Ajouter des utilisateurs sur votre compte

Découvrez comment créer et ajouter des utilisateurs sur votre compte Kizeo Forms.

Étape 1 : Vérifiez votre abonnement

Pour commencer assurez-vous d’avoir un Utilisateur disponible sur votre Interface Web Kizeo Forms. Vous pouvez créer de nouveaux Utilisateurs si vous n’avez pas activé toutes vos licences. Sur la page d’accueil vous trouverez par exemple l'information 8/30, ce qui signifie que sur 30 utilisateurs payés, seuls 8 sont activés.

Dans le cas où vous auriez activé la totalité des licences, vous devrez souscrire un nouvel abonnement. 

Étape 2 : Créez votre Utilisateur

Ajouter l'Utilisateur

• Allez dans [Mon interface d’administration] puis [Mes utilisateurs].

• Cliquez sur [Créer un utilisateur].

• Remplissez tous les champs disponibles.

Vous pouvez ajouter une adresse e-mail afin que votre utilisateur puisse définir son mot de passe via un lien envoyé automatiquement sur sa messagerie. Dans ce cas-là, la définition du mot de passe n’est pas obligatoire.

Les statuts dans Kizeo Forms

Afin de configurer le statut de votre nouvel utilisateur, sélectionnez celui que vous souhaitez lui donner. Dans Kizeo Forms, il existe 3 niveaux d’utilisateurs :

1. Utilisateur : il saisit des données sur son application Kizeo Forms, sur smartphone ou tablette, mais également via la saisie web. Une licence doit être disponible afin de pouvoir créer un nouvel utilisateur.

2. Chef de Groupe : il peut créer, modifier des formulaires, des Utilisateurs, des Chefs de Groupe, des Groupes d’Utilisateurs et récupérer les données de son groupe. Il est rattaché à un groupe principal. Il n’est pas nécessaire de lui affecter une licence s’il ne doit pas saisir de données.

• Cliquez sur  afin de donner au Chef de Groupe la possibilité de créer/modifier des formulaires.
• Cliquez sur afin de donner au Chef de Groupe la possibilité de créer/modifier des groupes d’utilisateurs.
• Cliquez sur afin de donner au Chef de Groupe la possibilité de créer/modifier des utilisateurs.

3. Administrateur : il gère le compte Kizeo Forms dans sa globalité. Il n’est pas nécessaire de lui affecter une licence s’il ne doit pas saisir de données.

• En cliquant sur [Valider] vous reviendrez sur la page [Utilisateur].
• En cliquant sur [Paramètres avancés] vous pourrez continuer à éditer le profil de votre utilisateur afin de gérer ses groupes et ses Champ Utilisateur Personnalisé.

📖 Pour plus d'information, consultez notre tutoriel sur les Champs Utilisateurs Personnalisés.

Les différents onglets

Depuis l’onglet [Informations personnelles], vous pouvez modifier son profil, définir la langue qu’il aura dans son Interface Web et ajouter des notes.

Depuis l’onglet [Champs personnalisés], vous pouvez configurer ses champs utilisateurs personnalisés.

Depuis l’onglet [Changer le mot de passe], vous pouvez changer le mot de passe et/ou envoyer un e-mail à l’utilisateur afin qu’il le définisse lui même.

Depuis l’onglet [Gestion des groupes], vous pouvez attribuer un ou plusieurs groupes à votre utilisateur/chef de groupe.

Depuis l’onglet [Propriétaire], vous pouvez définir le groupe propriétaire du profil de votre Utilisateur. Autrement dit les Chefs de Groupe qui pourront être amenés à modifier ce profil.

Par exemple, si le groupe Nord est propriétaire de notre Utilisateur, l’ensemble des Chefs de Groupe appartenant au groupe Nord pourra modifier ce profil. A contrario, si le groupe Compte Entreprise en est le propriétaire, seuls les Administrateurs pourront modifier ce profil.

N’oubliez pas de valider. Votre nouvel utilisateur est créé.

Pensez à lui attribuer des droits d’accès aux formulaires.