Modificar una línea en una lista avanzada

Con este tutorial aprenderás cómo modificar automáticamente una lineade una Lista Avanzada con el contenidos de tus datos.

El principio es simple, estos son los requisitos previos:

• Crear una Lista Avanzada, ya sea desde una lista en blanco o desde un archivo Excel.
• Tener un formulario con un campo de lista que apunte a esa Lista Avanzada
• Configurar una automatización de Lista Avanzada en el formulario.

Caso de uso

El usuario debe ingresar un vehículo junto con su kilometraje y color. Esta información proviene de una Lista Avanzada y se desea que el usuario pueda modificar el kilometraje para actualizar la lista.

El formulario, por lo tanto, incluye los siguientes campos:

• Un campo de Lista para el modelo del vehículo (es la etiqueta).
• Dos campos de Referencia para el kilometraje y el color.

Es necesario hacer modificable el campo de referencia correspondiente al Kilometraje.

Acceso a la configuración de la Automatización

• Primero, dirígete al menú [Formularios], luego a la pestaña[Mis formularios].
• Haz clic en el botón [Modificar] del formulario correspondiente.
• El botón para acceder a la configuración de las automatizaciones se encuentra en la parte superior derecha de la página de creación del formulario.
• Para crear una automatización, simplemente haz clic en el botón [+] dentro del bloque [Lista Avanzada].

La ventana de creación se divide en dos partes:

• La parte central permite realizar la configuración.
• La parte derecha es un resumen que se va completando a medida que avanzas en los pasos.

Las etapas de la configuración

La automatización se configura en 4 pasos, es necesario hacer clic en el botón [Validar y continuar] para pasar de un paso al siguiente.

Etapa 1 : Lista

En esta etapa, debes elegir la Lista Avanzada que deseas actualizar.

Etapa 2 : Acción

Tienes la opción de agregar o modificar una línea. Para nuestro caso de uso, selecciona [Modificar una línea].
Luego, debes indicar el campo de lista del formulario que apunta a la Lisa Avanzada.

Etapa 3 : Asociación (Mapping)

La asociación (mapping) es la vinculación de las columnas de la lista con los campos del formulario. Así, las columnas de una Lista Avanzada pueden ser alimentadas por la información ingresada en un formulario.

No es obligatorio asociar todas las columnas de la lista con campos del formulario; sin embargo, la columna Etiqueta (Label) debe estar obligatoriamente asociada a un campo del formulario.

Existen varios tipos de columnas, y la compatibilidad de los campos que pueden alimentar una lista varía según el tipo de columna.

Campos y acciones compatibles con una columna de tipo Texto:

Los campos y acciones compatibles con una columna de tipo Número son los siguientes:

Etapa 4 : Condiciones de activación

Puedes seleccionar una o varias condiciones de activación entre las siguientes opciones:

• Al guardar,
• Modificar,
• Transferir.

Para evitar que la lista se actualice por error o por cualquier usuario, es recomendable definir filtros en las condiciones de envío avanzadas.

La animación a continuación te permite descubrir en imágenes cómo configurar la automatización. Es simple, solo haz clic en el círculo verde para pasar a la siguiente imagen.

Sólo queda introducir los datos y ver los cambios en la lista.

Para saber más sobre las posibilidades que ofrecen las Listas Avanzadas, echa un vistazo a nuestros tutoriales. Añadir una línea a una Lista Avanzada y La gestión de stock.