Présentation du champ Case à cocher
Le champ Case à cocher permet de cocher ou de décocher une case dans un formulaire. Il fait partie de la catégorie Saisie, avec Texte simple, Nombre entier, Nombre décimal, Email, Téléphone, URL, Numéro de série, Zone de texte, Slider et Compteur.
Ajouter le champ à un formulaire
Sur l’écran de création de formulaire, que le formulaire soit nouveau ou existant, le catalogue des champs, à gauche, les classe en neuf catégories. Une seule catégorie est ouverte à la fois : cliquez sur son nom pour l’ouvrir. Le champ Case à cocher se trouve dans la catégorie Saisie, en neuvième position. En survolant le champ, une courte description apparaît.
Trois façons d’ajouter le champ sont possibles :
Un clic sur Case à cocher : le champ est inséré juste après le champ sélectionné. Si aucun champ n’est sélectionné, il est ajouté en fin de formulaire.
Un glisser-déposer depuis le catalogue vers l’endroit voulu. Pendant le geste, les zones d’insertion s’affichent en pointillé.
Le bouton + qui apparaît sous le champ survolé ou sélectionné : il ouvre un menu avec une recherche pour insérer un champ à cet endroit précis.
Dès qu’il est ajouté, le titre du champ passe en mode saisie : tapez son nom et validez avec la touche Entrée. Pour le renommer plus tard, double-cliquez sur son nom. L’Aperçu mobile se met à jour à chaque modification.
Accéder aux options du champ
Dans la zone d’édition, double-cliquez sur le champ ou cliquez sur l’icône en forme de crayon (Modifier). Les options s’affichent sous forme de cartes.
Elles se présentent dans cet ordre : Essentiel, Comportement, Conditions de visibilité, Affichage & disposition et Avancé, suivies de l’Identifiant technique.
Il n’y a pas de bouton de validation : chaque réglage est appliqué immédiatement, et la mention ✓ Modifié s’affiche à chaque changement. Pour vous déplacer dans les options :
Annuler (la flèche en haut) ou Ctrl+Z : revient en arrière.
↑ et ↓ dans l’en-tête : passent au champ précédent ou suivant, sans revenir au formulaire.
Retour (la flèche en haut à gauche) : quitte les options et ramène au formulaire.
ℹ️ À savoir
Seul le bouton Enregistrer enregistre définitivement le formulaire. Tant que vous n’avez pas enregistré, rien n’est envoyé sur les mobiles.
Tant que les options sont ouvertes, le catalogue est grisé. Fermez-les pour ajouter un nouveau champ.
Essentiel
Cette carte regroupe les réglages de base du champ.
Titre du champ : par défaut, il porte le nom du type de champ (« Case à cocher »), mais vous pouvez le modifier.
Texte d’aide affiché sur mobile : saisissez une consigne à l’attention de vos utilisateurs. Elle s’affiche sur l’application mobile lors de la saisie.
Ce champ ne peut pas être rendu obligatoire : une case à cocher a toujours une valeur, cochée ou non cochée, et ces deux états sont considérés comme une saisie.
Comportement
Cochée par défaut : en activant cette option, la case est pré-cochée à l’ouverture du formulaire. L’utilisateur peut la décocher lors de la saisie.
Conditions de visibilité
Trois modes sont proposés :
Toujours visible : le champ apparaît toujours lors d’une saisie.
Visible si… : le champ s’affiche seulement quand les conditions que vous définissez sont remplies.
Toujours caché : le champ n’est jamais affiché lors de la saisie, mais reste utilisable dans les exports.
Pour le détail de la configuration des conditions, consultez le tutoriel Les conditions de visibilité.
Affichage & disposition
Cette carte personnalise l’affichage du champ sur l’application mobile.
Couleur du titre : choisissez parmi les couleurs proposées. La première option, barrée, correspond à l’absence de couleur.
Taille du titre du champ : déplacez le curseur entre Aa (plus petit) et Aa (plus grand). L’aperçu indique la taille obtenue en pixels (11 px par défaut). Elle s’applique à la police du titre affiché sur mobile.
Sur la même ligne que le champ précédent : cette option place le champ à côté du précédent. Elle nécessite d’activer l’option Autoriser l’affichage de plusieurs champs sur une ligne dans les paramètres de l’application mobile.
Avancé
Conserver la valeur d’une ligne à l’autre : cette option apparaît uniquement lorsque le champ est placé dans un Tableau. La valeur saisie est reprise automatiquement sur la ligne suivante du tableau.
Lecture seule lors d’une modification : le champ reste visible, mais n’est plus modifiable lorsque la donnée est rouverte en édition.
Donnée personnelle (RGPD) : cette option signale le champ comme donnée personnelle. Dans l’historique des données, son contenu est alors partiellement masqué : seuls les 3 derniers caractères restent visibles, les autres étant remplacés par des astérisques. Un clic sur l’icône en forme d’œil affiche la donnée en clair. Cette option ne rend pas la donnée invisible : toute personne qui a accès à la donnée peut consulter son contenu complet.
Word : supprimer la ligne si vide : dans un export Word, le paragraphe qui contient la balise du champ est retiré si le champ est vide.
Pour en savoir plus, consultez le tutoriel Balise block et suppression de paragraphe.
Identifiant technique et balise
Sous les options avancées, le champ Identifiant technique affiche l’identifiant du champ. Il est utilisé tel quel dans les calculs et les automatisations.
La balise à utiliser dans vos exports personnalisés est affichée juste en dessous : ##case_a_cocher## par exemple. Un clic sur la balise la copie.
Les balises sont toujours encadrées par deux dièses (##). Pour les personnaliser selon vos besoins, consultez le tutoriel Les balises pour personnaliser les exports.
💡 Astuce
L’identifiant technique, et donc la balise, ne peut être modifié que tant que le formulaire n’a pas été enregistré. Il est recommandé de le personnaliser avant le premier enregistrement.