Usar el editor de listas avanzadas

Este tutorial te guiará en el uso del Editor de Listas Avanzado.

1. La gestión de las columnas

El engranaje te da acceso rápido a las diferentes opciones de gestión de las columnas, tales como:

• La creación

• La modificación

• La eliminación

• El ocultamiento

• El desplazamiento

• La búsqueda

Crear una columna

Una Lista Avanzada puede contener hasta 50 columnas: una para la etiqueta y 49 para las referencias, permitiendo completar automáticamente hasta 49 campos de referencia.

Para crear una columna, tienes dos opciones. La primera es acceder a la rueda dentada, desplegar el menú [Columnas] y luego hacer clic en el botón [Añadir columna].
Solo necesitas ingresar un nombre y seleccionar el tipo Texto o Número decimal. Confirma haciendo clic en el botón [Guardar].

También puedes usar el botón [+] ubicado al final de la primera fila. Esta función es práctica cuando necesitas agregar una columna rápidamente.

Modificar una columna

Si deseas modificar el nombre de una columna, debes hacer clic en la rueda dentada y luego en el menú desplegable [Columnas], lo que te dará acceso a la lista de columnas.

Solo tienes que hacer clic en el botón de edición, representado por un ícono de lápiz, correspondiente a la columna que quieres renombrar. Ingresa el nuevo nombre y guarda los cambios.

También puedes usar el botón de modificación, ubicado en el encabezado de la columna, para acceder rápidamente a esta función.

Eliminar una columna

Para eliminar una columna, debes hacer clic en la rueda dentada y luego en el menú desplegable [Columnas]. El botón de eliminación, representado por un ícono de papelera roja, aparecerá junto al nombre de cada columna.
Solo tienes que hacer clic en este botón y confirmar la eliminación para que el cambio se haga efectivo.

Ocultar una columna

Si tu lista contiene muchas columnas, puede ser útil ocultar algunas para trabajar más cómodamente. Para hacerlo, haz clic en la rueda dentada y luego en el menú desplegable [Columnas]. El botón de ocultar, representado por un ícono de ojo, aparecerá junto al nombre de cada columna. Solo tienes que hacer clic en él.

Para volver a mostrar la columna, simplemente haz clic nuevamente en el mismo botón.

Desplazar una columna

Después de crear la lista, puede ser útil modificar el orden de las columnas. Para hacerlo, haz clic en la rueda dentada y luego en el menú desplegable [Columnas].

A la izquierda del nombre de cada columna, verás un botón de desplazamiento. Haz clic en él y mantén presionado el botón del ratón para activar el control de arrastre. El puntero se transformará en una mano, y podrás mover la columna hacia arriba o hacia abajo según necesites.

Buscar una columna

Si tu lista contiene muchas columnas y necesitas modificar una, puede ser útil utilizar la función de Búsqueda. Para hacerlo, haz clic en la rueda dentada y luego en el menú desplegable [Columnas].

Escribe los primeros caracteres del nombre de la columna en el campo Buscar una columna. La columna aparecerá debajo, permitiéndote realizar cualquiera de las acciones que acabamos de presentar.

2. La gestión de las filas

Diferentes opciones están disponibles para gestionar las filas de tu lista:

• La creación

• La selección

• La modificación

• La eliminación

Crear una fila

Mientras no haya ninguna fila en tu lista, el botón se llamará [Añadir una primera fila]. Al hacer clic en él, la lista de columnas aparecerá a la derecha del editor, permitiéndote ingresar la información en cada una de ellas.

Luego, debes hacer clic en el botón [Guardar] para confirmar tu entrada.

Seleccionar una línea

Un botón de selección está presente en la línea de los encabezados, así como al inicio de cada línea, permitiéndote seleccionar una, varias o incluso todas las líneas.

Modificar una línea

Una vez que la línea está seleccionada, la modificación se realiza haciendo clic en el botón [Editar], representado por un lápiz y ubicado al final de la línea.

También puedes cambiar de la vista normal a una vista en forma de cuadrícula, lo que facilita la modificación del contenido de tu lista.

