Verstehen und Verwenden des NFC-Tag-Feldes

Schreiben und lesen Sie mühelos Informationen eines NFC-Tags mit Kizeo Forms.

Was ist ein NFC-Tag ?

NFC, Near Field Communication (Nahfeldkommunikation), ist eine Technologie, die den Austausch von Daten zwischen zwei Geräten mit NFC-Lesegerät ermöglicht.

Ein NFC-Tag, ähnlich wie ein Barcode oder QR-Code, enthält Informationen, die von Ihrem Gerät gelesen werden können, wie z. B. eine Webseite, ein Text, ein Code oder andere Informationen.

Konkretes Beispiel

Sie sind Immobilienmakler und müssen den Zustand eines Gebäudes dokumentieren. Jede Tür ist mit einem NFC-Tag versehen, das Informationen über die Wohnungen enthält. Sie möchten dieses Tag zu Ihrem Formular "Zustandsbericht" hinzufügen, um die Datenerfassung zu erleichtern.

In der Web-Oberfläche

• Gehen Sie zum Bildschirm zur Erstellung/Bearbeitung des Formulars in der Weboberfläche von Kizeo Forms. In unserem Beispiel wählen wir unser Formular „Zustandsbericht“. 
• Wählen Sie das NFC-Tag-Feld aus.
• Sie können die Eingabe des NFC-Tag-Felds verpflichtend oder änderbar machen, falls gewünscht. Mit der Option „Veränderbare Eingabe“ können Informationen nach der Eingabe des Feldes hinzugefügt oder geändert werden. Gehen Sie dazu in die Eigenschaften des Feldes.

  Sie können die Eingabe verpflichtend und/oder änderbar machen.

• Gehen Sie dann zu den Formularoptionen, Registerkarte [Sonderfunktionen]. Diese Registerkarte ermöglicht es Ihnen, die eingegebene Information in einen NFC-Tag zu schreiben, bevor die Daten gespeichert werden.
• Ziehen Sie die Elemente, die die zu speichernden Informationen enthalten, von links nach rechts. In unserem Beispiel wählen wir den Namen des Vermieters, den Namen des Mieters und das Datum.

• Falls Sie mehrere Elemente in Ihr NFC-Tag schreiben, wie in unserem Beispiel, empfehlen wir, das NFC-Tag-Feld mit einem Berechnungsfeld zu verknüpfen, um das Auslesen der Daten zu erleichtern.
  • Wählen Sie das Berechnungsfeld und gehen Sie zu den Optionen.
  • Im Reiter Berechnung fügen Sie die Funktion ItemRefNum (im Dropdown-Menü Funktion) hinzu; sie verhält sich ähnlich wie das Referenzfeld. Das bedeutet, sie liest eine Information aus einer angegebenen Spalte aus.
  • In den Klammern und vor dem Komma fügen Sie das NFC-Tag-Feld hinzu (aus dem Dropdown-Menü [Ein Feld hinzufügen]). Nach dem Komma geben Sie die Nummer der Spalte ein, die das Berechnungsfeld auslesen soll. In unserem Beispiel ist dies die Spalte 1.
• Falls gewünscht, können Sie im Reiter Eigenschaften des Feldes die änderbare Eingabe aktivieren. Dadurch kann das Ergebnis der Zustandsberichte geändert werden.
• Vergessen Sie nicht, Ihr Formular zu bestätigen und zu speichern !
• Sie können auch die ID Ihres Tags abrufen. Gehen Sie dazu in den Reiter Erweitert der Feldoptionen und aktivieren Sie die Option [Nur die ID des Tags abrufen].

Auf dem Mobilgerät

Falls Sie die Option [Eingabe änderbar] ausgewählt haben, können Sie die gescannten Informationen ändern.

In unserem Beispiel geben wir die Kontaktdaten des neuen Mieters ein. Diese werden beim Speichern in das NFC-Tag geschrieben, wie zuvor konfiguriert.

Beim nächsten Zustandsbericht, wenn Sie das NFC-Tag scannen, erscheinen die zuvor gespeicherten Daten.

Weiterführende Informationen

Das NFC-Tag ist kompatibel mit der externen Referenzliste. Nach dem Scannen werden die mit den Tag-Daten verknüpften Informationen automatisch in die Referenzfelder eingetragen.

• Dazu müssen Sie dem NFC-Tag eine Externe Liste im Reiter [Erweitert] der Feldoptionen hinzufügen.
• Anschließend können Sie die Referenzfelder mit Ihrem NFC-Tag verknüpfen, genauso wie Sie es mit einem Listenfeld tun würden.

📖 Erfahren Sie mehr über Referenzlisten.