Comprendre la page de gestion des Utilisateurs

Dans l’onglet "Mes utilisateurs" de l’Interface d’Administration Kizeo, vous pouvez créer et gérer le profil de vos Utilisateurs, Chefs de Groupe et Administrateurs.

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• Rendez-vous dans sur votre compte Kizeo Forms.
• Allez dans le menu [Mon interface d’administration] puis dans l’onglet [Mes Utilisateurs].

1. Utilisation générale

Dans cette première partie, nous vous présentons les bases de la page : les paramètres d’affichage et la recherche d’utilisateur.

Définir les paramètres d’affichage

À vous de choisir les éléments à faire apparaître pour faciliter la lecture ou faire le tri à l’écran. La configuration se fait de manière instantanée et reste enregistrée pour vos prochaines visites.

Il est possible de définir le nombre d’utilisateur à afficher par page en cliquant sur le menu déroulant [Afficher 10 éléments]. Vous pouvez choisir d’afficher 10, 25, 50 ou 100 utilisateurs.

A chaque début de lignes se trouvent trois boutons :

• Le crayon permet de modifier la fiche de l'utilisateur
• Le nombre indique à combien de groupes appartient l'utilisateur
• Le triangle permet de consulter le propriétaire et l'historique de l'utilisateur mais également de le désactiver.

Important

Si vous désactivez un utilisateur, sa session est automatiquement déconnectée de l'application mobile et il lui est impossible de se reconnecter. Cela peut être utile lorsqu'un utilisateur quitte l'entreprise.

Les colonnes à afficher dans la page Utilisateurs sont modulables grâce à des filtres. Cliquez sur [Changer les colonnes] et cochez ou décochez les colonnes à afficher ou à ne pas afficher. Certaines colonnes vous aideront à faciliter votre lecture (exemple : vos champs personnalisés).

L’affichage des Utilisateurs par statut

En cliquant sur [Administrateur], [Chef de groupe], [Utilisateur] et/ou [Non défini], vous afficherez l’ensemble de vos utilisateurs possédant au moins l’un de ce ou ces statuts.

Info

Les non définis sont des profits qui ne sont pas actifs (en veille). Ils ne sont ni Utilisateur, ni Administrateur, ni Chef de Groupe.

La recherche d’utilisateur

Dans le champ [Rechercher], vous pouvez taper n’importe quel élément présent dans le profil de votre ou vos Utilisateurs (le nom d’un utilisateur, un numéro de téléphone, ou même un champ personnalisé).

2. Les Options avancées

Les Options avancées vous permettent d’afficher vos utilisateurs par groupe(s) sélectionné(s).

• Dans la barre de recherche, saisissez/sélectionnez un ou plusieurs groupe(s) d’utilisateurs.
• Vous pouvez décider de filtrer vos utilisateurs par statut en sélectionnant [Chef de groupe] ou [Utilisateur].

Info

Vous pouvez afficher l’ensemble des chefs de groupe appartenant à un groupe même si ils ne sont pas chef de ce groupe sélectionné. Cela peut vous permettre d’aiguiller votre choix si vous souhaitez ajouter un nouveau chef à votre groupe par exemple.

• Pour cela, cliquez sur [Chef de groupe] puis dans les Options avancées, sélectionnez votre groupe d’utilisateurs.

Dans notre exemple, Nord3 et NordEst sont chefs du groupe Nord. NordEst2 appartient lui aussi au groupe Nord (en tant qu’utilisateur), mais il est chef d’un autre groupe, le groupe Nord Est.

3. La création d’Utilisateur

Cliquez sur Créer un utilisateur et remplissez tous les champs disponibles.

📖 Pour plus d’information, consultez notre tutoriel sur la création d’Utilisateurs.

4. La sélection d’Utilisateurs et les Champs Utilisateurs Personnalisés

Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs de vos utilisateurs afin de leur attribuer/modifier un champ personnalisé.

Important

Attention, cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les Administrateurs du compte.

• Pour sélectionner un ou plusieurs de vos utilisateurs, cliquez simplement dessus. Ils se colorent en bleu. Pour désélectionner un utilisateur, recliquez dessus. Il redevient blanc.

• Une fois le ou les utilisateurs sélectionnés, cliquez sur [Options avancées] puis sur [Changer les champs utilisateurs] et sélectionnez le champ personnalisé que vous souhaitez attribuer/modifier.

• Une nouvelle fenêtre apparaît dans laquelle vous pouvez saisir votre nouveau filtre.

Info

• Le Champ Utilisateur Personnalisé vous permet de filtrer des listes et de jouer sur la visibilité des éléments.
• Pour créer/modifier un champ utilisateurs personnalisés, rendez-vous dans l’onglet [Paramètres de mon compte] puis [Champs utilisateurs personnalisés].