Dieser Name wird auf der Startseite der Export-Konfiguration des Formulars festgelegt. Er gilt für alle Formate, einschließlich der benutzerdefinierten Word-, Excel- und PDF-Exporte, sofern deren Vorlage keinen anderen Namen vorgibt.
Klicken Sie im Menü Formulare auf dem Reiter Meine Formulare bei Ihrem Formular auf die Schaltfläche Ändern. Klicken Sie in der Konfiguration des Formulars oben rechts auf die Schaltfläche Konfiguration von Exporten.
1. Standard-Exporte benennen
Bei der Erstellung eines Formulars sind nur die Standard-Exporte verfügbar: PDF, Excel Liste und CSV. Standardmäßig tragen deren Dateien den Namen des Formulars.
Um den Namen anzupassen, verwenden Sie das Feld Die Namen Ihrer Exportdateien ändern.
Der eingegebene Name gilt für alle diese Formate.
Klicken Sie anschließend auf Speichern.
💡 Tipp
Tags funktionieren beim PDF, jedoch nicht bei Excel Liste und CSV: Sie würden unverändert im Dateinamen erscheinen. Es wird empfohlen, einen Namen mit festem Text einzugeben.
2. Benutzerdefinierte Exporte benennen
Jede benutzerdefinierte Export-Vorlage kann einen eigenen Dateinamen haben. Ist keiner festgelegt, wird der Name von der Startseite der Export-Konfiguration verwendet.
Dieser Name kann festen Text und Tags kombinieren (die Liste finden Sie im Tab Information der Optionen des Formulars).
💡 Tipp
Tags funktionieren bei benutzerdefinierten Word-, Excel- und PDF-Exporten, jedoch nicht bei Excel Liste und CSV: Es wird empfohlen, einen Namen mit festem Text einzugeben.
Verwechseln Sie nicht die beiden Felder dieser Konfiguration: Name des Exports entspricht dem Namen der Vorlage, während Die Namen Ihrer Exportdateien ändern den Namen der heruntergeladenen Dateien festlegt.
So füllen Sie es aus:
Klicken Sie neben der gewünschten Vorlage auf Ändern;
geben Sie den gewünschten Namen in das Feld Die Namen Ihrer Exportdateien ändern ein;
klicken Sie auf Speichern.
Im folgenden Beispiel kombiniert der Name festen Text mit den Tags ##nachname## und ##vorname##:
Zusammenfassung je nach Exportformat:
Exportformat | Fester Text | Tags |
✅ | ✅ | |
Word | ✅ | ✅ |
Excel | ✅ | ✅ |
Excel Liste | ✅ | ❌ |
CSV | ✅ | ❌ |
ℹ️ Praktische Hinweise
Da die Browser nicht dieselben Regeln für zulässige Zeichen haben, wird davon abgeraten, » < und > im Namen Ihrer Exportdateien zu verwenden.