Glossary

Statut ayant des Droits de gestion avancés dans Kizeo Forms, capable de configurer, superviser et administrer les formulaires et les comptes au sein de la plateforme.

Interface de programmation (API) proposée par Kizeo Forms qui est un Service Web. Nos API permettent à des entités informatiques d'interagir avec Kizeo Forms et facilitent la communication et l'intégration entre Kizeo Forms et d'autres logiciels métiers en respectant les contraintes d'accès définies par Kizeo Forms.

Note : l’accès à l’API nécessite de posséder un Token Kizeo Forms.

Dispositif (smartphone ou tablette) permettant la saisie de données en déplacement grâce à l'Application Kizeo Forms.

Application Mobile téléchargeable depuis le Play Store ou l'App Store sur smartphone ou tablette. Elle permet aux Utilisateurs sur le terrain de remplir des formulaires créés par un Administrateur ou un Chef de Groupe depuis l’Interface Web Kizeo Forms.

Identifiant informatique attribué à chaque Champ d'un formulaire. Il est représenté par un code tel que ##client##. 

Ces codes, que l'on nomme "balises", sont utilisés pour personnaliser les Rapports, les E-mails et les Exports de données en associant des valeurs spécifiques aux Champs correspondants.

Élément qui permet de conditionner l'affichage sélectif de sections entières ou partielles d'un document ou d'un e-mail en fonction du contenu des balises. 

Cette fonctionnalité est uniquement utilisée dans les documents Word et les Scénarios d'E-mails, offrant une personnalisation avancée en adaptant le contenu en fonction des critères définis.

Les Bibliothèques de Partage (Entreprise, Groupe ou Abonnés) sont des endroits dédiés où vous pouvez partager les formulaires que vous avez créés avec les utilisateurs de votre choix.

Des modèles de formulaires prêts à l'emploi et adaptables sont disponibles sur Kizeo Forms, dans une variété de domaines comme la Construction, l'Inspection, l'Environnement, la Santé, la Logistique, etc. 

Ces modèles sont conçus pour répondre aux besoins spécifiques de chaque secteur, permettant aux Administrateurs d'économiser du temps lors de la création de formulaires. Ils peuvent être modifiés pour s'adapter aux exigences des Administrateurs et créer des formulaires sur-mesure.

Élément ou zone préétablie disponible dans Kizeo Forms pour la conception de formulaires sur-mesure. 

Nos 26 Champs permettent de configurer et de personnaliser les zones de saisie dans les formulaires créés.

Fonctionnalité permettant d'ajouter jusqu'à 20 valeurs spécifiques à chaque Utilisateur, offrant plus de souplesse pour collecter et gérer des informations. Chaque Champ renseigné permet de taguer un profil avec des données personnalisées.

Statut disposant d'autorisations spécifiques pour gérer et accéder aux données d'un ou plusieurs Groupes d'Utilisateurs définis, en fonction des droits qui lui sont attribués.

Elément d'identification généré automatiquement lors de la création de votre compte. 

En plus de votre identifiant et de votre mot de passe, il joue un rôle essentiel dans votre authentification ou en interagissant avec les services de Kizeo Forms. Il sert en quelque sorte de numéro client.

Exemples : "SOCIETE34B" ou "ENT367”.

Espace entreprise sécurisé auquel les Utilisateurs, Chefs de Groupe et Administrateurs ont accès, pour créer, gérer et stocker leurs formulaires à l'aide de la plateforme Kizeo Forms, en fonction de leurs droits respectifs. 

Ce compte centralise les données collectées et offre des fonctionnalités de personnalisation et d'administration pour optimiser la gestion des formulaires et des informations.

Les Conditions de Visibilité permettent de personnaliser l'affichage des Champs en fonction des réponses précédentes ou de certaines conditions prédéfinies, et notamment des opérateurs logiques tels que "ET" ou "OU" et "SI/ALORS". 

Cela permet de créer des formulaires dynamiques et adaptatifs, où seuls les Champs pertinents sont affichés, offrant ainsi une expérience utilisateur plus fluide.

Fonctionnalité permettant d'exposer une copie des données du Client sur une base de données sécurisées du type MongoDB, afin de les rendre interrogeables par les principaux logiciels de Business Intelligence (BI) tels que Power BI, Tableau, Qlink, Clic Data, Excel, etc.

Ce connecteur facilite l’intégration des données de formulaire collectées via Kizeo Forms dans des outils de BI, permettant ainsi une analyse avancée et une visualisation des données.

Lien profond dans Kizeo Forms permettant de diriger les utilisateurs vers des contenus spécifiques de l'Application Mobile. En utilisant un lien hypertexte au format kizeoforms://, les Utilisateurs peuvent accéder directement à des fonctionnalités précises dans l'Application Kizeo Forms.

Résultat d'un formulaire complété et envoyé. Lorsqu'un formulaire est rempli et soumis, il génère une donnée distincte correspondante.

