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Das Feld Einfacher Text

Erfassen Sie einen kurzen Text und konfigurieren Sie sein Eingabeformat, die verknüpfte Liste, seine Anzeige und sein Export-Tag.

Übersicht über das Feld Einfacher Text

Mit dem Feld Einfacher Text geben Sie einen kurzen Text in ein Formular ein. Es gehört zur Kategorie Eingabe, zusammen mit Ganze Zahl, Dezimalzahl, E-Mail, Telefonnummer, URL und Seriennummer. Diese sieben Felder funktionieren nach demselben Prinzip: Sie unterscheiden sich durch ihren Eingabetyp, der hier auf Text eingestellt ist.

ℹ️ Gut zu wissen
In der alten Oberfläche entsprachen diese sieben Felder einem einzigen Feld, dem Eingabefeld.

Das Feld zu einem Formular hinzufügen

Auf dem Bildschirm zur Formularerstellung, egal ob das Formular neu ist oder bereits existiert, ordnet der Feldkatalog auf der linken Seite die Felder in neun Kategorien. Es ist immer nur eine Kategorie geöffnet: Klicken Sie auf ihren Namen, um sie zu öffnen. Das Feld Einfacher Text befindet sich in der Kategorie Eingabe an erster Stelle. Wenn Sie mit der Maus über ein Feld fahren, erscheint eine kurze Beschreibung.

Es gibt drei Möglichkeiten, das Feld hinzuzufügen:

  • Ein Klick auf Einfacher Text: Das Feld wird direkt nach dem ausgewählten Feld eingefügt. Ist kein Feld ausgewählt, wird es am Ende des Formulars hinzugefügt.

  • Drag-and-Drop aus dem Katalog an die gewünschte Stelle. Während der Bewegung werden die Einfügebereiche gestrichelt angezeigt.

  • Die Schaltfläche +, die unter dem überfahrenen oder ausgewählten Feld erscheint: Sie öffnet ein Menü mit einer Suche, um ein Feld genau an dieser Stelle einzufügen.

Sobald das Feld hinzugefügt ist, wechselt sein Titel in den Bearbeitungsmodus: Geben Sie den Namen ein und bestätigen Sie mit der Eingabetaste. Um das Feld später umzubenennen, doppelklicken Sie auf seinen Namen. Die mobile Vorschau wird bei jeder Änderung aktualisiert.

Auf die Feldoptionen zugreifen

Doppelklicken Sie im Bearbeitungsbereich auf das Feld oder klicken Sie auf das Stiftsymbol (Ändern). Die Optionen werden anstelle des Formulars in Form von Karten angezeigt.

Sie erscheinen in dieser Reihenfolge: Wesentliches, Eingabeoptionen, Eingabeformat, Sichtbarkeitsbedingungen, Anzeige & Anordnung und Erweitert, gefolgt von der Technischen Kennung.

Es gibt keine Bestätigungsschaltfläche: Jede Einstellung wird sofort übernommen, und bei jeder Änderung wird ✓ Geändert angezeigt. So bewegen Sie sich in den Optionen:

  • Rückgängig (der Pfeil oben) oder Strg+Z: macht den letzten Schritt rückgängig.

  • ↑ und ↓ in der Kopfzeile: wechseln zum vorherigen oder nächsten Feld, ohne zum Formular zurückzukehren.

  • Zurück (der Pfeil oben links): schließt die Optionen und kehrt zum Formular zurück.

ℹ️ Gut zu wissen
Nur die Schaltfläche Speichern speichert das Formular dauerhaft. Solange Sie nicht gespeichert haben, wird nichts an die Mobilgeräte gesendet.

Solange die Optionen geöffnet sind, ist der Katalog ausgegraut. Schließen Sie sie, um ein neues Feld hinzuzufügen.

Wesentliches

Diese Karte enthält die grundlegenden Einstellungen des Feldes.

  • Feldtitel: Standardmäßig trägt er den Namen des Feldtyps („Einfacher Text“), Sie können ihn aber ändern.

  • Pflichteingabe: Wenn diese Option aktiviert ist, muss der Benutzer das Feld ausfüllen, bevor er das Formular sendet. Auch über das Sternchen neben dem Feldtitel im Bearbeitungsbereich lässt sie sich aktivieren oder deaktivieren.

  • Hilfetext, der auf dem Mobilgerät angezeigt wird: Geben Sie einen Hinweis für Ihre Benutzer ein. Er wird bei der Eingabe in der mobilen App angezeigt.

Eingabeoptionen

  • Eingabetyp: Er ist auf Text eingestellt. Er lässt sich nachträglich ändern: Sie können ihn durch Ganze Zahl, Dezimalzahl, Telefonnummer, E-Mail, URL oder Seriennummer ersetzen. Die Optionen der Karten hängen vom gewählten Typ ab: Die numerischen Typen bieten zum Beispiel einen Minimalwert und einen Maximalwert. Eine Änderung des Eingabetyps ändert das Tag des Feldes nicht.

