El Multi-Exporte: crear varios documentos personalizados en Word y Excel

El Multi-exporte permite crear y utilizar varios documentos personalizados en formato Word, Excel y PDF.

Puedes, por ejemplo:

Paso 1: La importación del documento personalizado en Word y/o Excel 

• Dirígete a la pestaña Configuración "Exportaciones de archivos" de tu formulario.
• Selecciona [Agregar una nueva exportación] en el formato deseado para crear tu modelo. Luego, haz clic en el cuadro punteado (Desliza aquí tu plantilla de Word/Excel) para seleccionarlo o arrástralo dentro.

• Una vez que tu documento se haya cargado, aparecerá una nueva ventana con diferentes opciones a la izquierda, y a la derecha, el resultado del análisis de las etiquetas.

Aquí tienes las diferentes opciones que se te ofrecen:

1. Nombre de la exportación: Puedes personalizar el nombre del archivo que sirve como modelo a partir del cual exportarás tus datos.
2. Modificar los nombres de tus archivos de exportación: Para cada dato exportado, el archivo tendrá un nombre personalizado. Puedes incluir etiquetas.
3. Exportación Word/Excel por defecto: Será la primera exportación personalizada que se ofrezca en el historico de datos  y en la pestaña de Adjuntos del escenario de correo electrónico .
4. Descargar el modelo PDF personalizado por defecto: El PDF personalizado se ofrecerá antes que el Word/Excel personalizado en la lista de exportaciones del historico de datos  y en la pestaña de Adjuntos del escenario de correo electrónico
5. Mostrar los campos invisibles: Al marcar esta casilla, los campos para los que se haya activado la opción "Campo siempre oculto" (por lo tanto, no visibles durante la entrada de datos) estarán presentes en la exportación de los datos.
6. Hacer clic en las imágenes: Desde el archivo de exportación Word/Excel/PDF, al hacer clic en la foto, podrás descargarla.
7. Descargar el ejemplo: Permite recuperar un modelo de archivo Word/Excel que contiene todas las etiquetas del formulario. Esto supone un ahorro de tiempo considerable y evita errores de entrada de etiquetas. Descargar el modelo actual permite recuperar el archivo Word/Excel personalizado presente en el formulario.
8. Haz clic o suelta tu modelo aquí: Aquí es donde depositas tu archivo de exportación personalizado.

Finalmente, cierra la ventana haciendo clic en Guardar para validar tus cambios o en la cruz en la parte superior derecha para cancelarlos.

El análisis de etiquetas ofrece 3 resultados posibles:

• Potenciales problemas detectados: Algunas etiquetas están mal construidas y no funcionarán, incluso podrían generar errores que podrían impedir la exportación de los datos. Suelen aparecer las etiquetas cuando en Excel agregas dos etiquetas en una misma celda, sin embargo, no significa que no vaya a funcionar.
• Etiqueta inútil: Hay etiquetas que no sirven para nada. Por ejemplo, si has eliminado campos en el formulario pero no has eliminado las etiquetas en el archivo de exportación.
• Etiqueta válida: Todas las etiquetas son correctas, por lo que no tendrás problemas durante la exportación.

Paso 2: La exportación de un dato

• Dirígete a la página Histórico  del menú Datos.
• Selecciona el dato deseado y luego haz clic en el ícono de acceso rápido a los diferentes formatos de exportación.
• Haz clic en el botón de descarga   en la línea del formato deseado.

Informacion práctica

Puedes interrumpir la descarga de la exportación haciendo clic en el círculo rojo tachado.

Ejemplo de Reporte personalizado