Champ Pièce jointe
- 26 Mar 2025
- 3 Minutes à lire
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- SombreClair
Champ Pièce jointe
- Mis à jour le 26 Mar 2025
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Le champ Pièce jointe permet à l’utilisateur d’ajouter un ou plusieurs fichiers à la donnée au moment de sa saisie.
Les options du champ
Une fois le champ inséré dans votre formulaire, accédez à ses options en cliquant sur le crayon.
Elles sont réparties dans les onglets Propriétés, Visibilité, Affichage, Avancé et Aide.
1. Onglet Propriétés
Par défaut, le titre est le type du champ mais vous pouvez le modifier si vous le souhaitez.
La modification du titre après le premier enregistrement du formulaire ne change pas l'identifiant du champ ni sa balise dans l’onglet Aide.
1.1 Pièces jointes multiples
En activant cette option, l'utilisateur pourra insérer plusieurs documents dans le champ lors de la saisie des données.
Information pratique
Si vous autorisez les pièces jointes multiples, il y aura une balise pour chacun d'eux.
1.2 Saisie obligatoire
En activant cette option, vous rendez obligatoire la saisie de ce champ pour pouvoir enregistrer la donnée. Sur l’Application mobile, comme sur la saisie Web, une étoile rouge s’affiche.
2. Onglet Visibilité
Comme pour tous les types de champs, vous pouvez :
- Mettre une ou plusieurs conditions de visibilité : le champ ne s’affiche que si la ou les conditions sont vérifiées.
- Cocher Champ toujours caché pour qu'il ne s'affiche pas lors de la saisie.
- Ne rien faire : le champ reste toujours visible.
3. Onglet Affichage
Cet onglet vous permet de personnaliser l’affichage du champ sur l’application mobile.
3.1 Rester sur la même ligne que l’élément précédent lors de l’affichage sur le mobile
Cette option permet d’afficher deux champs côte à côte lors de la saisie de la donnée, à condition d’avoir activé l’option Autoriser l’affichage de plusieurs champs sur une ligne disponible dans les paramètres de l’application mobile.
3.2 Taille de l’élément
Il s’agit de la taille de la police du nom du champ lors de la saisie de la donnée. Vous pouvez choisir entre Normal, Plus grand ou Plus petit.
3.3 Couleur
Le nom du champ s’affiche dans la couleur de votre choix.
4. Avancé
4.1 Cette donnée est une donnée personnelle
Cette option permet de masquer partiellement les informations personnelles, sur l’historique des données, et de pouvoir en afficher la totalité sur simple clic. Elle permet également d’obtenir un export Excel CSV des différents champs pour lesquels cette option est activée.
N’hésitez pas à consulter notre tutoriel Rendre vos formulaires conformes au RGPD.
4.2 Lecture seule en modification ou push
La donnée ne pourra pas être modifiée après enregistrement ou lors d’un envoi de données préremplies en Push.
5. Onglet Aide
Dans cet onglet, vous trouverez l’identifiant ainsi que la ou les balises associées au champ.
- L’Identifiant est généré automatiquement à partir du nom du champ. Vous avez la possibilité de le modifier, tant que le formulaire n’a pas encore été enregistré.
- La Balise, quant à elle, est construite à partir de cet identifiant. Elle est toujours encadrée par deux dièses :
##balise##.
Les balises sont essentielles pour créer des exports personnalisés aux formats Word et Excel. Elles peuvent être ajustées afin de présenter les données saisies de différentes manières.
💡Pour aller plus loin :
- Consultez notre tutoriel Les balises pour personnaliser les exports afin de découvrir toutes les options de personnalisation.
- Besoin d’un coup de pouce ? Le guide Les bonnes pratiques pour les balises vous aidera à éviter les pièges courants.
Quels formats utiliser ?
| Formats acceptés |
|---|
| csv |
| doc |
| gif |
| jpeg |
| jpg |
| mp3 |
| mp4 |
| png |
| xls |
Important
Les fichiers aux formats MP3 et MP4 sont généralement volumineux et requièrent une connexion stable pour un chargement optimal.
Où et comment consulter l'image fixe ?
Dans l’application mobile :
- Dans la saisie de la donnée.
- En ouvrant la donnée depuis l’onglet Envoyées et en cliquant sur le nom du fichier.
- En ouvrant la donnée via la Recherche Serveur et en cliquant sur le nom du fichier.
- En ouvrant un export de la donnée et en cliquant sur le lien de téléchargement.
Dans l’interface Web (historique des données) :
- En consultant l’aperçu de la donnée et en cliquant sur le nom du fichier.
- En ouvrant la donnée en modification et en cliquant sur le nom du fichier.
- En ouvrant l'export de la donnée et en cliquant sur le lien de téléchargement.
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