Modifier une ligne dans une Liste Avancée

Ce tutoriel vous explique comment modifier automatiquement une ligne dans une Liste Avancée avec le contenu de vos données.

Le principe est simple, voici les pré-requis :

• Créer une Liste Avancée, soit à partir d'une liste vierge, soit à partir d'un fichier Excel.
• Avoir un formulaire avec un champ liste qui pointe vers cette liste.
• Configurer, sur le formulaire, une automatisation de Liste Avancée.

Cas d'usage

Votre utilisateur doit saisir un véhicule ainsi que son kilométrage et sa couleur. Ces informations sont issues d'une Liste Avancée et vous souhaitez que l'utilisateur puisse modifier le kilométrage afin de mettre à jour la liste.

Le formulaire comprend donc les champs suivants :

• Un champ Liste pour le modèle de voiture. C'est le label.
• Deux champs Référence pour le kilométrage et la couleur.

Il convient de rendre modifiable le champ référence destiné au Kilométrage.

Accès à la configuration de l'Automatisation

• Tout d'abord, rendez vous dans le menu [Formulaires], puis sur l'onglet [Mes formulaires].
• Cliquez sur le bouton [Modifier] du formulaire concerné.
• Le bouton d'accès à la configuration des automatisations est présent en haut, à droite de la page de création du formulaire.
• Pour créer une automatisation, il vous suffit de cliquer sur le bouton [+] dans le bloc [Liste Avancée].

La fenêtre de création se compose de deux parties :

• La partie centrale permet de mettre en place le paramétrage,
• La partie de droite est un récapitulatif qui se complète au fur et à mesure que vous avancez dans les étapes.

Les étapes de la configuration

La configuration de l'automatisation se fait en 4 étapes. Vous devez impérativement cliquer sur le bouton [Valider et continuer] pour passer d'une étape à l'autre.

Etape 1 : Liste

Cette étape consiste à choisir la Liste Avancée à mettre à jour.

Etape 2 : Action

Vous avez le choix entre ajouter ou modifier une ligne. Pour notre cas d'usage, sélectionnez [Modifier une ligne].
Vous devez ensuite indiquer le champ liste du formulaire qui pointe vers la Liste Avancée.

Etape 3 : Mapping

Le mapping est l'association des colonnes de la liste avec les champs du formulaire. Ainsi, les colonnes d’une liste avancée peuvent être alimentées par les informations saisies dans une donnée.

Vous n'êtes pas obligés de mapper toutes les colonnes de la liste avec tous les champs du formulaire, en revanche, la colonne Label doit impérativement être mappée avec un champ du formulaire.

Il existe plusieurs types de colonnes et la compatibilité des champs pouvant alimenter une liste varie en fonction du type de la colonne.

Les champs et actions compatibles avec une colonne de type Texte sont les suivants :

Les champs et actions compatibles avec une colonne de type Nombre sont les suivants :

Etape 4 : Conditions de déclenchement

Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs conditions de déclenchement parmi les conditions suivantes :

• Enregistrement,
• Modification,
• Transfert.

Pour éviter que la liste soit mise à jour par erreur et par tout le monde, il convient de définir des filtres dans les conditions d'envoi avancées.

L'animation ci-dessous vous propose de découvrir en images la configuration de l'automatisation.
C'est simple, il suffit de cliquer sur la pastille verte pour passer à l’image suivante.

Il ne vous reste plus qu'à saisir des données puis à consulter les modifications dans votre liste.

Pour en savoir plus sur les possibilités des Listes Avancées, n'hésitez pas à consulter nos tutoriels Ajouter une ligne dans une Liste Avancée et La gestion de stock avec les Listes Avancées.

FAQ

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Oui ou non

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Oui ou non.