o eliminar sus datos según las opciones activadas en cada formulario. Sus derechos se detallan en Los derechos del usuario.
Combinar perfiles
Durante la creación o modificación de un usuario, defines su perfil marcando una o varias casillas: Usuario, Líder de Grupo, Administrador. Las combinaciones posibles son:
Solo Usuario,
Solo Líder de Grupo,
Solo Administrador,
Usuario y Líder de Grupo,
Usuario y Administrador,
Líder de Grupo y Administrador.
⚠️ Importante Solo el perfil Usuario permite registrar datos, y requiere una licencia. Si un Administrador o un Líder de Grupo también necesita registrar datos, marca también la casilla Usuario.
El estado No definido
Un perfil para el que no se ha marcado ninguna casilla tiene el estado No definido. Está inactivo (en espera): no es ni Usuario, ni Líder de Grupo, ni Administrador. Puedes encontrar estos perfiles en la pestaña [Mis usuarios] gracias al filtro [No definido].