Exporter vos données au format Excel Liste

L’Excel Liste est, comme son nom l’indique, un fichier Excel dans lequel vous retrouvez l’ensemble de vos données saisies pour une période définie. Les données sont compilées dans un même fichier, sous forme de liste.

Récupérer vos données dans un Excel Liste

Via la page Exporter 

• Rendez-vous sur www.kizeoforms.com.
• Dans l’onglet Données, sélectionnez Exporter.

Une page avec un menu déroulant comportant l’ensemble de vos formulaires apparaît.

• Recherchez le formulaire pour lequel vous souhaitez exporter les données.
• Sélectionnez la période désirée pour votre Excel liste.
• Si vous avez des transferts en attente suite à un Push de données ou un Transfert entre utilisateurs, cochez la case [Inclure transferts en attente].

Le téléchargement des exports se fait en deux temps : la préparation du téléchargement puis le téléchargement.

• Cliquez une première fois sur la touche verte pour lancer la préparation du téléchargement de l’Excel liste de votre choix.
• Lorsque le téléchargement est prêt, vous pouvez cliquer à nouveau sur la touche verte.
  

Info

Vous pouvez interrompre le téléchargement de l’export en cliquant sur le rond rouge barré.

Voilà, vous avez récupéré vos données.

Via l'Historique

• Rendez-vous sur www.kizeoforms.com.
• Dans l’onglet [Données] sélectionnez [Historique] puis le formulaire.
• Une page avec l’ensemble de vos saisies apparaît.
• Sélectionnez les données par un simple clic sur chaque ligne.
• Cliquez sur [Sélection] puis sur la touche de téléchargement de l’Excel Liste de votre choix.

  
  

L’Excel liste standard, comme l’Excel liste personnalisé, peut être exporté avec de "Grandes images". Cela vous permet de travailler sur des photos de meilleure qualité.

Info

Vous pouvez interrompre le téléchargement de l’export en cliquant sur le rond rouge barré.

Personnalisez l’Excel liste depuis l’onglet Exports

Cliquez sur le bouton [Configuration des Exports] présent en haut, à droite de la page de conception du formulaire, puis sur le bouton [+ Ajouter un nouvel export] dans l'onglet [Excel liste]. Une fenêtre s'ouvre.

 - Paramétrage des champs

Cet onglet vous permet de nommer votre modèle d’export ainsi que les fichiers d’exportation et également d’organiser les champs présents dans votre Excel liste.

Afin de configurer votre Excel liste personnalisé, faites simplement glisser les champs de votre choix de la gauche vers la droite.

Vous pouvez également choisir d’afficher l’entête des colonnes en cochant la case dédiée. Vous obtiendrez ainsi un Excel liste personnalisé.

 - Les Options de l'Excel liste personnalisé

Cet onglet propose les options suivantes : 

• [Export Excel liste par défaut] : si vous souhaitez que cet Excel liste personnalisé soit pris en compte par défaut (par exemple pour Dropbox, pour le scénario Email et dans la liste des exports possibles depuis l’historique des données).
• [Afficher les champs invisibles] : en cochant cette option, les données cachées seront visibles dans l'export. Cette option est également disponible pour l'Excel liste standard.
• [Afficher l'aperçu des médias] : par défaut l'Excel liste n'affiche que le lien de téléchargement des photos. Activez cette cette option pour afficher en plus les médias. Cette option est également disponible pour l'Excel liste standard.

 - Les Options de l'Excel liste standard

• [Afficher l’historique de chaque donnée dans votre fichier Excel] : votre fichier Excel liste comportera une colonne supplémentaire « Historique » décrivant l’historique de la donnée ; Donnée enregistrée, transférée, modifiée, par quel utilisateur et à quelle date.
  
• [Afficher un identifiant unique] : Il s’agit de l’identifiant unique de la donnée chez Kizeo.
  
• [Afficher le numéro d’enregistrement] : cette colonne affiche une numérotation propre à votre formulaire. Vous pouvez configurer son numéro de départ dans l’onglet Général.
  
• [Afficher les champs utilisateurs personnalisés] : la valeur renseignée dans le champ personnalisé de l'utilisateur qui a saisi la donnée est présente dans l'export.
• Vous pouvez décider du comportement des cellules vides en sélectionnant : [Fusionner], [Dupliquer] ou [Laisser vide] dans la liste déroulante correspondante.
• Vous pouvez également définir le comportement des listes et choix multiples en sélectionnant soit [Réunir en une seule colonne] ou [Séparer en plusieurs colonnes].