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Best Practices für einen personalisierten Excel-Export

Hier sind einige wesentliche Regeln, die sorgfältig befolgt werden sollten, um Probleme mit personalisierten Excel-Exporten zu vermeiden.

  • Keine Block-Tags verwenden.

  • Keine Makros verwenden.

  • Keine bedingte Formatierung verwenden.

  • Keine Notizen verwenden.

  • Zusammengeführte Zellen vermeiden.

  • Keine Objekte einfügen.

  • Keine Grafiken einfügen.

  • Nicht zwei Foto-Kennzeichnungen in dieselbe Zelle einfügen.

  • Für Fotos das Format JPG dem Format PNG vorziehen.

  • Sicherstellen, dass alle Kennzeichnungen mit zwei ## beginnen und enden.

  • Keine Leerzeichen in den Kennzeichnungen verwenden.

  • Für Logos das Bild in die Exportdatei einfügen, anstatt die Kennzeichnung eines Fixbild-Felds zu verwenden.

  • Die Standardschriftarten von Excel verwenden.

  • Wenn das Formular mehrere Tabelle-Elemente enthält, dürfen die Kennzeichnungen in den Excel-Tabellen nicht verschachtelt werden.

  • Vermeiden Sie es, unterschiedliche Zeilenhöhen für die Kennzeichnungen einer Tabelle festzulegen: Ab Seite 2 übernehmen alle Zeilen die Höhe der letzten Zeile von Seite 1. Es wird empfohlen, ein benutzerdefiniertes Word-Dokument zu verwenden (siehe Einen personalisierten Excel-Bericht erstellen).

  • Es darf keine Kennzeichnung in einer Berechnungsformel verwendet werden.

  • Es darf nicht mehr als 400 Spalten geben.

  • Es darf nicht mehr als 400 Zeilen geben.

  • Es darf nicht mehr als 2000 Kennzeichnungen geben.

  • Der Name der Blätter darf keine Kennzeichnungen enthalten.

  • Excel-Formeln werden nicht berücksichtigt

⚠️ Wichtig

Der benutzerdefinierte Excel-Export als PDF berücksichtigt keine Excel-Formeln. Wenn Ihre Vorlage solche enthält, werden die Berechnungen nur bei Exporten im Excel-Format durchgeführt, nicht jedoch im benutzerdefinierten PDF.


Für weitere Details konsultieren Sie die anderen Tutorials, die im Bereich der personalisierten Exports verfügbar sind.

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