Utiliser l'éditeur de Liste Avancée

Ce tutoriel vous guide dans l'utilisation de l'éditeur de Liste Avancée.

1. La gestion des colonnes

La roue crantée vous donne un accès rapide aux différentes options de gestion des colonnes, telles que :

• La création,
• La modification,
• La suppression,
• Le masquage,
• Le déplacement,
• La recherche.

Créer une colonne

Une Liste Avancée peut comporter jusqu'à 50 colonnes, une pour le libellé et 49 pour les références, permettant de remplir automatiquement jusqu'à 49 champs références.

Pour créer une colonne, vous avez deux possibilités. La première est de passer par la roue crantée, de dérouler le menu [Colonnes], puis de cliquer sur le bouton [Ajouter une colonne].
Il vous suffit de saisir un nom et de sélectionner le type Texte ou Nombre décimal. Validez en cliquant sur le bouton [Enregistrer].

Vous pouvez également utiliser le bouton [+] situé au bout de la première ligne. Cette fonctionnalité est pratique lorsque vous avez besoin d'ajouter une colonne rapidement.

Modifier une colonne

Si vous souhaitez modifier le nom d'une colonne, vous devez cliquer sur la roue crantée puis sur le menu déroulant [Colonnes], vous donnant ainsi accès à la liste des colonnes.
Vous n'avez plus qu'à cliquer sur le bouton d'édition, représenté par un crayon, correspondant à la colonne à renommer. Saisissez le nouveau nom puis enregistrez.

Vous pouvez également utiliser le bouton de modification, présent dans l'en-tête de colonne, pour accéder rapidement à cette fonctionnalité.

Supprimer une colonne

Pour supprimer une colonne, vous devez cliquer sur la roue crantée puis sur le menu déroulant [Colonnes]. Le bouton de suppression, représenté par une corbeille rouge, s'affiche en face du nom des colonnes.
Il suffit de cliquer sur ce bouton, puis de confirmer la suppression pour qu'elle soit effective.

Masquer une colonne

Si votre liste contient un grand nombre de colonnes, il peut être utile d'en masquer certaines pour travailler plus facilement sur la liste.
Pour cela, cliquez sur la roue crantée puis sur le menu déroulant [Colonnes]. Le bouton de masquage, représenté par un oeil, s'affiche en face du nom des colonnes, il suffit de cliquer dessus.
Pour afficher de nouveau la colonne, vous n'avez qu'à recliquer sur ce même bouton.

Déplacer une colonne

Après la création de la liste, il peut être utile de modifier l'ordre des colonnes. Pour cela, vous devez cliquer sur la roue crantée puis sur le menu déroulant [Colonnes].
Un bouton de déplacement est présent à gauche du nom des colonnes. Cliquez dessus tout en maintenant le bouton de votre souris afin d'activer la poignée. Le pointeur se transforme en main. Vous pouvez désormais déplacer la colonne en la faisant descendre ou monter.

Rechercher une colonne

Si votre liste contient un grand nombre de colonnes et que vous souhaitez en modifier une, il peut être pratique d'utiliser la Recherche. Pour cela, vous devez cliquer sur la roue crantée puis sur le menu déroulant [Colonnes].
Saisissez les premiers caractères du nom de la colonne dans la zone Rechercher une colonne. Celle-ci s'affiche en dessous, vous donnant la possibilité d'effectuer une des actions que nous venons de vous présenter.

2. La gestion des lignes

Différentes options sont disponibles pour gérer les lignes de votre liste :

• La création,
• La sélection,
• La modification,
• La suppression.

Créer une ligne

Tant qu'il n'y a pas de ligne dans votre liste, le bouton porte le nom [Ajouter une première ligne].
Lorsque vous cliquez dessus, la liste des colonnes s'affiche à droite de l'éditeur pour vous permettre de saisir les informations dans chacune d'elles.
Vous devez alors cliquer sur le bouton[Enregistrer] pour valider votre saisie.

Sélectionner une ligne

Un bouton de sélection est présent sur la ligne des en-têtes, ainsi qu'à chaque début de ligne, vous permettant de sélectionner une, plusieurs, voire toutes les lignes.

Modifier une ligne

Une fois la ligne sélectionnée, la modification se fait en cliquant sur le bouton [Editer], représenté par un crayon et qui se trouve en bout de ligne.

Vous pouvez également basculer de l'affichage normal à un affichage sous forme de grille ce qui facilite la modification du contenu de votre liste.

