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Actualizar una lista avanzada desde un archivo Excel

Puede actualizar una lista avanzada importando un archivo Excel que contiene las líneas a modificar o agregar.

1. Exportar la lista

  1. Abra su lista avanzada en su editor.

  2. Haga clic en el icono Importaciones / Exportaciones en la barra de herramientas de la lista.

  3. En la sección Exportar la lista, bajo Descargar la lista completa, haga clic en Formato xlsx.

El archivo se descarga en su ordenador.

2. Preparar el archivo Excel

2.1 La columna ID

En el archivo exportado, la primera columna, ID, contiene el identificador de cada línea (etiqueta).

⚠️ Importante
Conserve siempre la columna ID en la primera columna, ya sea que agregue o modifique líneas, incluso si está vacía.

2.2 Editar líneas

  1. Abra el archivo descargado.

  2. Modifique las líneas deseadas, sin tocar su ID.

  3. Elimine las líneas que no modifique.

  4. Guarde el archivo.

ℹ️ A tener en cuenta
También puede importar el archivo completo, con las líneas modificadas y no modificadas. La actualización tarda más en ese caso. Por ello, le recomendamos importar únicamente las líneas a modificar.

2.3 Agregar líneas

  1. Abra el archivo descargado.

  2. Elimine las líneas existentes.

  3. Introduzca las nuevas líneas, dejando la columna ID vacía.

  4. Guarde el archivo.

Las líneas se agregan a la lista. Las líneas existentes no se modifican.

3. Importar el archivo

  1. En el panel Importaciones / Exportaciones, sección Actualizar desde un archivo Excel, bajo Crear o editar líneas, haga clic en el clip.

  2. Seleccione su archivo.

La importación comienza automáticamente. Una notificación indica que la actualización está en curso:

ℹ️ Información
Puede continuar trabajando durante la actualización.

Una vez finalizada la actualización, una notificación indica el número de líneas procesadas:

⚠️ Importante
Si aparece el siguiente mensaje, verifique que la primera columna de su archivo sea la columna ID (ver 2.1 La columna ID) y luego importe el archivo nuevamente.

4. Mostrar las modificaciones

En la notificación, haga clic en Recargar la lista. Las modificaciones aparecen en la lista.

Ejemplo: el sitio de Priscilla DURAND pasa de TOULON…

… a AVIGNON.

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