Glossary

Rol de utilizador de Kizeo Forms que tiene permisos de gestión avanzadas para configurar, supervisar y administrar Formularios y gestionar Usuarios dentro de la Plataforma Web Kizeo Forms.

Interfaz de programación (API) proporcionada por Kizeo Forms como Servicio Web. Nuestra API permite a otros softwares y herramientas digitales interactuar con Kizeo Forms y facilitan la comunicación y el envío de datos.

Nota: el acceso a la API requiere un Token Kizeo Forms.

Aplicación móvil disponible en Google Play o App Store para smartphones o tablets. Permite a los Usuarios en terreno rellenar Formularios creados por un Administrador o un Líder de Grupo desde la Plataforma Web Kizeo Forms.

Biblioteca en la que puedes compartir formularios de tu cuenta con otras cuentas de Kizeo Forms, utilizando un enlace de invitación.

Biblioteca de plantillas de Formularios listos para usar en Kizeo Forms. Tienes disponibles +20 modelos diferentes que responden a las necesidades de diversos sectores, desde Construcción, Medio Ambiente, Logística y más. Estas plantillas están diseñadas para implementar rápidamente y ahorrar tiempo a los Administradores durante la creación de Formularios. Estos modelos pueden ser modificados o servir de inspiración a los Administradores para crear Formularios a medida.

Elementos que permiten crear Formularios personalizados en Kizeo Forms. Nuestros 26 Campos te permiten configurar y personalizar el tipo de Dato o información a registrar en los Formularios creados.

Funcionalidad que permite agregar hasta 20 valores fijos a cada Usuario, ofreciendo más flexibilidad para registrar y gestionar información. Cada Campo completado permite etiquetar un perfil con datos personalizados.

Elemento de identificación generado automáticamente al crear tu cuenta. Además del Nombre de Usuario y contraseña, el Código de Empresa desempeña un papel fundamental en la autenticación y validación de seguridad para acceder a los servicios de Kizeo Forms. Es el equivalente al número de cliente.

Ejemplos: "EMPRE34B" o "ENT367".

Funcionalidad que te permite personalizar la visualización de los Campos en función de respuestas anteriores o de ciertas condiciones predefinidas, incluyendo operadores lógicos tipo "Y", "O" y "SI/ENTONCES". Esto permite crear Formularios dinámicos y adaptables, donde solo se muestran los Campos relevantes, ofreciendo una experiencia a los Usuarios más fluida.

Funcionalidad que te permite exponer una copia de los Datos almacenados en Kizeo Forms en una base de datos segura tipo MongoDB, para que sean interrogados por los principales software de Business Intelligence (BI) como Power BI, Tableau, Qlink, Clic Data, Excel, etc. Este conector facilita la integración de los datos registrados en los Formularios Kizeo Forms con herramientas de BI, lo que te permite un análisis y visualización de los datos avanzados.

Espacio empresarial al que tienen acceso, mediante nombre de usuario y contraseña, los Usuarios, Líderes de Grupo y Administradores de Kizeo Forms. 

En esta Plataforma Web se podrá crear, gestionar y almacenar Formularios según los respectivos Roles y permisos de Usuarios. Esta cuenta centraliza los datos recopilados y ofrece funcionalidades de personalización y administración para optimizar la gestión de los Formularios y la información.

Resultado de un Formulario rellenado y enviado. Cuando se registra y se envía un Formulario, se genera un dato correspondiente.

El Deep Linking en Kizeo Forms te permite dirigir a los Usuarios a un contenido o Formulario específico de la App Kizeo Forms. Usando un enlace hipertextual en formato kizeoforms://, los Usuarios pueden acceder directamente a funciones específicas en la App Kizeo Forms.

Dispositivos (smartphone o tableta) que permiten el registro de datos en terreno gracias a la App Kizeo Forms.

Funcionalidad que te permite enviar emails automatizados después de terminar de rellenar un formulario o completar Campos concretos. Un Escenario de Email es configurado por Administradores y Líderes de Grupo para poner en marcha flujos de trabajo automatizados.  De esta forma, la comunicación es más eficaz con destinatarios específicos (equipos, clientes, proveedores, etc.).  El contenido y las condiciones de envío de los Emails automatizados pueden personalizarse a partir de Etiquetas.

Identificador asignado a cada Campo de un Formulario. Se representa por un código tipo ##cliente##. Estos códigos, llamados "etiquetas", los puedes utilizar para personalizar Reportes Personalizados,  emails automatizados y Exportaciones de Datos asociando a valores específicos a los Campos correspondientes.

Elementos que te permiten mostrar o esconder secciones enteras o parciales de los Reportes Personalizados o los emails en función del contenido de las etiquetas. Esta funcionalidad la puedes usar únicamente en documentos de Word y Escenarios de Email, lo que te permite alcanzar una personalización avanzada al adaptar los datos según criterios concretos.