Supprimer une ligne

Pour supprimer une ligne, vous devez d'abord la sélectionner puis cliquer sur le bouton de suppression, représenté par une corbeille rouge et qui se trouve en bout de ligne. Il faut confirmer la suppression pour qu'elle soit effective.

Un bouton de suppression est également présent à droite du nom de la liste, permettant ainsi de supprimer plusieurs lignes en une fois.

3. Les autres fonctions de l'éditeur de liste

• Renommer la liste,
• Faire une recherche par libellé,
• Exporter la liste,
• Consulter l'historique
• Définir le nombre de lignes affichées,
• Paramétrer l'affichage mobile.

Renommer la liste

Lors de la création de la liste, vous êtes invité à lui attribuer un nom, cependant, il est tout à fait possible de le modifier ultérieurement.
Un simple clic sur son nom permet d'activer une zone de saisie. Saisissez un nouveau nom, puis validez-le en cliquant sur la touche de validation, représentée par une coche verte et qui se trouve en bout de ligne.

Rechercher par libellé

Si votre liste contient un grand nombre de lignes et que vous souhaitez en consulter une en particulier, vous pouvez utiliser la Recherche par libellé afin de la retrouver rapidement.
Pour cela, il suffit de cliquer sur le bouton de recherche, représenté par une loupe puis de saisir le libellé souhaité.

Exporter la liste

En cliquant sur le bouton d'export, représenté par un dossier avec une flèche, vous pouvez exporter l'intégralité de votre liste dans les formats suivants : xlsx et csv.

Sur l'export xlsx, la colonne Libellé a pour en-tête label, en revanche, toutes les autres ont pour en-tête le nom que vous leur avez donné.

Sur l'export csv, les en-têtes sont les mêmes que pour l'export xlsx, mais séparés par une virgule.

Historique

En cliquant sur le bouton représentant un agenda, vous avez accès à la liste des modifications effectuées sur la liste à partir du moment où elle est créée.

Lignes par page

Par défaut, l'éditeur de liste affiche 10 lignes, cependant vous pouvez modifier cette valeur et sélectionner 20, 50 ou 100 lignes.

L'affichage mobile

Pour une meilleure expérience utilisateur, vous pouvez personnaliser l'affichage des éléments de la liste lors de la saisie des données.
Pour cela, cliquez sur la roue crantée afin d'accéder au menu [Affichage mobile].

• Trier par propose d'afficher le libellé par ordre de création, ordre croissant ou ordre décroissant.
• Grouper par permet de créer une hiérarchie sur n'importe quelle colonne de la liste, hormis le libellé. Vous pouvez sélectionner jusqu'à 9 colonnes.

4. identifiants

En informatique, à partir du moment où les informations sont stockées dans une base de données, il y a création d'identifiants. Ainsi chaque liste, chaque colonne, dispose d'un identifiant qui lui est propre.

Celui-ci peut être utile si vous souhaitez connecter votre Liste Avancée avec une API par exemple.

L'identifiant des colonnes

En survolant le bouton d'information [i], présent à gauche du nom des colonnes, vous obtenez leur identifiant.
Si vous cliquez dessus, vous le copiez et le message [L'identifiant de la colonne est copié] s'affiche en haut de la page.

Il se compose d'un ensemble de chiffres et de lettres, aussi bien minuscules que majuscules.
Voici un exemple : f5k67FEHtv

L'identifiant des lignes

Comme pour les colonnes, en survolant le bouton d'information [i], présent en bout de chaque ligne, vous obtenez son identifiant.
Si vous cliquez dessus vous le copiez et le message [L'identifiant de la ligne est copié] s'affiche en haut de la page.

Il se compose de plusieurs groupes de chiffres et de lettres, séparés par un tiret.
Voici un exemple : 9b7d7ce5-ed8b-4a01-a50b-ccc904174d5e

Si vous souhaitez en apprendre plus sur la création des Listes Avancées, nous vous invitons à consulter nos tutoriels Création à partir d'un fichier Excel et Création à partir d'une liste vierge.

FAQ

• A quoi sert le bloc avec les trois boutons sur chaque ligne de la page Mes Listes externes ?

Ces boutons permettent de :

• Modifier la liste,
• Consulter le nom des formulaires utilisant la liste,
• Changer le propriétaire de la liste, voir l'historique de la liste, la partager et la supprimer.

• Est-il possible de modifier le type des colonnes après validation de la liste ?

Non, après validation les colonnes sont figées. Pour la modifier, vous devrez recréer la liste.