Action de sauvegarder des données créés dans l'Application Kizeo Forms vers d'autres formats (Word, PDF, Excel, etc.), permettant ainsi de conserver, partager ou analyser les données collectées de manière plus flexible et générer des rapports.

Une expression régulière ou regex est une chaîne de caractères qui décrit, selon une syntaxe précise, un ensemble de chaînes de caractères possibles.

Modèle de document en ligne créé sur la plateforme Kizeo Forms pour collecter, saisir et gérer efficacement des données terrain. Il se compose de Champs interactifs qui, combinés, permettent la collecte d'informations numérisées telles que textes, photos, audios, géolocalisations, etc.

Ensemble de fonctionnalités permettant de contrôler et de définir les Statuts, les niveaux d'accès et les permissions des Utilisateurs aux formulaires et aux données.

Ensemble d'utilisateurs regroupés pour faciliter la gestion collective des droits d'accès aux formulaires et aux données. Un Chef de Groupe peut être désigné pour accéder aux données saisies par les membres du groupe.

Elément d'identification personnel, au même titre que le mot de passe et le Code Entreprise, créé par un Administrateur ou un Chef de Groupe lors de la création d'un profil. Il permet d'accéder à l'Application Kizeo Forms ainsi qu'à l’Interface Web Kizeo Forms et sert à identifier le profil de l'Utilisateur.

Fonctionnalité permettant l'importation de données afin de préremplir des formulaires ou des Listes Externes, à partir d’un modèle Excel préalablement défini.

Connexion préétablie avec d'autres services ou logiciels permettant à Kizeo Forms de collaborer et d'échanger des données de manière fluide et automatisée, enrichissant ainsi les fonctionnalités du système. 

Une bibliothèque d’intégrations est disponible comme Dropbox, Trackdéchets, Docusign, etc.

Plateforme permettant la gestion et la configuration centralisées des paramètres et utilisateurs de Kizeo Forms. Cela simplifie la supervision et le contrôle des activités liées à la collecte de données et aux formulaires en ligne.

Plateforme en ligne permettant aux Administrateurs de créer, personnaliser et gérer des formulaires en ligne, ainsi que de collecter et de traiter des données de manière efficace via un navigateur web.

Plateforme d’entraide en ligne où les utilisateurs peuvent partager des idées, astuces et retours d'expérience sur l'utilisation et la personnalisation de Kizeo Forms. C'est un espace d'échange qui favorise l'apprentissage et la résolution de problèmes grâce à la contribution de la Communauté d'Utilisateurs.

Autorisation d'utilisation individuelle pour Kizeo Forms attribuée à un Utilisateur physique et associée à un smartphone ou une tablette spécifique. 

Note : chaque licence (abonnement) permet l'accès et l'utilisation de Kizeo Forms sur un seul dispositif mobile simultanément.

Compilation d'informations, semblables à une base de données, intégrables dans un ou plusieurs formulaires, pour automatiser la saisie de données sur le terrain. Cela supprime ainsi la saisie manuelle répétitive et garantit la mise à jour des données. 

Les Listes Externes sont ajustables et actualisables à partir de fichiers Excel ou en automatique avec l'API.

Consiste à lier un choix effectué dans une liste à une valeur particulière (comme une numérotation) qui n'est pas visible pour les utilisateurs sur le terrain. Cette liste peut aussi être liée à des codes-barres ou des QR codes, affichant le libellé attribué lors du scan du code. Lors de l'exportation des données, cette Liste Codée permet d'afficher un nom différent de celui affiché pendant la saisie.

Liste qui peut être restreinte en affichant uniquement certaines valeurs spécifiques aux membres de votre équipe. 

Exemple : une équipe basée à Paris pourrait voir uniquement les clients de la région Île-de-France. 

Cette fonctionnalité permet de personnaliser la visibilité des éléments d'une Liste Externe en fonction des informations contenues dans les profils des Utilisateurs. Cette liste est liée au paramétrage des Champs Utilisateurs personnalisés.

Liste qui optimise la saisie de données sur appareils mobiles en échelonnant l’accès aux informations. 

Exemple : une liste de régions pourrait proposer la sélection d’un département, donnant ainsi accès aux villes associées. 

Cette liste peut comporter jusqu’à 9 niveaux de hiérarchie, chacun offrant des options spécifiques.

Au sein de cette liste, une donnée principale est associée à des détails supplémentaires. Ce type de liste permet d'associer jusqu'à 49 références ou colonnes. Lors de la saisie, lorsqu'un élément est choisi (par exemple, le nom d'un technicien), les informations associées (comme l'adresse e-mail et le numéro de téléphone) peuvent être automatiquement ajoutées au formulaire.

Liste comportant une compilation de données disposées en une unique colonne. 

Exemple : une liste de villes.

