Champ Référence
  • 20 Mar 2025
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Champ Référence

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Résumé de l’article

Découvrez comment utiliser le Champ Référence dans un formulaire afin d'automatiser la saisie d'informations présentes dans des listes externes.


Le champ Référence peut être associé à un champ Liste, Code-barres/QR code et Tag NFC.

Les options du champ

Une fois le champ inséré dans votre formulaire, accédez à ses options en cliquant sur le crayon.

Elles sont réparties dans les onglets Propriétés, Visibilité, Affichage, Avancé et Aide.

1. Onglet Propriétés

1.1 Titre

Par défaut, le titre est le type du champ mais vous pouvez le modifier si vous le souhaitez.
La modification du titre après le premier enregistrement du formulaire ne change pas l'identifiant du champ ni sa balise dans l’onglet Aide.

1.2 Champs

Sélectionnez, parmi les champs du formulaire, le champ Liste qui pointe vers une liste référentielle ou une liste hiérarchique-référentielle.

1.3 Colonne

La colonne 1 est réservée au label de la liste externe. De ce fait, les colonnes correspondant aux références vont de 2 à 50.
Sélectionnez le numéro de la colonne qui contient la référence souhaitée.

1.4 Saisie modifiable

En activant cette option, vous pourrez modifier la valeur lors de la saisie.

2. Onglet Visibilité

Comme pour tous les types de champs, vous pouvez :

  • Mettre une ou plusieurs conditions de visibilité : le champ ne s’affiche que si la ou les conditions sont vérifiées.
  • Cocher Champ toujours caché pour qu'il ne s'affiche pas lors de la saisie.
  • Ne rien faire : le champ reste toujours visible.

3. Onglet Affichage

Cet onglet vous permet de personnaliser l’affichage du champ sur l’application mobile.

3.1 Rester sur la même ligne que l’élément précédent lors de l’affichage sur le mobile

Cette option permet d’afficher deux champs côte à côte lors de la saisie de la donnée, à condition d’avoir activé l’option Autoriser l’affichage de plusieurs champs sur une ligne disponible dans les paramètres de l’application mobile.

3.2 Taille de l’élément

Il s’agit de la taille de la police du nom du champ lors de la saisie de la donnée. Vous pouvez choisir entre Normal, Plus grand ou Plus petit.

3.3 Couleur

Le nom du champ s’affiche dans la couleur de votre choix.

3.4 Icône

Cette option permet d'afficher une icône à gauche du nom du champ.

3.5 Texte d’aide

Il est possible de saisir une information à l’attention de vos utilisateurs. Lors de la saisie d’une donnée, elle est consultable en cliquant sur le point d'interrogation disposé à droite du nom du champ.

4. Onglet Avancé

  • Cette donnée est une donnée personnelle : Cette option permet de masquer partiellement les informations personnelles, sur l’historique des données, et de pouvoir en afficher la totalité sur simple clic. Elle permet également d’obtenir un export Excel CSV des différents champs pour lesquels cette option est activée. 

N’hésitez pas à consulter notre tutoriel Rendre vos formulaires conformes au RGPD

  • Suppression du paragraphe dans le Word personnalisé si donnée vide ou invisible : Si vous n’avez rien saisi dans ce champ, le paragraphe n’apparaîtra pas dans votre export Word personnalisé. 

N’hésitez pas à consulter notre tutoriel Différence entre balise block et supression du paragraphe.

  • Lecture seule en modification ou push : La donnée ne pourra pas être modifiée après enregistrement ou lors d’un envoi de donnée préremplie en Push.

5. Onglet Aide

Dans cet onglet, vous trouverez l’identifiant ainsi que la ou les balises associées au champ.

  • L’Identifiant est généré automatiquement à partir du nom du champ. Vous avez la possibilité de le modifier, tant que le formulaire n’a pas encore été enregistré.
  • La Balise, quant à elle, est construite à partir de cet identifiant. Elle est toujours encadrée par deux dièses : ##balise##.

Les balises sont essentielles pour créer des exports personnalisés aux formats Word et Excel. Elles peuvent être ajustées afin de présenter les données saisies de différentes manières.

💡Pour aller plus loin :


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