Ausblenden oder Anzeigen von Feldern mithilfe von Sichtbarkeitsbedingungen

Die Sichtbarkeitsbedingungen erleichtern Ihre Arbeit, indem sie unnötige Eingaben vermeiden. Sie ermöglichen es, Ihr Formular an die jeweilige Situation anzupassen und es dadurch übersichtlicher zu gestalten. Dies spart Zeit und verbessert die Benutzererfahrung.

Konkretes Beispiel

• Sie sind Heizungsinstallateur und führen Hausbesuche durch, um verschiedene Heizsysteme zu installieren, zu reparieren oder auszutauschen.
• In Ihrem Formular erfassen Sie alle erforderlichen Informationen: die Kontaktdaten des Kunden, die Art der Dienstleistung, den Kesseltyp usw.
• Sie haben sich entschieden, Ihr Kizeo Forms-Formular entsprechend der Art der durchzuführenden Dienstleistung auszufüllen: eine Neuinstallation, eine Reparatur oder ein Austausch des Kessels.
• Mit der Sichtbarkeitsoption werden spezifische Felder angezeigt, die je nach der durchgeführten Dienstleistung oder dem Profil Ihres Nutzers auszufüllen sind

Sie können also :

Eine einfache Sichtbarkeitsbedingung hinzufügen, zum Beispiel :
WENN Sie „Neue Installation“ in der Liste der Dienstleistungstypen auswählen, DANN werden die Felder angezeigt, die speziell für die Erstinstallation eines Heizkessels vorgesehen sind (die anderen Optionen, die die Reparatur oder den Austausch betreffen, werden „ausgeblendet“).
WENN Ihr Nutzer ein Manager ist, DANN wird das Feld für die Unterschrift angezeigt.

Mehrere Sichtbarkeitsbedingungen hinzufügen, zum Beispiel :
WENN Sie „Neue Installation“ ODER „Austausch des Heizkessels“ auswählen, DANN werden die Felder für die Rechnungsstellung angezeigt.
WENN Sie „Neue Installation“ auswählen UND das Kästchen „Angebot vom Kunden bestätigt“ markieren, DANN werden die Felder für Unterschriften angezeigt.

1. Erstellung eines Formulars

• Gehen Sie zur Kizeo Forms-Weboberfläche.
• Navigieren Sie zu [Konfiguration] und wählen Sie [Formular erstellen] oder [Formular bearbeiten].
• Fügen Sie die ersten erforderlichen Felder ein (z. B.: Name, Vorname, Adresse des Kunden …).
• Fügen Sie Ihre Liste ein.

In unserem Beispiel trägt unsere Liste den Titel „Art der Dienstleistung“ und enthält die folgenden Auswahlmöglichkeiten: Neue Installation (Neukunde), Neue Installation, Reparatur (Neukunde), Reparatur, Austausch (Neukunde) und Austausch.

Fügen Sie in dieses Formular ALLE Eingabefelder ein, die Sie für die 3 Dienstleistungstypen ausfüllen müssen.

2. Die Sichtbarkeitsoption

Unter den Elementen Ihres Formulars sind einige spezifisch für jeden Dienstleistungstyp.

• Klicken Sie auf das Stiftsymbol des Feldes, das Sie bedingen möchten.
• Gehen Sie zum Reiter [Sichtbarkeit].

Wichtige Informationen : 

• Diese Sichtbarkeitsoptionen stehen für alle Feldtypen zur Verfügung (z. B. Textfeld, Datum, Adresse usw.).
• Wenn Sichtbarkeitsoptionen für Trennlinien, verwendet werden, gelten dieselben Sichtbarkeitsbedingungen für alle Felder innerhalb der Trennlinie.

Ein oder mehrere Felder basierend auf einer Sichtbarkeitsbedingung sichtbar machen

Angenommen, wir möchten die Sichtbarkeit der Felder im Trennbereich „Erstinstallation eines Heizkessels“ an das Element „Neue Installation“ aus der Liste „Art der Dienstleistung“ koppeln.

Gehen Sie in die Optionen des Trennbereichs, Reiter [Sichtbarkeit].

