La Lista Jerárquica

Actualizado en 20 Jan 2025
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Las Listas Jerárquicas son listas que cuentan con varios niveles. Al introducir datos, puedes utilizar estos niveles para afinar la búsqueda del elemento final (la etiqueta).

Gracias a la Lista Jerárquica, puedes, por ejemplo, crear una lista que proponga un determinado número de Comunidades Autónomas, en la que cada región incluya las Provincias correspondientes y, por último, cada provincia incluirá las ciudades correspondientes.

1. Crea una Lista Jerárquica

Una Lista Jerárquica es, por defecto, una Lista Externa. Tienes dos opciones para crear esta lista: importarla desde Excel o introducirla manualmente.

1. Importa la Lista usando un Excel

Te recomendamos esta opción si necesitas importar listas largas. Te invitamos a consultar nuestro tutorial sobre la creación de listas externas a partir de Excel para saber cómo configurar tu Lista Jerárquica.

2. Introduce manualmente tu Lista Jerárquica

Dirígete al menú [Listas externas] y, continuación, haz clic en [Crear una lista externa]
O haz clic enmenú [Listas externas] -> [Mis listas externas] -> [Nueva lista]
Una vez que hayas especificado el nombre de tu lista y la sección, introduce los datos de la lista.

Importante

Es crucial, al momento de crear tu lista, mantener el formato/estructura de la lista. El formato debe marcar adecuadamente los niveles de la Lista Jerárquica, que se debe ver así (para el caso de 2 niveles): Andalucía\Huelva\Valverde del camino

Para ayudarte a introducir tu Lista Jerárquica, puedes utilizar el botón [Añadir un nivel]. Esto generará automáticamente la barra invertida.

Una Lista Jerárquica puede contener hasta 9 columnas, es decir, 9 niveles.

Información

¿Cómo se genera la barra invertida que separa cada elemento de la lista?

En PC : Alt gr + 8
En MAC : Alt + Shift + :

Tomaremos como ejemplo una lista de Comunidades Autónomas:

Andalucía\Huelva\Valverde del camino

Andalucía\Sevilla\Osuna

Andalucía\Granada\Santa Fe

Andalucía\Jaén\Linares

Andalucía\Cádiz\Tarifa

Andalucía\Málaga\Marbella

Andalucía\Almería\Carboneras

Castilla la Mancha\Guadalajara\Molina de Aragón

Castilla la Mancha\Cuenca\Tarancón

Castilla la Mancha\Albacete\Almansa

Castilla la Mancha\Ciudad Real\Manzanares

Castilla la Mancha\Toledo\Torrijos

Extranjero\Roma

En este caso, si seleccionas la comunidad de ‘Andalucía’, aparecerá una lista de provincias que se encuentran ubicadas en Andalucía: Huelva, Sevilla, Granada, Cádiz, Jaén y Málaga. Al seleccionar Sevilla, aparecerá la ciudad de Osuna.

Información

Por razones técnicas, algunos caracteres especiales no se pueden escribir en el cuadro de edición. Es el caso de » ; /.
Es posible que una línea de la lista no tenga el mismo numero de niveles que las demás líneas, como por ejemplo Extranjero\Roma que sólo tiene un nivel.
Si crees que harás cambios regulares en tu lista, te recomendamos que agregues un código a tu lista (código:label|referencia)

2. Inserta tu Lista Jerárquica en tu formulario

Ahora, abre el formulario en el que deseas agregar tu Lista Jerárquica. Para este ejemplo, usaremos un formulario de Parte de trabajo
Añade el Campo Lista, haz clic en el lápiz de edición para ir a las Propiedades y vincular tu lista
En la pestaña Propiedades, selecciona la lista jerárquica que has creado en nuestro ejemplo: Lista de Comunidades autónomas
Puedes decidir si la lista admite selección múltiple, si quieres seleccionar varias opciones al mismo tiempo. En este caso no olvides seleccionar la casilla que indica «Selección Múltiple» en la pestaña Propiedades
No olvides Aceptar y Guardar los cambios hechos en tu formulario

Visualización de la Lista Jerárquica en la app móvil

Información

Puedes mostrar toda o una parte de tu Lista Jerárquica en tu reporte personalizado en Word o Excel. Para conocer todas las asociadas al campo Lista, consulta nuestro tutorial sobre Etiquetas.