Afin de faciliter la saisie terrain par vos collaborateurs, vous pouvez leur proposer, à l’aide d’un Champ de Saisie, une Liste de Suggestions prédéfinie : par exemple une liste de sites à inspecter, d’adresses e-mail, etc.

Outil qui détermine le format attendu dans un Champ de Saisie. Il permet de standardiser et contrôler la saisie en définissant des formats spécifiques pour les Champs, tels que les numéros de SIRET ou les plaques d'immatriculation. Les masques de saisie assurent que les données enregistrées correspondent au format spécifié.

Regroupe les types de données visuelles tels que les photos, images, dessins et schémas.

Action permettant l'envoi d'un formulaire prérempli depuis l’Interface Web Kizeo Forms vers les appareils mobiles des utilisateurs terrain. Cette démarche, réalisée par l'administrateur via un import CSV ou XLSX, permet aux utilisateurs terrain de ne remplir que les données manquantes, économisant ainsi du temps. Cette fonctionnalité est également disponible par l’API.

Fonctionnalité avancée qui automatise l'envoi des données collectées vers des destinataires préétablis. Cette fonction permet de transférer des informations choisies d'un formulaire source vers un ou plusieurs formulaires de destination, créant ainsi des données enfants (formulaires de destination) liées aux données parents (formulaire source).

Document synthétique engendré à partir des données recueillies sur l'Application Mobile Kizeo Forms. Ces rapports offrent une vue des données provenant des formulaires, et peuvent être présentés sous les formats PDF, Excel ou Word. Ils sont conçus et adaptés par le Client pour répondre à ses besoins spécifiques.

Fonctionnalité permettant d'envoyer des emails automatiquement après l'enregistrement de données. Un scénario e-mail permet aux Administrateurs de créer des flux de travail automatisés pour communiquer efficacement avec des destinataires spécifiques (équipes, clients, prestataires...). 

Les Administrateurs et Chefs de Groupe peuvent configurer et personnaliser ces scénarios et le contenu des e-mails en définissant des conditions particulières.

L'option FTP permet d'envoyer automatiquement des fichiers CSV Listes journaliers, depuis vos formulaires vers un serveur FTP préalablement configuré. Cela vous permet d'organiser et de sauvegarder vos données de formulaire de manière structurée. 

Notes : 

• Cette fonctionnalité supporte le FTP et le FTPS, mais pas le SFTP.
• Cette fonctionnalité nécessite des compétences techniques.

Elément ou Champ additionnel incorporé à un Champ principal dans un formulaire. Les Sous-champs permettent de saisir des informations détaillées ou spécifiques en relation avec le Champ principal, contribuant ainsi à une collecte de données plus précise et structurée.

Fait référence aux trois rôles distincts qui définissent les droits et les autorisations d'accès au sein de votre compte Kizeo Forms. Ces Statuts incluent l'Administrateur, le Chef de Groupe et l'Utilisateur. Chaque statut confère des autorisations spécifiques à leurs détenteurs, permettant une gestion différenciée des responsabilités et des actions au sein de la plateforme.

Vue synthétique des activités liées aux formulaires, permettant aux administrateurs de surveiller en temps réel l'état du compte. Il affiche les principales informations pertinentes, facilitant le suivi et le contrôle des activités.

Élément d'authentification sécurisé utilisé pour établir et maintenir une connexion entre les applications tierces et la plateforme Kizeo Forms. Le Token permet d'autoriser l'accès et la manipulation des données de formulaires de manière contrôlée et sécurisée via l'interface de programmation (API). Il est spécifique à chaque Profil.

Fonctionnalité autorisant un Utilisateur à envoyer ses données vers un autre Utilisateur (appareil mobile).

Pendant le Transfert, les données ne sont pas considérées comme "finalisées". Ainsi, plusieurs personnes peuvent intervenir sur le même formulaire les unes après les autres. Cela permet de commencer la saisie d'informations et de les transférer à un autre collaborateur pour qu'il les complète. Les données ainsi transférées sont sauvegardées sur le serveur.

Fonctionnalité avancée permettant de :

• Définir à l'avance les destinataires de transferts de données.
• Mettre en place des conditions avancées pour automatiser ou non le déclenchement de ces transferts.

Statut disposant des droits de collecter des données via l'application mobile Kizeo Forms. Toutefois, l'Utilisateur n'a pas la possibilité d'accéder à l'espace de création et de gestion du compte. Chaque profil Utilisateur nécessite une licence active. 

Note : si un Administrateur ou un Chef de Groupe souhaite également saisir des données, il doit se procurer une licence utilisateur.

Dans Kizeo Forms, les Webhooks permettent une intégration en temps réel avec d'autres systèmes et services via des API.

Au lieu d'interroger les API de manière régulière pour obtenir des mises à jour, les Webhooks vous offrent la possibilité de recevoir des notifications instantanées dès qu'un événement spécifique se produit, incluant les informations contenues dans les données.