Wählen Sie :

• = : Wenn „Art der Dienstleistung“ genau gleich „Neue Installation“ ist, wird das Eingabefeld sichtbar
• ≠ : Wenn „Art der Dienstleistung“ nicht genau gleich „Neue Installation“ ist (z. B. Reparatur oder Austausch), wird das Eingabefeld sichtbar
• Unter den folgenden Elementen : Wenn „Neue Installation“ UND/ODER „Neue Installation (Neukunde)“ in „Art der Dienstleistung“ ausgewählt sind, wird das Eingabefeld sichtbar.
• Unter keinem der folgenden Elemente : Wenn „Neue Installation“ UND/ODER „Neue Installation (Neukunde)“ nicht in „Art der Dienstleistung“ ausgewählt sind, wird das Eingabefeld sichtbar.
• Enthält : Wenn „Art der Dienstleistung“ das Wort „Installation“ enthält (z. B. Neue Installation UND/ODER Neue Installation (Neukunde) ausgewählt sind), wird das Eingabefeld sichtbar.
• Enthält nicht : Wenn „Art der Dienstleistung“ das Wort „Installation“ nicht enthält, wird das Eingabefeld sichtbar.

Angenommen, die Anzahl der Installationen entspricht einem Schieberegler, der von 1 bis 10 reicht. Wir möchten die Sichtbarkeit eines Eingabefelds festlegen, z. B. wenn die Sichtbarkeit an die Zahl 5 gekoppelt wird.

Wählen Sie :

• = : Wenn „Anzahl der Installationen“ genau gleich 5 ist, wird das Eingabefeld sichtbar.
• ≠ : Wenn „Anzahl der Installationen“ nicht genau gleich 5 ist, wird das Eingabefeld sichtbar.
• < : Wenn „Anzahl der Installationen“ kleiner als 5 ist, wird das Eingabefeld sichtbar.
• ≤ : Wenn „Anzahl der Installationen“ kleiner oder gleich 5 ist, wird das Eingabefeld sichtbar.
• > : Wenn „Anzahl der Installationen“ größer als 5 ist, wird das Eingabefeld sichtbar.
• ≥ : Wenn „Anzahl der Installationen“ größer oder gleich 5 ist, wird das Eingabefeld sichtbar.
• Zwischen : Wenn „Anzahl der Installationen“ zwischen 1 und 5 liegt, wird das Eingabefeld sichtbar.
• Nicht zwischen : Wenn „Anzahl der Installationen“ nicht zwischen 1 und 5 liegt, wird das Eingabefeld sichtbar.

Hier: WENN das Unterschriftsfeld „Kunde“ unterschrieben ist, wird das Unterschriftsfeld „Techniker“ sichtbar.

Ein oder mehrere Felder basierend auf mehreren Sichtbarkeitsbedingungen sichtbar machen

• Alle Bedingungen müssen erfüllt sein :

Dazu müssen Sie Ihre Sichtbarkeitsbedingungen konfigurieren und das Kästchen „Alle Bedingungen müssen erfüllt sein“ aktivieren. 

In unserem Beispiel wird das Eingabefeld sichtbar, WENN „Art der Dienstleistung“ genau gleich „Neue Installation (Neukunde)“ ist UND WENN das Kästchen „Angebot vom Kunden bestätigt“ aktiviert ist.

• Mindestens eine Bedingung muss erfüllt sein :

Konfigurieren Sie Ihre Sichtbarkeitsbedingungen und aktivieren Sie das Kästchen „Mindestens eine Bedingung muss erfüllt sein“.

Zum Beispiel wird das Eingabefeld sichtbar, WENN „Art der Dienstleistung“ gleich „Neue Installation (Neukunde)“ ist UND/ODER/WENN „Art der Dienstleistung“ gleich „Neue Installation“ ist.

• Vergessen Sie nicht zu speichern.

Ein Element basierend auf dem Profil eines Benutzers sichtbar machen

Wie in unserer Einführung erklärt, kann nur der Manager die Bestellung mit einer Unterschrift bestätigen. Andere Benutzer sollten dieses Element daher nicht sehen.

Um dies zu erreichen, muss ein Element basierend auf dem Profil eines Benutzers sichtbar gemacht werden.

Benutzerdefinierte Felder

Zunächst müssen Sie Ihre benutzerdefinierten Felder konfigurieren und das Profil Ihres Managers bearbeiten.

📖 Mehr erfahren über Benutzerdefinierte Felder.

Konfiguration der Sichtbarkeit von Elementen

• Gehen Sie anschließend zu Ihrem Formular und konfigurieren Sie Ihre Sichtbarkeitsbedingungen basierend auf dieser neuen Information.
• Hier fügen wir zu unserem Unterschriftsfeld hinzu: Sichtbar, wenn „Status = Manager“.
• Von nun an kann nur die Person mit dem Status „Manager“ das Unterschriftsfeld sehen.
• Vergessen Sie nicht zu speichern.

Ein Feld immer ausblenden

• Aktivieren Sie das Kästchen [Feld immer ausgeblendet].
• Von nun an wird das Feld auf dem mobilen Gerät nicht mehr sichtbar sein.
• Vergessen Sie nicht, Ihre Arbeit zu speichern.