ℹ️ Information préalable
Avant de commencer, il est recommandé de consulter le tutoriel Découvrir les listes externes
Principe
Une liste hiérarchique référentielle combine :
une liste hiérarchique (organisation des données par niveaux)
une liste référentielle (informations associées à un élément)
👉 Exemple :
Vous sélectionnez un intervenant dans un champ de type liste. Les informations associées (prénom, coordonnées, etc.) se remplissent automatiquement dans les champs correspondants.
Les éléments peuvent être organisés selon un ou plusieurs niveaux (par exemple : Département…). Cela permet de faciliter la sélection.
➡️ Une liste peut contenir jusqu’à 9 niveaux hiérarchiques et 49 références.
1. Accéder à la création d’une liste
Dans Kizeo Forms :
Accédez au menu Listes avancées
Cliquez sur :
Créer une liste avancée
ou Mes listes avancées > + Nouvelle liste
Puis :
Cliquez sur Accéder à l’ancien éditeur de liste externe
Saisissez un nom pour la liste (128 caractères maximum)
2. Choisir le mode de création
Deux méthodes sont possibles :
Saisie manuelle
Adaptée aux listes simples ou de petite taille
Import Excel
Recommandé pour les listes volumineuses ou évolutives
3. Créer une liste manuellement
a. Définir la hiérarchie
Saisissez le label (ex : Nom de l'intervenant)
Cliquez sur Ajouter un niveau
Dans la zone dédiée (fond bleu), saisissez un niveau supérieur (ex : Département)
b. Ajouter les références
Cliquez sur Ajouter une référence
Dans la zone dédiée (fond jaune), saisissez la donnée associée (ex : Téléphone)
Répétez l'opération pour chaque référence (ex : Adresse, email etc.)
Cliquez sur Enregistrer
💡 Astuce
Si une donnée est absente pour un élément (ex : numéro de téléphone), laissez la référence vide.
4. Importer une liste via Excel
Recommandé pour les listes longues ou complexes :
Préparez votre fichier Excel
Importez-le lors de la création de la liste
👉 Consultez le tutoriel : Créer une liste à partir d’un fichier Excel
⚠️ Important
Les caractères suivants sont interdits dans les listes :
" ; / ,