Eliminar una línea

Para eliminar una línea, primero debes seleccionarla y luego hacer clic en el botón de eliminación, representado por un icono de papelera roja y ubicado al final de la línea. Es necesario confirmar la eliminación para que se haga efectiva.

También hay un botón de eliminación a la derecha del nombre de la lista, lo que permite eliminar varias líneas a la vez.

3. Otras funciones del editor de listas

• Renombrar la lista

• Buscar por etiqueta

• Exportar la lista

• Consultar el historial

• Definir el número de líneas visibles

• Configurar la visualización en móvil

Renombrar la lista

Al crear la lista, se te pedirá que le asignes un nombre, pero puedes modificarlo más tarde.

Con un simple clic sobre su nombre, se activará un campo de edición. Ingresa un nuevo nombre y confírmalo haciendo clic en el botón de validación, representado por una marca de verificación verde ubicada al final de la línea.

Buscar por etiqueta

Si tu lista contiene muchas líneas y quieres encontrar una en particular, puedes utilizar la función de Búsqueda por etiqueta para localizarla rápidamente.

Para ello, solo tienes que hacer clic en el botón de búsqueda, representado por una lupa, y escribir la etiqueta deseada.

Exportar la lista

Al hacer clic en el botón de exportación, representado por un icono de carpeta con una flecha, puedes exportar toda tu lista en los siguientes formatos: XLSX y CSV.

En la exportación XLSX, la columna Libellé tiene como encabezado label, mientras que todas las demás conservan el nombre que les asignaste.

En la exportación CSV, los encabezados son los mismos que en la exportación XLSX, pero están separados por una coma.

Historial

Al hacer clic en el botón con el icono de una agenda, puedes acceder a la lista de modificaciones realizadas en la lista desde el momento en que fue creada.

Líneas por página

Por defecto, el editor de listas muestra 10 líneas, pero puedes modificar este valor y seleccionar 20, 50 o 100 líneas.

Visualización en móvil

Para una mejor experiencia de usuario, puedes personalizar la visualización de los elementos de la lista al ingresar datos.

Para ello, haz clic en el icono de engranaje para acceder al menú [Visualización móvil].

• Ordenar por: Permite mostrar las etiquetas en orden de creación, orden ascendente o orden descendente.

• Agrupar por: Permite crear una jerarquía basada en cualquier columna de la lista, excepto la de etiqueta. Puedes seleccionar hasta 9 columnas.

4. Identificadores

En informática, cuando la información se almacena en una base de datos, se generan identificadores. De este modo, cada lista y cada columna tienen un identificador único.

Esto puede ser útil si deseas conectar tu Lista Avanzada con una API, por ejemplo.

Identificador de las columnas

Al pasar el cursor sobre el botón de información [i], ubicado a la izquierda del nombre de las columnas, puedes ver su identificador.

Si haces clic en él, se copiará automáticamente y aparecerá el mensaje [El identificador de la columna ha sido copiado] en la parte superior de la página.

El identificador está compuesto por una combinación de números y letras, tanto mayúsculas como minúsculas.
Ejemplo: f5k67FEHtv

Identificador de las líneas

Al igual que con las columnas, si pasas el cursor sobre el botón de información [i], ubicado al final de cada línea, podrás ver su identificador.

Si haces clic en él, se copiará automáticamente y aparecerá el mensaje [El identificador de la línea ha sido copiado] en la parte superior de la página.

El identificador está compuesto por varios grupos de números y letras, separados por guiones.
Ejemplo: 9b7d7ce5-ed8b-4a01-a50b-ccc904174d5e

Si deseas obtener más información sobre la creación de Listas Avanzadas, te invitamos a consultar nuestros tutoriales Création à partir d'une liste vierge.

FAQ

• ¿Para qué sirve el bloque con los tres botones en cada línea de la página "Mis Listas Externas"?

  Estos botones permiten:

  • Modificar la lista

  • Consultar el nombre de los formularios que utilizan la lista

  • Cambiar el propietario de la lista, ver el historial, compartirla y eliminarla

• ¿Es posible modificar el tipo de las columnas después de validar la lista?

No, una vez validada, las columnas quedan bloqueadas. Para modificarlas, deberás recrear la lista.