Opción de exportar y guardar Datos creados en la App Kizeo Forms en otros formatos (Word, PDF, Excel, etc.), lo que permite conservar, compartir y analizar los datos recopilados de manera más flexible y generar reportes.

Cadena de caracteres que describe, según una sintaxis precisa, un conjunto de posibles cadenas de caracteres. También es conocido como Regex.

Documento digital de Kizeo Forms que te permite registrar y gestionar datos en terreno de forma efectiva. Los Formularios inteligentes de Kizeo Forms se compone de Campos interactivos que, combinados, hacen posible el registro de información de forma digital. Crea Formularios a media que contengan textos, fotos, audios, geolocalizaciones y más.

Conjunto de funcionalidades que permite controlar y definir los Roles, los niveles de acceso y los permisos de los Usuarios a los Formularios y Datos.

Funcionalidad que te permite agrupar y organizar los Usuarios de tu cuenta de acuerdo con el organigrama de tu empresarial/organización. Concede permisos y derechos a tus empleados en Kizeo Forms de acuerdo con su especialidad, ubicación, sede y más. 

Define quién puede acceder a cuáles formularios y qué tipo de datos puede enviar. Un Líder de Grupo, por su parte, es el usuario que puede gestionar los Usuarios, Formularios y datos del grupo al que tiene a cargo.

Funcionalidad que permite la Importación de datos para prerellenar Formularios o Listas Externas, a partir de una plantilla de Excel previamente definida.

Conexiones con otros servicios o softwares que permiten a Kizeo Forms colaborar e intercambiar Datos de forma fluida y automatizada, enriqueciendo así las funcionalidades de la herramienta. Existen diversas Integraciones nativas disponibles, como Dropbox, Zapier, Docusign, etc.

Plataforma que te permite gestionar y configurar permisos de Usuarios, crear y administrar Grupos de Usuarios, conectar con las integraciones nativas de Kizeo Forms y acceder a la configuración de tu cuenta. Es una plataforma exclusiva para los Líderes de Grupo y Administradores de las Cuentas de Empresa Kizeo Forms.

Plataforma online de Kizeo dedicada a que los usuarios puedan compartir buenas prácticas, experiencias y consejos sobre los software de Kizeo. Es un espacio que busca fomentar el aprendizaje y la resolución de problemas gracias a la contribución de la Comunidad de Usuarios.

Autorización de uso individual de Kizeo Forms otorgada a un Usuario físico y asociada a un smartphone o tablet específica.

Nota: las licencias de Kizeo Forms son de tipo nominativo, lo que implica que cada Licencia (suscripción) está asociada a un Usuario y a un solo dispositivo móvil.

Rol de un usuario que otorga permisos para gestionar y acceder a los datos de uno o varios de los Grupos de Usuarios que el usuario tiene asignados, según los derechos preestablecidos.

Lista que permite vincular una selección realizada en una lista a un valor específico (como una numeración) que no es visible para los Usuarios que están registrando datos. 

Este tipo de lista también se puede vincular a códigos de barras o códigos QR, mostrando la etiqueta asignada al escanear el código. Al exportar los datos, esta Lista Codificada permite mostrar un nombre diferente al mostrado durante la entrada.

Funcionalidad del Campo de Entrada que facilita el registro de Datos en terreno de los Usuarios de la App Kizeo Forms. Las Listas de Sugerencias permiten, por ejemplo, agregar una lista al Campo de Entrada para que sea más simple seleccionar sitios a inspeccionar, emails, y más.

Lista de información, similar a una base de datos, que puedes usar en uno o varios Formularios para simplificar la entrada de datos en terreno. Esto elimina la entrada manual repetitiva y refuerza la fiabilidad de los datos registrados. Las Listas Externas son ajustables y actualizables desde archivos de Excel o automáticamente mediante API.

Lista que vincula un dato principal con otros datos adicionales. Este tipo de lista permite asociar hasta 49 referencias o columnas. Durante el registro de información, cuando se elige un elemento (por ejemplo, el nombre de un técnico), la información asociada (como el email y el número de teléfono) se agregan automáticamente al Formulario.

Lista que permite establecer filtros a partir de información específica de los miembros de tu equipo.

Ejemplo: un equipo con sede en España podría ver solo los clientes existentes en esta ubicación. Esta función permite personalizar la visibilidad de los elementos de una Lista Externa según la información contenida en los perfiles de los Usuarios. Esta lista está vinculada a la configuración de Campos de Usuario Personalizados.

Lista que cuenta con hasta 9 niveles de información para optimizar la entrada de datos desde la App Kizeo Forms.

Ejemplo: una lista de regiones podría ofrecer la selección de un departamento, dando acceso a las ciudades asociadas. Esta lista puede tener hasta 9 niveles de jerarquía, cada uno ofreciendo opciones específicas.

