Comprendre et utiliser le Champ Photo

Le Champ Photo permet à l’utilisateur de prendre une photo ou d’importer une photo depuis la galerie de son mobile.

L'accès aux options du Champ Photo

Une fois le Champ Photo inséré dans votre formulaire, accédez à ses options en cliquant sur la touche . Elles sont réparties dans les onglets Propriétés, Visibilité, Affichage, Avancé et Aide.

Onglet Propriétés

 - L’option Saisie obligatoire

En cochant la case [Saisie obligatoire], lors de la saisie du formulaire, vous rendez obligatoire la saisie de l’élément. L’utilisateur sera obligé de le renseigner pour pouvoir enregistrer sa donnée.

 - Photos multiples autorisées

En cochant la case [Photos multiples autorisées], vous pourrez définir un nombre de photos minimum et/ou maximum. En revanche, si vous ne cochez pas la case, l’utilisateur ne pourra insérer qu’une seule photo lors de la saisie de sa donnée.

 - Redimensionnement

La taille par défaut est de 768 pixels afin d’obtenir une image ayant un faible poids. L’envoi de la donnée vers nos serveurs en sera plus rapide, avec des pièces jointes intégrées aux emails, moins volumineuses. La qualité des photos reste tout de même correcte pour une lecture sur écran ou pour une impression. Cependant, si vous souhaitez améliorer la qualité des photos, il est recommandé d’augmenter cette valeur. 

Onglet Visibilité

Comme pour tous les types de champs, vous pouvez :

• Mettre une ou plusieurs conditions de visibilité : le champ ne s’affichera que si la ou les conditions sont vérifiées
• Cocher [Champ toujours caché] : le champ sera toujours caché lors de la saisie de la donnée
• Ne rien faire : le champ sera toujours visible lors de la saisie

📖 En savoir plus sur les Conditions de Visibilité.

Onglet Affichage

L'onglet [Affichage] vous permet de personnaliser l’affichage du champ sur l’application mobile, lors de la saisie. Voici les options qui s’offrent à vous :

 - Rester sur la même ligne que l’élément précédent lors de l’affichage sur le mobile

Cette option permet d’afficher deux champs côte à côte lors de la saisie de la donnée, à condition d’avoir activé l’option [Autoriser l’affichage de plusieurs champs sur une ligne] qui se trouve dans les paramètres de l’application mobile.

 - Taille de l’élément

Il s’agit de la taille de la police du nom du champ lors de la saisie de la donnée. Vous pouvez choisir entre Normal, Plus grand ou Plus petit.

 - Couleur

Le nom du champ s’affiche dans la couleur de votre choix.

 - Icône

Permet l’affichage d’une icône à côté du nom du champ.

 - Texte d’aide

Il est possible de saisir une information à l’attention de vos utilisateurs. Elle est consultable, lors de la saisie d’une donnée, en cliquant sur la touche  qui apparaît à droite du nom du champ.

Voilà le rendu sur Kizeo Forms.

Onglet Avancé

 - Personnaliser le nom d’export des photos

L'option Personnaliser le nom d'export des photos permet de saisir un nom personnalisé pour vos médias. Si vous le souhaitez, vous pouvez y mettre des Balises. Par exemple, si dans votre formulaire il y a un champ date dont la balise est ##date##, vous pouvez saisir Démonstration du ##date## comme nom d’export.

La personnalisation du nom des photos concerne les exports suivants :

• Les médias. Vous obtenez un fichier zip contenant vos photos nommées Démonstration_du_26-06-2024_12-14, par exemple, suivi du numéro d'ordre,
• Le PDF Standard, à condition d'avoir activé l'option Rendre les images cliquables,
• L'Excel Personnalisé, à condition d'avoir activé l'option Rendre les images cliquables,
• L'Excel Personnalisé, à condition d'avoir activé l'option Rendre les images cliquables,
• Le PDF Personnalisé, à condition d'avoir activé l'option Rendre les images cliquables dans les options du Word/Excel personnalisé,
• L'Excel liste Standard, le nom est visible dans le lien de téléchargement,
• L'Excel liste Personnalisé, le nom est visible dans le lien de téléchargement.

 - Cette donnée est une donnée personnelle

Cette option permet de masquer partiellement les informations personnelles, sur l’historique des données (📖 Tutoriel ici), et de pouvoir en afficher la totalité sur simple clic. Elle permet également d’obtenir un export Excel CSV (📖 Tutoriel ici) des différents champs tagués comme contenant des données personnelles.

📖 En savoir plus sur comment adapter vos formulaires pour les rendre conformes au RGPD.

 - Prendre la localisation automatiquement

Permet d’enregistrer automatiquement les coordonnées GPS de la photo. Sur vos fichiers Word ou Excel personnalisé (📖 Tutoriel ici), vous pourrez utiliser les balises ##photo:latitude## et ##photo:longitude##.

 - Afficher la date et l’heure en filigrane

Permet d’afficher la date et heure en bas à droite de la photo. Cette option est compatible uniquement avec l’appareil photo Kizeo Forms et elle désactive la possibilité d’importer une photo depuis la galerie de l’application mais également celle du mobile.

 - Suppression du paragraphe dans le Word personnalisé si donnée vide ou invisible 

Si vous n’insérez pas de photo dans ce champ, le paragraphe n’apparaîtra pas dans votre export Word personnalisé. 

📖 En savoir plus sur la différence entre Balises Block et l'Option Suppression de Paragraphe.

 - Lecture seule en modification ou push

Lecture seule en modification ou push implique que la donnée ne pourra pas être modifiée après enregistrement ou lors d’un envoi de donnée préremplie en Push.

📖 En savoir plus sur le Push.

 - Forcer le sens de prise de vue de l’appareil photo Kizeo Forms

Le paramétrage de l'option [Forcer le sens de prise de vue de l’appareil photo Kizeo Forms] est sur "Non" par défaut, mais vous pouvez forcer la prise de vue en Portrait ou en Paysage. Ainsi l’utilisateur sera obligé de prendre la photo dans le sens imposé par ce paramétrage. Dans le cas contraire une notification s’affichera sur la photo et il ne pourra pas la valider. S’il clique, malgré tout, sur la touche de prise de vue, la notification sera doublée, comme sur l’illustration. 

Onglet Aide

Cet onglet affiche la ou les balises du champ. Par exemple :

• ##photo1## dans le cas où le champ est de type Photo simple
• ##photo1:1##, ##photo1:2##, ##photo1:3##… dans le cas où vous avez activé l’option [Photos multiples autorisées] dans l’onglet [Propriétés].