Campo Contacto

El Campo Contacto te permite registrar los datos de una persona (cliente, cliente potencial, empleado, proveedor, etc.). Puedes ingresar los datos manualmente o importar un contacto ya registrado en tu dispositivo.

Las opciones del Campo Contacto

Una vez que agregues el Campo Contacto en tu formulario, accede a las opciones haciendo clic en el botón editar. Estas opciones están organizadas en las pestañas Propiedades, Visibilidad, Presentación, Funciones avanzadas y Ayuda.

Pestaña Propiedades

• El título predeterminado es Contacto, pero puedes modificarlo si lo deseas. Sin embargo, si cambias el título después del primer guardado del elemento, esto no afectará la etiqueta en la pestaña Ayuda
• Todos los subcampos están seleccionados por defecto, por lo que debes desmarcar aquellos que no necesites
• Opción Entrada obligatoria: si marcas esta casilla, será obligatorio completar el campo Contacto para poder guardar los datos. Tanto en la aplicación móvil como en la plataforma web, aparecerá un asterisco rojo. Esta opción se aplica a los subcampos seleccionados en el momento en que se activa, pero puedes desactivarla en algunos de ellos haciendo clic en el asterisco rojo.

¡Puedes seguir el paso a paso en la siguiente animación interactiva!

Pestaña Visibilidad

Al igual que con otros tipos de campos, puedes:

• Establecer una o varias condiciones de visibilidad: el campo solo aparecerá si se cumplen las condiciones definidas. Estas condiciones se aplican a todo el campo y no a los subcampos individualmente
• Marcar el campo como siempre oculto: el campo no será visible durante la entrada de datos
• No hacer cambios: el campo será siempre visible durante la entrada de datos.

  
  

Pestaña Presentación

Esta pestaña te permite personalizar la forma en que se muestra el campo en la aplicación móvil. Las opciones disponibles son:

• Continuar en la misma línea que el elemento anterior al mostrarse en el teléfono móvil:  permite mostrar dos campos en la misma línea durante la entrada de datos, siempre que la opción Permitir la visualización de múltiples campos esté activada en la configuración de la aplicación móvil
• Tamaño del elemento: determina el tamaño de la fuente del nombre del campo durante la entrada de datos (Opciones: Normal, Más grande, Más pequeño)
• Color: puedes seleccionar el color del nombre del campo
• Icono: permite mostrar un icono junto al nombre del campo
• Texto de ayuda: puedes agregar una información adicional para los usuarios, que podrán consultarla haciendo clic en el icono de interrogación que aparece a la derecha del nombre del campo

Pestaña Funciones avanzadas

1. Este dato es un dato personal

Esta opción oculta parcialmente la información personal en el Histórico de datos y permite visualizarla completamente con un solo clic. También facilita la exportación en formato Excel CSV de los campos etiquetados como datos personales.

📌 Consulta nuestro tutorial sobre Cómo adaptar tus formularios para cumplir con el RGPD.

2. Eliminación del párrafo en Word personalizado si el dato está vacío o es invisible

Si no se ingresa ningún contacto, el párrafo no aparecerá en la exportación a Word personalizada. 

3. Solo lectura en modificación o push

El dato no podrá ser modificado tras el registro o el envío Push de datos prellenados.

Pestaña Ayuda

Esta pestaña muestra la etiqueta de los subcampos seleccionados. Aquí tienes la lista completa:

• ##contact:lastname## para el nombre
• ##contact:firstname## para el apellido
• ##contact:tel1## para el teléfono 1
• ##contact:tel2##para el teléfono 2
• ##contact:email## para el email
• ##contact:fax## para el fax
• ##contact:company## para la empresa
• ##contact:job_title## para la profesión
• ##contact:address## para la dirección
• ##contact:zip## para el código postal
• ##contact:city## para la ciudad
• ##contact:country## para el país
• ##contact:website## para la página web
• ##contact:birthdate## para la fecha de nacimiento
• ##contact:notes## para las notas

Visualización en la Aplicación Móvil

Información práctica

Al hacer clic en el botón , puedes acceder a la aplicación de Contactos de tu dispositivo móvil. Podrás seleccionar un contacto y todos los subcampos se rellenarán automáticamente.