Comprender la página de gestión de usuarios

• Inicia sesión en tu cuenta Kizeo Forms

• Dirígete al menú [Mi interfaz de administración] y, a continuación, a la pestaña [Mis usuarios]

1. Uso general

En esta primera parte, te presentamos las bases de la página: los parámetros de visualización y la búsqueda de usuarios.

Define los parámetros de visualización

Selecciona los elementos a mostrar para facilitar la lectura o el filtrado en la pantalla. La configuración es instantánea y se guarda para futuras visitas.

Define el número de usuarios a mostrar por página haciendo clic en el menú desplegable [Mostrar 10 elementos]. Puedes elegir mostrar 10, 25, 50 o 100 usuarios.

En cada fila de Usuario, al inicio de línea, tienes tres botones:

• El lápiz permite modificar la ficha del usuario

• El número indica a cuántos grupos pertenece el usuario

• El triángulo permite consultar el propietario y el historial del usuario, así como desactivarlo

Importante

Si desactivas un usuario, su sesión se desconectará automáticamente de la aplicación móvil y no podrá volver a conectarse. Esto es útil cuando un usuario deja la empresa.

Las columnas que se muestran en la página de Usuarios son modulables gracias a los filtros. Haz clic en [Cambiar las columnas] y marca o desmarca las columnas a mostrar u ocultar. Algunas columnas facilitan la lectura (por ejemplo: tus campos personalizados).

Visualiza Usuarios por estado

Haz clic en [Administrador], [Líder de grupo], [Usuario] y/o [No definido], para ver a todos los usuarios que tengan al menos uno de estos estados.

Información

Los no definidos son perfiles que no están activos (en espera). No son ni Usuario, ni Administrador, ni Líder de Grupo.

En el campo [Buscar], puede escribir cualquier elemento presente en el perfil de tus Usuarios (nombre, número de teléfono, o incluso un campo personalizado).

2. Opciones avanzadas

Las Opciones avanzadas te permiten mostrar tus usuarios por grupo(s) seleccionado(s).

• En la barra de búsqueda, escribe/selecciona uno o varios Grupos de Usuarios.

• Puede filtrar tus usuarios por estado seleccionando [Líder de grupo] o [Usuario].

Información

Puede mostrar todos los líderes de grupo que pertenecen a un grupo incluso si no son líderes de ese grupo seleccionado. Esto puede ser útil para añadir un nuevo líder a su grupo, por ejemplo.

• Para esto, haz clic en [Usuario] y en las Opciones avanzadas, seleccione su grupo de usuarios.

En nuestro ejemplo, Josemiguel y Lider son usuarios y líderes del grupo Norte.

3. Creación de Usuario

Haz clic en Crear un usuario y rellena todos los campos disponibles.

Puedes seleccionar uno o varios de tus usuarios para asignar/modificar un campo personalizado.

Importante

Esta funcionalidad está disponible únicamente para los Administradores de la cuenta.

• Para seleccionar uno o varios de tus usuarios, haz clic en ellos. Quedarán resaltados en azul. Para deseleccionar un usuario, vuelve a hacer clic sobre él. Si quitará el resaltado.

• Una vez seleccionados los usuarios, haz clic en [Opciones avanzadas], luego en [Cambiar los campos de usuario] y selecciona el campo personalizado que deseas asignar/modificar.

• Aparecerá una nueva ventana en la que puedes introducir tu nuevo filtro.

Información

• El Campo Personalizado de Usuario te permite filtrar listas y controlar la visibilidad de los elementos.

• Para crear/modificar un campo personalizado de usuario, ve a la pestaña [Configuración de mi cuenta] y luego a [Campos personalizados de usuario].