Externe Listen der Abonnenten automatisch aktualisieren

Möchten Sie, dass die Benutzer, die Ihr Formular abonniert haben, automatisch über die Änderungen informiert werden, die Sie an Ihren externen Listen vornehmen? Die Option [Externe Listen von Abonnenten automatisch aktualisieren] erfüllt genau diesen Zweck.

Definition

Sie haben ein Formular in der Abonnenten-Bibliothek freigegeben und ändern regelmäßig die Externen Listen, die in diesem Formular verwendet werden. Standardmäßig werden diese Änderungen nicht an die Benutzer weitergegeben, die das Formular abonniert haben.

Wenn Sie dies möchten, haben Sie zwei Möglichkeiten, diese Änderungen zu veröffentlichen.

Automatische Aktualisierung externer Listen

Die Bibliothek Abonnenten bietet eine Option namens [Externe Listen von Abonnenten automatisch aktualisieren]. Wenn Sie diese aktivieren, werden die in dem freigegebenen Formular verwendeten Listen vom Kizeo Forms-Konto des Erstellers automatisch auf die Konten der Abonnenten aktualisiert.

Dies ist ein Prozess, der stündlich ausgelöst wird, um den Status der betreffenden externen Listen zu überprüfen. Bei Änderungen, werden diese an die Konten der Abonnenten gesendet. Bei keinen Änderungen, bleibt der Prozess inaktiv.

Manuelle Aktualisierung externer Listen

Wie im Tutorial zum Abonnement zu einem Formular beschrieben, kann der Ersteller eines freigegebenen Formulars alle Änderungen am Formular oder an den externen Listen an die abonnierten Benutzer weitergeben.

Gehen Sie zum Reiter Bibliothek und wählen Sie die Abonnenten-Bibliothek aus.

In den Optionen rechts neben dem Namen des Formulars klicken Sie auf die Schaltfläche   und bestätigen Sie die Anfrage.

📖 Um mehr über das Abonnement zu einem Formular zu erfahren, zögern Sie nicht, dieses Tutorial zu konsultieren