Exportar tus datos en el formato que elijas

Descubre cómo recuperar los datos ingresados en Kizeo Forms en el formato que prefieras: PDF, Word, Excel, CSV y automatización.

Presentación de los diferentes formatos de exportación

PDF Estándar

Informes imprimibles. 

Word Personalizado

Obtén tus informes en formato Word. Debes adaptar previamente el diseño con un Word personalizado

PDF desde Word personalizado

Informes imprimibles desde tu Word Personalizado

Excel Personalizado

Obtén tus datos en formato Excel. Debes adaptar previamente el diseño con un Excel personalizado.

PDF desde Excel Personalizado

Informes imprimibles desde tu Excel personalizado..

Excel Lista

La Excel Lista te permite extraer uno o más datos en un mismo archivo Excel, para establecer tus estadísticas, por ejemplo. 📖 Saber más sobre la Excel Lista.

Formato CSV

Integrar los datos de Kizeo Forms en los programas internos de tu empresa. 

Exportar Media

Obtener únicamente los archivos multimedia de uno o más datos en un archivo zip.

Reenvío de correo electrónico

API Kizeo Forms

Para los más expertos, la API de Kizeo Forms te permitirá automatizar la recuperación de tus datos. 📖 Saber más sobre la API de Kizeo Forms.

Solución 1 : Exporta tus datos desde el Histórico

• En el menú [Datos], pestaña [Histórico]
• Selecciona el formulario de tu elección en [Seleccionar un formulario]
• Define el período para el cual deseas recuperar los datos. Puedes seleccionar los datos desde 7 días, 1 mes, 3 meses, 6 meses, 1 año, por mes, por año, por fechas personalizadas o incluso todos los datos
  
• Obtendrás todos los datos ingresados en el terreno por los diferentes usuarios de tu cuenta

Puedes exportar tu formulario en diferentes formatos: PDF estándar, Word/Excel personalizado, PDF personalizado, Excel lista estándar y personalizado (disponibles con fotos grandes), CSV estándar y personalizado y también los multimedia.

Las exportaciones únicas

Selecciona el dato, haz clic en el ícono de acceso rápido en forma de archivo y luego selecciona el formato de tu elección.

Las exportaciones múltiples

El acceso a las descargas se realiza mediante el botón Selección que se encuentra en la parte superior derecha de la página. 

Si deseas borrar manualmente estas exportaciones de la lista, el botón Borrar todo permite borrar de una vez todas las exportaciones, hayan sido descargadas o no. Para eliminar solo aquellas que han sido descargadas, basta con hacer clic en el ícono de basura al final del menú.

Solución 2: Exporta tus datos desde la pestaña Exportar

En el menú [Datos], haz clic en la pestaña [Exportar]

Selecciona tu formulario

• Define el período para el cual deseas recuperar los datos llenando la fecha de inicio y la fecha de fin. Puedes seleccionar los datos desde 7 días, 1 mes, 3 meses, 6 meses, 1 año, por mes, por año, por fechas personalizadas o incluso todos los datos
• Haz clic en el formato deseado para descargar un archivo zip que contenga tus documentos. Los diferentes formatos se proponen en función de la configuración de tu formulario. Por ejemplo, si has definido un Word Personalizado, podrás recuperar tus datos en formato Word y en formato PDF a partir del Word. 

-Toca la imagen si quieres hacer la guía interactiva-

Marca la casilla [Incluir envíos pendientes] si deseas incluir los datos pre-rellenados, enviados a los usuarios a través del {{glossary.Push}} pero que aún no están completados y guardados.

📖 Saber más sobre  el Push y el envío de formularios pre-rellenados a tus usuarios en campo..