Configuración que determina el formato esperado en un Campo de Entrada. Te permite estandarizar y controlar los datos registrados en un Campo mediante una Expresión Regular, como números de DNI o placas de matrícula. Las Máscaras de Entrada aseguran que los datos registrados coinciden con un formato especificado.

Agrupa los tipos de datos visuales como fotos, imágenes, dibujos y esquemas.

Elemento de identificación personal, al igual que la contraseña y el Código de Empresa, asignado por un Administrador o un Líder de Grupo al crear un Rol en Kizeo Forms. El Nombre de Usuario permite acceder a la App Kizeo Forms y a la Plataforma Web Kizeo Forms y se utiliza para identificar a los usuarios.

Vista que permite a los Administradores monitorear en tiempo real el estado de la cuenta y visualizar las actividades relacionadas con los Formularios. Muestra la información principal relevante, facilitando el seguimiento y control de las actividades.

Plataforma online que permite a los Administradores crear, personalizar y gestionar Formularios en la nube. También es una plataforma para recopilar y procesar datos de manera eficiente a través de un navegador web.

Funcionalidad que te permite enviar, desde la Plataforma Web Kizeo Forms, un Formulario prerellenado a los dispositivos móviles de los Usuarios en terreno. Haz Push de Formularios prerellenados mediante una importación CSV o XLSX para que los Usuarios en movilidad reduzcan el tiempo dedicado a completar datos faltantes.

Notas:

• Solo los Administradores pueden hacer transferencia mediante Push.
• Esta funcionalidad también está disponible a través de la API.

Funcionalidad avanzada que automatiza el envío de datos registrados en un Formulario de Kizeo Forms a Usuarios predefinidos. Transfiere información concreta de un Formulario de "origen" a uno o varios formularios de "destino", creando así una conexión automática entre Formularios.

Documentos hechos a medida que se generan automáticamente a partir de los datos registrados en los formularios digitales de Kizeo Forms. Estos reportes se pueden crear en diversos formatos (PDF, Excel o Word) para satisfacer sus necesidades específicas de cada Cliente.

Perfil que define el nivel de acceso y los permisos que tiene cada usuario dentro de la cuenta de Kizeo Forms. Puedes asignar tres Roles diferentes: Administrador, Líder de Grupo y Usuario. Cada Rol confiere permisos específicos a los titulares, permitiendo una gestión diferenciada de las responsabilidades y accesos a la información dentro de la Plataforma Web y App Kizeo Forms.

Conexión que permite enviar automáticamente archivos CSV, XML y otro tipo de formatos a tus servidores FTP. La conexión con tu servidor FTP se debe realizar con antelación para conseguir actualizar los datos recolectados en tus formularios Kizeo Forms de forma diaria. Organiza y respalda tus datos de manera estructurada en tus propios servidores.

Notas:

• Esta funcionalidad admite FTP y FTPS, pero no SFTP.
• Esta función requiere habilidades técnicas.

Campo adicional incorporado dentro de un Campo principal en un Formulario. Los Subcampos permiten ingresar datos detallados y específicos relacionados con un Campo principal, permitiendo que el registro de información sea más precisa y estructurada.

Nota: Solo algunos Campos admiten Subcampos

Elemento de autenticación seguro que se usa para establecer y mantener una conexión entre aplicaciones de terceros y la Plataforma Web Kizeo Forms. El Token permite autorizar el acceso y manipulación de datos de tus formularios de manera controlada y segura a través de clave API. Para cada perfil se crea un Token específico.

Funcionalidad que permite a un Usuario enviar datos a otro Usuario de Kizeo Forms. Durante la Transferencia, los datos no se consideran "finalizados", lo que posibilita que varias personas pueden intervenir en el mismo Formulario de forma sucesiva. Esto permite comenzar el registro de datos desde la cuenta de un Usuario y transferirla a otro para que complete el registro del formulario. Los datos transferidos de esta forma se guardan en el servidor.

Funcionalidad avanzada que te permite definir de antemano los destinatarios de la Transferencia de datos. Establece condiciones avanzadas para automatizar o no la activación de las transferencias.

Personas que usan Kizeo Forms para registrar datos, bien sea desde la app móvil o de escritorio. Los Usuarios no tienen acceso a la plataforma web para crear y gestionar la cuenta (formularios, permisos, etc.). Cada perfil de Usuario requiere una licencia activa.

Nota: si un Administrador o un Jefe de Grupo también desea ingresar datos, debe pagar una licencia de Usuario.

Integración en tiempo real con otros sistemas y servicios a través de APIs. Los Webhooks permiten enviar una notificación instantánea a otros softwares y sistemas tan pronto como ocurra un evento específico, por ejemplo, cuando un Dato concreto es rellenado y enviado mediante un Formulario Kizeo Forms.