  • Standardwert: Geben Sie den Text ein, der beim Öffnen des Formulars im Feld erscheinen soll. Standardmäßig ist das Feld leer („Keine“).

  • Verknüpfung mit einer Liste: Verknüpfen Sie das Feld mit einer Liste, um bei der Eingabe Vorschläge anzubieten und Daten vorab auszufüllen. Behalten Sie Keine Liste für eine freie Eingabe bei.

Eingabeformat

Mit dieser Karte formatieren Sie den eingegebenen Text und kontrollieren sein Format.

Automatische Formatierung: Der Text wird während der Eingabe umgewandelt.

Vier Optionen stehen zur Verfügung:

  • Keine: Der Text bleibt so, wie er eingegeben wurde.

  • ALLES IN GROSSBUCHSTABEN: Alle Buchstaben werden in Großbuchstaben umgewandelt.

  • Großbuchstabe Bei Jedem Wort: Jedes Wort beginnt mit einem Großbuchstaben.

  • Großbuchstabe am Satzanfang: Nur der erste Buchstabe des Satzes wird großgeschrieben.

Drei Modi legen anschließend die Einschränkung für die Eingabe fest:

  • Freie Eingabe: keine Eingabebeschränkung.

  • Einfache Formatierung: Das Format wird durch eine Maske festgelegt, in der N für eine Ziffer und A für einen Buchstaben steht; alles Übrige wird wörtlich übernommen.

    Die Maske AA-NNN-AA akzeptiert zum Beispiel den Wert AB-123-CD. Geben Sie die Maske in das Feld Vorgegebenes Format ein.

    Mit einem integrierten Tester können Sie prüfen, ob ein Testwert dem Format entspricht, und im Feld Meldung, wenn das Format nicht eingehalten wird können Sie die Meldung anpassen, die dem Benutzer angezeigt wird.

  • Expertenmodus: Das Format wird mit einem vollständigen regulären Ausdruck (Regex) festgelegt.

Sichtbarkeitsbedingungen

Drei Modi stehen zur Verfügung:

  • Immer sichtbar: Das Feld erscheint bei einer Eingabe immer.

  • Sichtbar, wenn: Das Feld wird nur angezeigt, wenn die von Ihnen festgelegten Bedingungen erfüllt sind.

  • Immer ausgeblendet: Das Feld wird bei der Eingabe nie angezeigt, bleibt aber in den Exporten nutzbar.

Einzelheiten zur Konfiguration der Bedingungen finden Sie im Tutorial Die Sichtbarkeitsbedingungen.

Anzeige & Anordnung

Diese Karte passt die Anzeige des Feldes in der mobilen App an.

  • Titelfarbe: Wählen Sie eine der angebotenen Farben. Die erste, durchgestrichene Option bedeutet keine Farbe.

  • Größe des Feldtitels: Verschieben Sie den Regler zwischen Aa (kleiner) und Aa (größer). Die Vorschau zeigt die resultierende Größe in Pixeln an (standardmäßig 11 px). Sie gilt für die Schrift des auf dem Mobilgerät angezeigten Titels.

  • In derselben Zeile wie das vorherige Feld: Diese Option setzt das Feld neben das vorherige.

Erweitert

  • Autovervollständigung aus früheren Eingaben: Das Feld schlägt Werte vor, die bei früheren Übermittlungen bereits eingegeben wurden.

  • Nur Lesen bei einer Änderung: Das Feld bleibt sichtbar, kann aber nicht mehr geändert werden, wenn der Datensatz erneut bearbeitet wird.

  • Personenbezogene Daten (DSGVO): Diese Option kennzeichnet das Feld als personenbezogene Daten.

  • Word: Zeile löschen, wenn leer: In einem Word-Export wird der Absatz, der das Tag des Feldes enthält, entfernt, wenn das Feld leer ist.

    Weitere Informationen finden Sie im Tutorial Block-Tags und Absatzlöschung.

Technische Kennung und Tag

Unter den erweiterten Optionen zeigt das Feld Technische Kennung die Kennung des Feldes an. Sie wird unverändert in Berechnungen und Automatisierungen verwendet.

Das Tag für Ihre personalisierten Exporte wird direkt darunter angezeigt: zum Beispiel ##einfacher_text##. Ein Klick auf das Tag kopiert es.

Tags sind immer von zwei Rauten (##) umgeben. Um sie an Ihre Bedürfnisse anzupassen, lesen Sie das Tutorial Tags verwenden, um Exporte zu personalisieren.

💡 Tipp

Die technische Kennung und damit das Tag können nur geändert werden, solange das Formular noch nicht gespeichert wurde. Es wird empfohlen, sie vor dem ersten Speichern anzupassen.

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