✨Cas d'usage : Ajouter automatiquement un élément dans une Liste Avancée

Dans ce tutoriel, vous allez apprendre à ajouter automatiquement une nouvelle ligne dans une Liste Avancée à partir d’un formulaire. C’est une solution idéale pour enrichir vos bases de données sans saisie manuelle, de manière rapide.

🧠Pourquoi utiliser cette automatisation ?

Les Listes Avancées sont idéales pour centraliser des données clés (clients, produits, personnel, etc.). Grâce à l’automatisation de Liste Avancée, chaque nouvelle saisie dans un formulaire peut directement enrichir l’une de ces listes sans intervention manuelle.

✅ Exemples d’utilisation :

• Ajouter un client dans une base commerciale.
• Créer un article dans une liste de produits ou de services.
• Enregistrer un nouvel employé ou intervenant dans une liste du personnel.
• Ajouter un véhicule ou équipement à une flotte ou un inventaire.
• Intégrer un fournisseur dans un référentiel achats.
• Déclarer un chantier, un projet, ou un site d’intervention.
• Ajouter un lieu ou une zone géographique dans un circuit d’inspection.
• Compléter une liste d’anomalies ou de non-conformités rencontrées sur le terrain.
• Enrichir une base de prestations, de tâches ou d’activités planifiées.
• Mettre à jour des catégories ou types d’interventions dans un formulaire métier.

👉 À chaque enregistrement d’une donnée dans un formulaire, la liste se met à jour automatiquement.

🎥 Cas d’usage en vidéo

La vidéo illustre un exemple concret : l'ajout automatique d’un nouveau client dans une Liste Avancée. Elle vous montre comment configurer cette automatisation en situation réelle.

Pensez à lire ce tutoriel jusqu’au bout pour comprendre en détail chaque étape de la mise en œuvre.

🧩 Étape 1 : Comprendre le contexte

Imaginons un formulaire où vos utilisateurs choisissent un client dans une liste déroulante. Une fois le client sélectionné, ses coordonnées s’affichent automatiquement dans les champs du formulaire.

Mais si ce client n’existe pas encore ?
L’utilisateur peut le saisir, et grâce à une automatisation, une nouvelle ligne sera ajoutée à votre Liste Avancée, sans intervention manuelle.

🗂️ Étape 2 : Préparer votre liste avancée

Votre Liste Avancée doit contenir les colonnes suivantes :

• Nom du client (label)
• Adresse
• Code postal
• Ville
• Téléphone
• Email

💡 Toutes les colonnes de la liste sont en format Texte.

🧱 Étape 3 : Créer le formulaire adapté

Le formulaire doit intégrer :

• ✅Une case à cocher : l’utilisateur l’active s’il souhaite ajouter un nouveau client.
• 🔽Un champ liste conditionnel pour choisir un client existant. Il disparaît lorsque la case est cochée.
• ✍️Un champ de saisie conditionnel : il apparaît uniquement si la case est cochée, pour entrer le nom du nouveau client.
• 📝Cinq champs référence :
  • Automatiquement remplis si un client est sélectionné.
  • Modifiables si l’utilisateur saisit un nouveau client.
    
    

⚙️ Étape 4 : Mise en place de l’automatisation

L’objectif est que la ligne soit ajoutée automatiquement dans la liste au moment de l’enregistrement de la donnée.

🔧Paramétrage de l’automatisation

1. Choisir la liste à mettre à jour

Sélectionnez la Liste Avancée concernée.

2. Définir l’action

Choisissez l’action Ajouter une ligne

3. Lier les champs (mapping)

Pour chaque information à ajouter :
* Sélectionnez la colonne cible (par exemple : adresse),
* Cliquez sur l’icône pour créer le lien,
* Choisissez le champ du formulaire correspondant.

Répétez cette opération pour chaque champ à l’aide du bouton + Ajouter un mapping.

4. Déclencher l’automatisation

Définissez le ou les moments où l’automatisation doit s’exécuter :

• À l’enregistrement de la donnée
• À la modification de la donnée
• Lors du transfert de la donnée

🖱️Terminez en cliquant sur Enregistrer.
📛 Nommez votre automatisation (ex. : Ajout nouveau client) pour la retrouver facilement.

🔍 Étape 5 : Vérifier le bon fonctionnement

Une fois la donnée enregistrée, vérifiez son historique. Une coche verte confirme que l’automatisation s’est bien déclenchée.

🆕 Étape 6 : Contrôler la mise à jour de la Liste

Ouvrez votre Liste Avancée pour vous assurer que le nouveau client a bien été ajouté avec toutes les données.

📘 Aller plus loin avec les Listes Avancées

Voici deux tutoriels complémentaires pour approfondir votre maîtrise des automatisations :

👉 Cas d'usage : Modifier automatiquement un élément dans une Liste Avancée.
👉 Cas d'usage : Gérer votre stock avec les Listes Avancées.