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Personalizar o nome das suas exportações

Por predefinição, uma exportação tem o nome do formulário. Descubra como o personalizar.

Este nome define-se na página inicial da configuração das exportações do formulário. Aplica-se a todos os formatos, incluindo os Word, Excel e PDF personalizados, exceto se o respetivo modelo indicar outro.

No menu Formulários, separador Os meus formulários, clique no botão Modificar do seu formulário. A partir da respetiva configuração, clique no botão Configuração das exportações, no canto superior direito.

1. Nomear as exportações standard

Ao criar um formulário, só estão disponíveis as exportações standard: PDF, Lista Excel e CSV. Por predefinição, os respetivos ficheiros têm o nome do formulário.

Para o personalizar, utilize o campo Modificar os nomes dos seus ficheiros de exportação.

O nome introduzido aplica-se a todos estes formatos.

Clique de seguida em Registar.

💡 Dica

Os marcadores funcionam para o PDF, mas não para a Lista Excel e o CSV: apareceriam tal e qual no nome dos ficheiros. Recomenda-se introduzir um nome em texto fixo.

2. Nomear as exportações personalizadas

Cada modelo de exportação personalizado pode ter o seu próprio nome de ficheiro. Se não tiver nenhum, aplica-se o nome definido na página inicial da configuração das exportações.

Este nome pode combinar texto fixo e marcadores (a lista está disponível no separador Informação das opções do formulário).

💡 Dica

Os marcadores funcionam para o Word, o Excel e o PDF personalizados, mas não para a Lista Excel e o CSV: recomenda-se introduzir um nome em texto fixo.

Não confunda os dois campos desta configuração: Nome da exportação corresponde ao nome do modelo, ao passo que Modificar os nomes dos seus ficheiros de exportação define o nome dos ficheiros descarregados.

Para o preencher:

  • Na configuração das exportações, clique em Modificar ao lado do modelo pretendido.

  • Introduza o nome pretendido no campo Modificar os nomes dos seus ficheiros de exportação.

  • Clique em Registar.

No exemplo abaixo, o nome combina texto fixo e os marcadores ##apelido## e ##nome##:

Em resumo, consoante o formato de exportação:

Formato de exportação

Texto fixo

Marcadores

PDF

✅

✅

Word

✅

✅

Excel

✅

✅

Lista Excel

✅

❌

CSV

✅

❌

ℹ️ Informação prática

Como os navegadores não têm as mesmas regras quanto aos caracteres permitidos, é desaconselhado utilizar » < e > no nome dos seus ficheiros de exportação.

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