Comprender y usar las Listas Externas

Durante la creación de tu formulario, puede que necesites insertar varias veces listas definidas con los mismos elementos, ya sea para el mismo formulario o para diferentes formularios. Con Kizeo Forms, puedes crear una lista tipo que evita tener que introducir la misma lista cada vez: esto es lo que en Kizeo Forms se denomina una Listas Externas.

1.  Te presentamos los diferentes tipos de Listas Externas

En Kizeo Forms existen varios formatos de listas:

• Lista Simple: Es una lista, como por ejemplo una lista de ciudades
• Lista Jerárquica: Es una lista con varios niveles (hasta 9). Por ejemplo, puedes crear una lista que muestre un número de regiones, que cada región muestre los departamentos correspondientes y, finalmente, que cada departamento muestre las ciudades de los mismo.
• Lista con Atributos: Permite vincular varios campos a una lista (hasta 49). Durante la entrada de datos, al seleccionar un elemento de esta lista, los datos vinculados a ese elemento se completan automáticamente en los campos correspondientes. Por ejemplo, puedes crear una lista de técnicos. Al seleccionar uno de ellos, su dirección y número de teléfono aparecerán automáticamente.
• Lista Jerárquica con Atributos: Combina una lista jerárquica (hasta 9 niveles) con la entrada automática de los campos vinculados a esa lista (hasta 49). Usando los ejemplos anteriores, puedes elegir un técnico en una lista jerárquica de ciudades y sus datos específicos se completarán automáticamente en los Campos Atributo designados.
• Lista con Códigos: En las exportaciones, permite mostrar un nombre diferente al seleccionado durante el registro de datos, como una abreviatura, un código o una referencia por ejemplo.
• Lista Filtrada: Permite mostrar o no elementos de una lista externa en función de la información registrada en los perfiles de usuario.

2. Crea una Lista Externa

Caso de uso concreto

Estás a punto de realizar una evaluación de permeablilidad del techo y las paredes de una obra.

Para cada uno de las habitaciones de esta construcción, debes verificar los siguientes cinco puntos:

• Goteos ligeros
• Subida de agua
• Aureola reciente
• Manchas negras
• Hongos

Ahorra tiempo creando un modelo de lista llamado «Nivel de permeabilidad», que te permitirá evaluar la permeabilidad de cada habitación inspeccionada y siguiendo los mismos criterios. Esta lista externa podrá ser seleccionada el número de veces que sea necesario, para uno o varios formularios.

Puedes crear tu lista modelo de dos maneras: manualmente o importando un archivo Excel.

Opción 1: Define manualmente los elementos de la lista

• Ingresa a la plataforma web de Kizeo Forms y, en el menú lateral despliega la opción "Listas externas" y haz clic en "Crear una lista externa".
• Ponle un título a tu lista y selecciona los elementos que incluirá
• Tienes varias opciones para guiarte a los largo de la creación de la lista.
  • Agregar un nivel: esto te permite tener un nivel más en tu lista y de esta manera facilitar la creación de una lista jerárquica o de una lista jerárquica con atributos.
  • Agregar una referencia: te permite vincular una información con un elemento de tu lista y así facilitar la creación de una lista con atributos o una lista jerárquica con atributos.
  • Cambiar el orden: eso te permite organizar de mejor manera la lista.
• Cuando termines la lista, no se olvides guardarla.
  

Opción 2. Crea tu lista importando un documento Excel

Te recomendamos escoger esta opción si vas a crear una lista extensa. Te recomendamos nuestro tutorial acerca de la creación de listas externas en Excel para aprender a crearlas.

3. Inserta una lista externa en tu formulario

• Dirígete al menú Formulario y crea uno nuevo o modifica uno existente
• Introduce el Campo Lista y otórgale un nombre
• Accede a las opciones del elemento Lista en Propiedades y, a continuación, selecciona la Lista externa creada previamente. Nosotros seleccionamos nuestra lista “Nivel de permeabilidad” creada en la primera opción.
• A continuación, haz clic en Validar y guarda tu formulario.

Visualiza la lista externa desde la app móvil

Desde la app de Kizeo Forms, el usuario hará clic sobre el elemento «Nivel de permeabilidad», que hemos usado en nuestro ejemplo, y podrá ir seleccionando los diferentes niveles de la lista.