✏️ Utiliser l'éditeur de Liste Avancée

L’éditeur de Liste Avancée vous permet de créer et modifier facilement vos colonnes, lignes, paramètres d’affichage mobile, et plus encore. Ce guide vous accompagne pas à pas dans son utilisation.

Accéder à l’éditeur

Pour ouvrir une Liste Avancée dans l’éditeur :

1. Allez dans le menu Mes listes externes.
2. Trouvez la liste que vous souhaitez modifier.
3. Cliquez sur l’icône crayon 🖉 à gauche du nom de la liste.

Vous êtes maintenant dans l’éditeur. Utilisez la roue crantée pour accéder aux paramètres des colonnes et autres options.

1. Gérer les colonnes

1.1 Actions disponibles

Depuis la roue crantée, vous pouvez :

• Créer une colonne
• Modifier une colonne
• Supprimer une colonne
• Masquer/afficher une colonne
• Déplacer une colonne
• Rechercher une colonne

1.2 Créer une colonne

Deux options :

• Via roue crantée > Colonnes > Ajouter une colonne

• Ou via le bouton + au bout de la première ligne

Types disponibles : Texte ou Nombre décimal

1.3 Modifier une colonne

• Allez dans Colonnes > cliquez sur l’icône crayon.

• Ou utilisez l’icône crayon dans l’en-tête de la colonne.

1.4 Supprimer une colonne

• Via Colonnes > corbeille rouge en face du nom de la colonne.

1.5 Masquer une colonne

• Cliquez sur l’icône œil pour masquer ou afficher une colonne.

1.6 Déplacer une colonne

• Dans le menu Colonnes, utilisez la poignée de déplacement (icône à gauche) pour glisser la colonne.

1.7 Rechercher une colonne

• Accédez à Colonnes via la roue crantée.
• Utilisez le champ Rechercher une colonne.

2. Gérer les lignes

2.1 Ajouter une ligne

• Si la liste est vide : cliquez sur Ajouter une première ligne.
• Sinon : utilisez + Ajouter une ligne.
• Remplissez les champs à droite et validez avec Enregistrer.

2.2 Sélectionner une ligne

• Cases à cocher à gauche de chaque ligne ou dans l’en-tête.

2.3 Modifier une ligne

• Cliquez sur le crayon en bout de ligne.
• Ou activez le mode grille pour une saisie rapide.

2.4 Supprimer une ligne

• Sélectionnez la ligne > cliquez sur la corbeille rouge.
• Pour suppression multiple, utilisez le bouton corbeille en haut de la liste.

3. Autres fonctions de l’éditeur

3.1 Renommer la liste

• Cliquez sur le nom > modifiez-le > validez avec la coche verte.

3.2 Rechercher une ligne par libellé

• Cliquez sur l’icône loupe, entrez un mot-clé.

3.3 Exporter la liste

• Cliquez sur l’icône d’export.
• Formats disponibles : .xlsx ou .csv

📝 En-têtes :

• Libellé → label
• Autres colonnes → noms personnalisés

3.4 Historique

• Cliquez sur l’icône agenda pour voir les modifications enregistrées.

3.5 Nombre de lignes par page

• Choisissez entre 10, 20, 50 ou 100 lignes.

3.6 Personnaliser l’affichage mobile

Dans la roue crantée > Affichage mobile :

• Trier par : ordre de création, croissant ou décroissant
• Grouper par : hiérarchisation selon jusqu’à 9 colonnes (hors Libellé)

4. Utiliser les identifiants

4.1 Identifiants de colonnes

• Survolez l’icône "i" à gauche du nom.
• Cliquez pour copier.
  → Ex : f5k67FEHtv

4.2 Identifiants de lignes

• Survolez l’icône "i" en bout de ligne.
• Cliquez pour copier.
  → Ex : 9b7d7ce5-ed8b-4a01-a50b-ccc904174d5e

5. Pour aller plus loin

Besoin de créer une Liste Avancée ? Suivez nos tutoriels :

👉 À partir d’un fichier Excel
👉 À partir d’une liste vierge

❓ FAQ

À quoi servent les 3 boutons à droite de chaque liste dans "Mes listes externes" ?

Ils permettent de :

• Modifier la liste
• Voir les formulaires liés
• Changer le propriétaire
• Partager, consulter l’historique, ou supprimer la liste

Peut-on modifier le type d’une colonne après validation ?

❌ Non. Les types sont figés après validation.
✔️ Pour changer un type, supprimez la colonne, puis recréez-la avec le bon type.