Webinaire : Tips & Astuces 2024 : Optimisez l’utilisation de Kizeo Forms

Peut-on récupérer les brouillons en filtrant par formulaire ou par date pour limiter le nombre de données restaurées ?

La restauration des brouillons permet de restaurer tous les brouillons sans possibilité de filtrer.

La concaténation permet-elle de télécharger plusieurs formulaires dans un même fichier Excel ?

La concaténation sert à rassembler plusieurs informations de plusieurs champs dans un seul champ. Si vous avez besoin de récolter les données de plusieurs formulaires sur un même fichier, cela est possible via le connecteur BI ou l’API.

Il n’est pas possible de faire des brouillons sur une saisie de donnée depuis un ordinateur, est-ce qu'il est prévu que cela évolue ?

Nous y travaillons actuellement, car nous avons eu beaucoup de demandes à ce sujet. Vous serez informés de la mise en place via nos newsletters.

Je voudrais savoir s’il est possible de copier des données d'un formulaire sur un autre avec des noms de champs communs ?

Vous pouvez exporter les données de votre premier formulaire en utilisant la fonction « Push » pour alimenter l’historique de votre second formulaire. Cependant, les Champs « Médias » (Photos, Dessins, ect.) ne pourront pas être récupérés et il faut que les champs que vous pushez soit de type identique. N’hésitez pas à consulter le tutoriel dédié : https://support.kizeo.com/docs/fr/push-envoyer-formulaires-preremplis
Vous pouvez mettre en place, lors de la saisie, le remplissage automatique d'un formulaire en fonction de ce qui a été saisi dans un autre formulaire en utilisant la fonction Push Automatique.

Dans l’historique, peut-on laisser le filtre par défaut "toutes les données" plutôt que “3 derniers mois” ?

Pour des raisons techniques, si vous sélectionnez “Toutes les données”, effectivement ce choix n'est pas mémorisé.

En revanche, si vous sélectionnez, “7 jours, 1 mois, 3 mois, 6 mois”, voire “1 an”, il le sera.

Dans l'historique, pouvons-nous créer une “recherche multiple” ? À savoir, visualiser plusieurs formulaires, ou, tous les formulaires ?

L’historique à afficher est propre à chaque formulaire. Nous ne pouvons pas visualiser un seul historique pour tous les formulaires pour la simple et bonne raison que les champs ne sont pas les mêmes.

Peut-on récupérer les brouillons sur le PC afin de continuer la saisie ?

Nous travaillons sur le sujet actuellement, car nous avons eu beaucoup de demandes à ce sujet. Nous vous informerons de la mise en place via nos newsletters.

Est-il possible d'avoir plus d'un masque de saisie pour un même formulaire ?

Vous pouvez paramétrer un masque de saisie par Champ de Saisie. Si vous avez 10 Champs de Saisies par exemple, il vous sera possible d’instaurer un masque par champ.

Concernant la concaténation des champs, je voudrais savoir comment séparer les champs par des virgules sur le Champ Calcul svp ?

Vous pouvez insérer, entre les champs à concaténer, un texte dans lequel vous intégrez une virgule, au lieu du tiret.

Est-il possible de connaitre les formulaires de mes utilisateurs enregistrés en mode brouillon ?

Ce n'est pas possible, car les données sont enregistrées en brouillon sur le mobile des utilisateurs.

Comment gérer dans le même champ, le contrôle du format de la plaque d'immatriculation avec les deux types d'immatriculation que nous avons en France (ancien format et nouveau format) ?

Il est possible de trouver, sur internet ou via CHATGPT, une formule plus complexe en mêlant les deux contraintes.

Est-il possible de faire suivre l'historique d'un formulaire lorsque l'on fait une copie ?

Les données étant liées au formulaire à partir duquel elles ont été saisies, lorsque vous faites une copie de formulaire, les données restent sur le formulaire d'origine et ne peuvent pas être copiées sur le nouveau.

Lors de la copie de données, est-il possible de visualiser la valeur précédente et de la modifier ?

C’est totalement l’idée de la copie, vous pouvez retrouver la valeur saisie précédemment puis la remplacer par une autre.

Si un utilisateur utilise l'application sur 2 supports (mobile et tablette), il peut donc faire réapparaître les brouillons de l'autre appareil en restaurant les brouillons sur l'appareil qu'il utilise ?

Oui, en effet, s'il est connecté avec le même identifiant, il peut restaurer les brouillons enregistrés depuis un autre appareil.

Si on utilise le masque de saisie pour saisir un mot de passe, est-il possible de le masquer par des étoiles ?

Ce n'est pas possible de le masquer, ce n'est pas un mot de passe à proprement parler, on utilise le champs comme un code de validation (une sécurité supplémentaire).

Est-ce que l'on peut supprimer des données dans la partie “brouillon” ?

Vous avez la main pour supprimer vos brouillons. Pour cela, il suffit d'appuyer sur les trois points situés à côté du nom puis de cliquer sur “Supprimer”.

Le masque de saisie peut fonctionner sur une liste externe contenant les informations des intervenants ?

Non, le masque de saisie est un paramétrage spécifiquement dédié au Champ de Saisie.
En revanche vous pouvez vérifier l'appartenance à une liste externe en insérant une référence dans cette liste qui peut déclencher des éléments comme un message d'information d'erreur.

Si je supprime un brouillon, est-il aussi supprimé du serveur ?

Oui, en effet, il est supprimé de façon définitive.

Si un champ a été supprimé d'un formulaire par erreur, comment récupérer les données de ce champ ?

Il convient de recréer le champ à l'identique.

Est-il possible de concaténer des zones de texte ?

Il n'est pas possible de concaténer des zones de texte, en revanche, vous pouvez le faire avec des Champs de Saisie.

Dans l'historique, “colonne”, “utilisateur”, comment faire apparaitre seulement le nom et prénom de la personne et pas son adresse mail ?

Cette colonne affiche l'identifiant de connexion saisie dans la fiche de l'utilisateur. Il suffit donc de modifier cet identifiant.

Peut-on afficher le masque de saisie dans la zone ? Exemple : "AA-999-AA"

Il est possible de mettre une explication sur le masque de saisie et d'ainsi préciser le masque de saisie attendu. Ce message sera visible par les utilisateurs. Dans la partie "masque de saisie", vous ne mettez que la "formule".

Peut-on mettre dans le masque de saisie une valeur dynamique provenant d'un Champ Calcul ou d'une référence ?

Le masque de saisie est destiné à instaurer un formatage particulier par l’insertion d’une « formule » appelée Regex. Il n’est donc pas possible de le rendre dynamique.

Serait-il possible d'ajouter une colonne case à cocher afin de noter quand un formulaire est traité ? Nous sommes plusieurs à traiter les infos et parfois, il y a des doublons de traitement.

Les colonnes de l'historique correspondent aux champs du formulaire.

Vous pouvez ajouter un Champ Case à cocher pour les personnes chargées de traiter les données.

Si vous ne souhaitez pas qu'il soit vu lors de la saisie par l'utilisateur, il faut utiliser les conditions de visibilité.