Activar la autenticación de doble factor

La autenticación doble o la verificación en dos pasos refuerza considerablemente tu ciberseguridad al protegerte contra el phishing, la ingeniería social y los ataques de fuerza bruta. Con ella, también puedes impedir que los piratas informáticos accedan a tu cuenta, incluso si consiguen tus credenciales.

Reglas generales:  

• La autenticación de doble factor solo aplica a la plataforma web de Kizeo Forms.
• La configuración de las cuentas es posible solo si un administrador ha activado previamente la autorización.
• Los usuarios y líderes de grupo no necesitan permisos especiales para configurar esta función.
• Todos los usuarios, líderes de grupo y administradores pueden configurar esta funcionalidad en sus propias cuentas, solo si lo desean.

Funcionamiento

Primero, el administrador debe autorizar la autenticación de doble factor en la cuenta de la empresa. Una vez activada esta opción, cada usuario, líder de grupo y administrador podrá configurar la autenticación en su propio perfil.

Autorizar la autenticación de doble factor

Esta acción solo puede ser realizada por un Administrador de la cuenta. Para activar esta opción, debe ir a [Configuración de mi cuenta] y luego hacer clic en la pestaña [Políticas de contraseñas].  Solo tiene que marcar la opción [Permitir autenticación de doble factor]  y guardar. 

Activar la autenticación de doble factor  

Esta acción puede ser realizada por cualquier persona que tenga una cuenta en la Aplicación Móvil, ya sea que el perfil sea Administrador, Jefe de Grupo o Usuario. Para realizar la configuración, es necesario iniciar sesión en la Interfaz Web e instalar la aplicación Google Authenticator en un dispositivo móvil. Esta aplicación está disponible en el PlayStore y el AppStore.

Aquí están los diferentes pasos a seguir:

1. Desde la Interfaz Web de Kizeo Forms, ve a la página [Ver mi perfil] haciendo clic en el botón correspondiente, al lado de la bandera, en la parte superior derecha de cualquier página.
2. Dirígete a la pestaña [Doble autenticsión] y haz clic en el botón [Activar].
3. Con el dispositivo móvil, escanea el código QR utilizando la aplicación Google Authenticator.
4. Un código aparecerá en Google Authenticator.
5. Ingresa este código en el campo correspondiente y haz clic en [Guardar].
6. Aparecerá el mensaje "¡La autenticación de doble factor está activada!". Solo queda validarlo.
7. Ahora aparecerán dos nuevos botones: [Activar en un nuevo dispositivo] y [Desactivar la doble autenticación].

Iniciar sesión en la Interfaz Web de Kizeo Forms

Para iniciar sesión en la Interfaz Web, ahora es necesario tener el móvil a mano y haber abierto la aplicación Google Authenticator.

Después de ingresar el código de empresa, el identificador de usuario y la contraseña, ahora se te pedirá que ingreses el código de autenticación proporcionado por Google Authenticator. Solo tienes que introducirlo y hacer clic en [Autenticarse].