Benutzer zu Ihrem Konto hinzufügen

Erfahren Sie, wie Sie Benutzer in Ihrem Kizeo Forms-Konto erstellen und hinzufügen.

Schritt 1 : Überprüfen Sie Ihr Abonnement

Vergewissern Sie sich zunächst, dass Sie auf Ihrem Kizeo Forms-Web-Interface einen verfügbaren Benutzer haben. Sie können neue Benutzer erstellen, wenn nicht alle Ihre Lizenzen aktiviert sind. Auf der Startseite finden Sie beispielsweise die Information 8/30, was bedeutet, dass von 30 bezahlten Benutzern nur 8 aktiviert sind.

Falls alle Lizenzen aktiviert sind, müssen Sie ein neues Abonnement abschließen.

Schritt 2 : Erstellen Sie einen Benutzer

Benutzer hinzufügen

• Gehen Sie zu [Meine Administrationsoberfläche] und dann zu [Meine Benutzer].
• Klicken Sie auf [Benutzer erstellen].
• Füllen Sie alle verfügbaren Felder aus.

Sie können eine E-Mail-Adresse hinzufügen, damit Ihr Benutzer sein Passwort über einen automatisch versendeten Link in seinem Postfach festlegen kann. In diesem Fall ist das Festlegen eines Passworts nicht erforderlich.

Die Benutzerstatus in Kizeo Forms

Um den Status Ihres neuen Benutzers zu konfigurieren, wählen Sie die gewünschte Rolle aus. In Kizeo Forms gibt es drei Benutzerebenen :

1. Benutzer : Er gibt Daten über die Kizeo Forms-App auf einem Smartphone oder Tablet ein, aber auch über die Webschnittstelle. Eine Lizenz muss verfügbar sein, um einen neuen Benutzer zu erstellen.

2. Gruppenleiter : Er kann Formulare, Benutzer, Gruppenleiter und Benutzergruppen erstellen und ändern sowie die Daten seiner Gruppe abrufen. Er ist einer Hauptgruppe zugeordnet. Es ist nicht erforderlich, ihm eine Lizenz zuzuweisen, wenn er keine Daten eingeben muss.

3. Administrator : Er verwaltet das Kizeo Forms-Konto in seiner Gesamtheit. Es ist nicht erforderlich, ihm eine Lizenz zuzuweisen, wenn er keine Daten eingeben muss.

• Wenn Sie auf [Bestätigen] klicken, kehren Sie zur Seite [Benutzer] zurück.
• Wenn Sie auf [Erweiterte Einstellungen] klicken, können Sie weiterhin das Profil Ihres Benutzers bearbeiten, um seine Gruppen und benutzerdefinierten Felder zu verwalten.

Die verschiedenen Registerkarten

Im Register [Persönliche Informationen] können Sie das Profil ändern, die Sprache für die Webschnittstelle festlegen und Notizen hinzufügen.

Im Register [Benutzerdefinierte Felder] können Sie die benutzerdefinierten Felder des Benutzers konfigurieren.

Im Register [Passwort ändern] können Sie das Passwort ändern und/oder dem Benutzer eine E-Mail senden, damit er das Passwort selbst festlegt.

Im Register [Verwaltung von Gruppen] können Sie einem Benutzer/Gruppenleiter eine oder mehrere Gruppen zuweisen.

Im Register [Eigentümer] können Sie die Hauptgruppe des Benutzerprofils festlegen, d.h. die Gruppenleiter, die berechtigt sind, dieses Profil zu bearbeiten.

Zum Beispiel: Wenn die Gruppe Nord Eigentümer unseres Benutzers ist, können alle Gruppenleiter der Gruppe Nord dieses Profil bearbeiten. Andererseits: Wenn die Gruppe Unternehmenskonto der Eigentümer ist, können nur Administratoren dieses Profil bearbeiten.

Vergessen Sie nicht, zu bestätigen. Ihr neuer Benutzer ist erstellt.

Denken Sie daran, ihm Zugriff auf die Formulare zu gewähren.