Champ Signature
  • 30 Apr 2025
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Champ Signature

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Résumé de l’article

🖊️ Le champ Signature vous permet d’ajouter une signature manuscrite directement dans votre formulaire. C’est un moyen simple et rapide de valider ou d’approuver une information sur le terrain, depuis un smartphone ou une tablette.


Les options du champ

Une fois le champ inséré dans votre formulaire, accédez à ses options en cliquant sur le crayon.

Elles sont réparties dans les onglets Propriétés, Visibilité, Affichage, Avancé et Aide.

1. Onglet Propriétés

Par défaut, le titre est le type du champ mais vous pouvez le modifier si vous le souhaitez.
La modification du titre après le premier enregistrement du formulaire ne change pas l'identifiant du champ ni sa balise dans l’onglet Aide.

1.1 Saisie obligatoire

En activant cette option, vous rendez obligatoire la saisie de ce champ pour pouvoir enregistrer la donnée. Sur l’Application mobile, comme sur la saisie Web, une étoile rouge s’affiche.

2. Onglet Visibilité

Comme pour tous les types de champs, vous pouvez :

  • Mettre une ou plusieurs conditions de visibilité : le champ ne s’affiche que si la ou les conditions sont vérifiées.
  • Cocher Champ toujours caché pour qu'il ne s'affiche pas lors de la saisie.
  • Ne rien faire : le champ reste toujours visible.

3. Onglet Affichage

Cet onglet vous permet de personnaliser l’affichage du champ sur l’application mobile.

3.1 Rester sur la même ligne que l’élément précédent lors de l’affichage sur le mobile

Cette option permet d’afficher deux champs côte à côte lors de la saisie de la donnée, à condition d’avoir activé l’option Autoriser l’affichage de plusieurs champs sur une ligne disponible dans les paramètres de l’application mobile.

3.2 Taille de l’élément

Il s’agit de la taille de la police du nom du champ lors de la saisie de la donnée. Vous pouvez choisir entre Normal, Plus grand ou Plus petit.

3.3 Couleur

Le nom du champ s’affiche dans la couleur de votre choix.

3.4 Icône

Cette option permet d'afficher une icône à gauche du nom du champ.

3.5 Texte d’aide

Il est possible de saisir une information à l’attention de vos utilisateurs. Lors de la saisie d’une donnée, elle est consultable en cliquant sur le point d'interrogation disposé à droite du nom du champ.

4. Onglet Avancé

4.1 Cette donnée est une donnée personnelle

Cette option permet de masquer partiellement les informations personnelles, sur l’historique des données, et de pouvoir en afficher la totalité sur simple clic. Elle permet également d’obtenir un export Excel CSV des différents champs pour lesquels cette option est activée.

N’hésitez pas à consulter notre tutoriel Rendre vos formulaires conformes au RGPD.

4.2 Prendre la localisation automatiquement

Le champ est géolocalisé automatiquement au moment où il est saisi.

Sur vos modèles d'export Word ou Excel personnalisés, vous pourrez ajouter les suffixes :latitude, :longitude et :altitude dans la balise du champ.

4.3 Suppression du paragraphe dans le Word personnalisé si donnée vide ou invisible

Si vous n’avez rien saisi dans ce champ, le paragraphe n’apparaîtra pas dans votre export Word personnalisé.

N’hésitez pas à consulter notre tutoriel Différence entre balise block et supression du paragraphe.

4.4 Lecture seule en modification ou push

La donnée ne pourra pas être modifiée après enregistrement ou lors d’un envoi de données préremplies en Push.

5. Onglet Aide

Dans cet onglet, vous trouverez l’identifiant ainsi que la ou les balises associées au champ.

  • L’Identifiant est généré automatiquement à partir du nom du champ. Vous avez la possibilité de le modifier, tant que le formulaire n’a pas encore été enregistré.
  • La Balise, quant à elle, est construite à partir de cet identifiant. Elle est toujours encadrée par deux dièses : ##balise##.

Les balises sont essentielles pour créer des exports personnalisés aux formats Word et Excel. Elles peuvent être ajustées afin de présenter les données saisies de différentes manières.

💡Pour aller plus loin :

6. À propos de la valeur juridique de cette signature

La signature ajoutée dans un formulaire via Kizeo Forms est ce qu’on appelle une signature électronique simple. Concrètement, il s’agit d’un dessin réalisé à la main (au doigt ou au stylet), qui permet de valider ou d’approuver une information.

Cette signature n’a pas de valeur juridique en soi, mais elle engage celui qui la produit dans le cadre que vous définissez (procédures internes, règles de l’entreprise, etc.).

Comme tout contenu numérique, une signature peut être modifiée. Pour lui accorder une réelle valeur légale, il est recommandé d’utiliser une solution de signature électronique qualifiée, comme par exemple DocuSign, qui assure l’intégrité du document signé et l'identité du signataire.

Kizeo Forms permet donc la réalisation de signatures électroniques simples, qui sont largement suffisantes pour de nombreux types de documents, tels que :

  • Des bons de livraison,
  • Des rapports d’intervention,
  • Des attestations internes,
  • etc.

👉 Pour en savoir plus sur les différents niveaux de signature électronique, vous pouvez consulter cet article de Yousign.

Information pratique

Pour mettre en place une signature électronique certifiée directement depuis un formulaire Kizeo Forms, suivez ce tutoriel dédié à DocuSign.


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