Présentation du champ Zone de texte
Le champ Zone de texte permet de saisir un texte long, sur plusieurs lignes, dans un formulaire. Il n’a pas de limite de caractères et fonctionne de façon optimale jusqu’à 5 000 caractères. Il permet les retours à la ligne et prend en charge la reconnaissance vocale, pour retranscrire un commentaire oral. Il fait partie de la catégorie Saisie, avec Texte simple, Nombre entier, Nombre décimal, Email, Téléphone, URL, Numéro de série, Case à cocher, Slider et Compteur.
Ajouter le champ à un formulaire
Sur l’écran de création de formulaire, que le formulaire soit nouveau ou existant, le catalogue des champs, à gauche, les classe en neuf catégories. Une seule catégorie est ouverte à la fois : cliquez sur son nom pour l’ouvrir. Le champ Zone de texte se trouve dans la catégorie Saisie, en huitième position. En survolant le champ, une courte description apparaît.
Trois façons d’ajouter le champ sont possibles :
Un clic sur Zone de texte : le champ est inséré juste après le champ sélectionné. Si aucun champ n’est sélectionné, il est ajouté en fin de formulaire.
Un glisser-déposer depuis le catalogue vers l’endroit voulu. Pendant le geste, les zones d’insertion s’affichent en pointillé.
Le bouton + qui apparaît sous le champ survolé ou sélectionné : il ouvre un menu avec une recherche pour insérer un champ à cet endroit précis.
Dès qu’il est ajouté, le titre du champ passe en mode saisie : tapez son nom et validez avec la touche Entrée. Pour le renommer plus tard, double-cliquez sur son nom. L’Aperçu mobile se met à jour à chaque modification.
Accéder aux options du champ
Dans la zone d’édition, double-cliquez sur le champ ou cliquez sur l’icône en forme de crayon (Modifier). Les options s’affichent sous forme de cartes.
Elles se présentent dans cet ordre : Essentiel, Options de saisie, Format de saisie, Conditions de visibilité, Affichage & disposition et Avancé, suivies de l’Identifiant technique.
Il n’y a pas de bouton de validation : chaque réglage est appliqué immédiatement, et la mention ✓ Modifié s’affiche à chaque changement. Pour vous déplacer dans les options :
Annuler (la flèche en haut) ou Ctrl+Z : revient en arrière.
↑ et ↓ dans l’en-tête : passent au champ précédent ou suivant, sans revenir au formulaire.
Retour (la flèche en haut à gauche) : quitte les options et ramène au formulaire.
ℹ️ À savoir
Seul le bouton Enregistrer enregistre définitivement le formulaire. Tant que vous n’avez pas enregistré, rien n’est envoyé sur les mobiles.
Tant que les options sont ouvertes, le catalogue est grisé. Fermez-les pour ajouter un nouveau champ.
Essentiel
Cette carte regroupe les réglages de base du champ.
Titre du champ : par défaut, il porte le nom du type de champ (« Zone de texte »), mais vous pouvez le modifier.
Saisie obligatoire : en activant cette option, l’utilisateur doit renseigner le champ avant d’envoyer le formulaire. L’astérisque affiché à côté du titre du champ, dans la zone d’édition, permet aussi de l’activer ou de la désactiver.
Texte d’aide affiché sur mobile : saisissez une consigne à l’attention de vos utilisateurs. Elle s’affiche sur l’application mobile lors de la saisie.
Options de saisie
Valeur par défaut : saisissez le texte qui doit apparaître dans le champ à l’ouverture du formulaire. Lors de la saisie, l’utilisateur peut le modifier, le supprimer ou le conserver. Par défaut, le champ est vide (« Aucune »).
Format de saisie
Cette carte permet de mettre en forme le texte saisi.
Mise en forme automatique : le texte est transformé au fur et à mesure de la saisie.
Quatre choix sont proposés :
Aucune : le texte reste tel qu’il est saisi.
TOUT EN MAJUSCULES : toutes les lettres sont converties en majuscules.
Majuscule À Chaque Mot : chaque mot commence par une majuscule.
Majuscule en début de phrase : seule la première lettre de la phrase est en majuscule.
Conditions de visibilité
Trois modes sont proposés :
Toujours visible : le champ apparaît toujours lors d’une saisie.
Visible si… : le champ s’affiche seulement quand les conditions que vous définissez sont remplies.
Toujours caché : le champ n’est jamais affiché lors de la saisie, mais reste utilisable dans les exports.
Pour le détail de la configuration des conditions, consultez le tutoriel Les conditions de visibilité.
Affichage & disposition
Cette carte personnalise l’affichage du champ sur l’application mobile.
Couleur du titre : choisissez parmi les couleurs proposées. La première option, barrée, correspond à l’absence de couleur.
Taille du titre du champ : déplacez le curseur entre Aa (plus petit) et Aa (plus grand). L’aperçu indique la taille obtenue en pixels (11 px par défaut). Elle s’applique à la police du titre affiché sur mobile.
Sur la même ligne que le champ précédent : cette option place le champ à côté du précédent. Elle nécessite d’activer l’option Autoriser l’affichage de plusieurs champs sur une ligne dans les paramètres de l’application mobile.
Avancé
Conserver la valeur d’une ligne à l’autre : cette option apparaît uniquement lorsque le champ est placé dans un Tableau. La valeur saisie est reprise automatiquement sur la ligne suivante du tableau.
Lecture seule lors d’une modification : le champ reste visible, mais n’est plus modifiable lorsque la donnée est rouverte en édition.
Donnée personnelle (RGPD) : cette option signale le champ comme donnée personnelle. Dans l’historique des données, son contenu est alors partiellement masqué : seuls les 3 derniers caractères restent visibles, les autres étant remplacés par des astérisques. Un clic sur l’icône en forme d’œil affiche la donnée en clair. Cette option ne rend pas la donnée invisible : toute personne qui a accès à la donnée peut consulter son contenu complet.
Word : supprimer la ligne si vide : dans un export Word, le paragraphe qui contient la balise du champ est retiré si le champ est vide.
Pour en savoir plus, consultez le tutoriel Balise block et suppression de paragraphe.
Identifiant technique et balise
Sous les options avancées, le champ Identifiant technique affiche l’identifiant du champ. Il est utilisé tel quel dans les calculs et les automatisations.
La balise à utiliser dans vos exports personnalisés est affichée juste en dessous : ##zone_de_texte## par exemple. Un clic sur la balise la copie.
Les balises sont toujours encadrées par deux dièses (##). Pour les personnaliser selon vos besoins, consultez le tutoriel Les balises pour personnaliser les exports.
💡 Astuce
L’identifiant technique, et donc la balise, ne peut être modifié que tant que le formulaire n’a pas été enregistré. Il est recommandé de le personnaliser avant le premier enregistrement.