Champ Liste

Actualizado en 20 Feb 2025
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Le champ Liste propose à l'utilisateur une liste d'éléments à sélectionner pour lui éviter de les saisir.

Les options du champ Liste

Une fois le champ inséré dans votre formulaire, accédez à ses options en cliquant sur le crayon.

Elles sont réparties dans les onglets Propriétés, Visibilité, Affichage, Avancé et Aide.

1. Onglet Propriétés

Le titre par défaut est le type du champ mais vous pouvez le modifier si vous le souhaitez.
La modification du titre après le premier enregistrement du formulaire ne change pas l'identifiant du champ ni sa balise dans l’onglet Aide.

1.1 Sélection multiple

En activant cette option, l'utilisateur peut sélectionner plusieurs éléments dans la liste lors de la saisie des données.

1.2 Saisie obligatoire

En activant cette option, vous rendez obligatoire la saisie de ce champ pour pouvoir enregistrer la donnée. Sur l’Application mobile, comme sur le back-office, une étoile rouge s’affiche.

1.3 Liste externe

L'avantage d'une liste externe est qu'elle peut être réutilisée dans d'autres formulaires.
Il est obligatoire de sélectionner une liste pour enregistrer le formulaire. Cliquez sur la ligne pour afficher toutes les listes et sélectionnez celle dont vous avez besoin.

1.4 Eléments de la liste

Ici vous pouvez créer une liste interne. Celle-ci ne peut être utilisée que pour ce formulaire.

Après avoir créé un élément, il vous suffit d'appuyer sur Entrée pour créer le suivant.

Nous recommandons de mettre un code lorsque les éléments de la liste sont constitués de plusieurs mots. En effet, il est plus facile de saisir le code pour personnaliser une balises ou une balise block plutôt qu'un ensemble de mots.

Exemples de codes :

C:Conforme
NC:Non conforme
NE:Non évalué

Il ne doit pas y avoir d'espace entre le code, les deux points et le libellé. En revanche, il peut y en avoir un dans le libellé.

Important

L'enregistrement du formulaire est impossible s'il n'y a pas de liste dans le champ, qu'elle soit interne ou externe.

1.5 Valeur par défaut

Dès qu'une liste externe est sélectionnée ou qu'une liste interne est saisie, il est possible de définir un élément de la liste comme valeur par défaut.
Lors de la saisie, cet élément s'affiche automatiquement mais l’utilisateur peut en sélectionner un autre.

2. Onglet Visibilité

Comme pour tous les types de champs, vous pouvez :

Mettre une ou plusieurs conditions de visibilité : le champ ne s’affiche que si la ou les conditions sont vérifiées.
Cocher Champ toujours caché pour qu'il ne s'affiche pas lors de la saisie.
Ne rien faire : le champ reste toujours visible.

3. Onglet Affichage

Cet onglet vous permet de personnaliser l’affichage du champ sur l’application mobile. Voici les options disponibles :

Rester sur la même ligne que l’élément précédent lors de l’affichage sur le mobile : cette option permet d’afficher deux champs côte à côte lors de la saisie de la donnée, à condition d’avoir activé l’option **Autoriser l’affichage de plusieurs champs sur une ligne** disponible dans les paramètres de l’application mobile.
Taille de l’élément : il s’agit de la taille de la police du nom du champ lors de la saisie de la donnée. Vous pouvez choisir entre Normal, Plus grand ou Plus petit.
Couleur : le nom du champ s’affiche dans la couleur de votre choix.
Icône : permet d'afficher une icône à gauche du nom du champ.
Texte d’aide : il est possible de saisir une information à l’attention de vos utilisateurs. Lors de la saisie d’une donnée, elle est consultable en cliquant sur le point d'interrogation disposé à droite du nom du champ.

4. Onglet Avancé

Cette donnée est une donnée personnelle : Cette option permet de masquer partiellement les informations personnelles, sur l’historique des données, et de pouvoir en afficher la totalité sur simple clic. Elle permet également d’obtenir un export Excel CSV des différents champs pour lesquels cette option est activée.

N’hésitez pas à consulter notre tutoriel Rendre vos formulaires conformes au RGPD

Suppression du paragraphe dans le Word personnalisé si donnée vide ou invisible : Si vous n’insérez pas de photo dans ce champ, le paragraphe n’apparaîtra pas dans votre export Word personnalisé.

N’hésitez pas à consulter notre tutoriel Différence entre balise block et supression du paragraphe.

Lecture seule en modification ou push : La donnée ne pourra pas être modifiée après enregistrement ou lors d’un envoi de donnée préremplie en Push.

Les règles de filtrage : cette option permet de filtrer l’affichage d'une liste externe pendant la saisie des données.

5. Onglet Aide

Cet onglet affiche l'identifiant et la balise du champ.

L'identifiant se construit sur le nom du champ cependant vous pouvez le modifier tant que vous n'avez pas enregistré le formulaire.
La balise se construit sur l'identifiant du champ. Elle commence et finit toujours par ##. Elle est utilisée dans les modèles d'export personnalisés.

Important

Après enregistrement du formulaire, l'identifiant du champ ainsi que la balise ne sont plus modifiables.