Eine Zeile in eine erweiterte Liste hinzufügen

Dieses Tutorial erklärt Ihnen, wie Sie automatisch eine Zeile in eine Erweiterte Liste einfügen können, basierend auf Ihren Daten.

Das Prinzip ist einfach. Hier sind die Voraussetzungen :

• Erstellen Sie eine Erweiterte Liste, entweder aus einer leeren Liste oder aus einer Excel-Datei.
• Erstellen Sie ein Formular mit einem Listenfeld, das auf diese Liste verweist.
• Konfigurieren Sie im Formular eine oder mehrere Automatisierungen für Erweiterte Listen.

Anwendungsfall

Sie müssen den Namen eines Teilnehmers sowie seine Kontaktdaten eingeben. Das Formular enthält daher die folgenden Felder :

• Ein Listenfeld für den Namen des Teilnehmers (dies ist die Bezeichnung).
• Vier Referenzfelder für den Vornamen, die Adresse, die Postleitzahl und die Stadt.

Falls der Teilnehmer nicht in der Liste vorhanden ist, soll der Nutzer die Bezeichnung Andere im Listenfeld auswählen und anschließend die Kontaktdaten manuell eingeben.
Daher sollten Sie für jede benötigte Information ein Eingabefeld vorsehen.
Zusätzlich können Sie Sichtbarkeitsbedingungen einrichten, sodass diese Felder nur dann angezeigt werden, wenn der Label Andere ausgewählt wurde.

In unserem Beispiel sind die fünf Eingabefelder wie folgt benannt :

• Neuer Teilnehmer,
• Vorname des neuen Teilnehmers,
• Adresse des neuen Teilnehmers,
• Postleitzahl des neuen Teilnehmers,
• Stadt des neuen Teilnehmers.

Der Inhalt dieser Felder ermöglicht das Hinzufügen des neuen Teilnehmers zur Erweiterten Liste.

1. Zugriff auf die Konfiguration einer Automatisierung

• Gehen Sie zunächst in das Menü [Formulare] und dann auf den Reiter [Meine Formulare].
• Klicken Sie auf den Button [Bearbeiten] des entsprechenden Formulars.
• Der Button für den Zugriff auf die Automatisierungs-Konfiguration befindet sich oben rechts auf der Formular-Erstellungsseite.
• Um eine Automatisierung zu erstellen, klicken Sie einfach auf den Button [+] im Bereich [Erweiterte Liste].

Das Erstellungsfenster besteht aus zwei Bereichen :

• Der mittlere Bereich dient zur Konfiguration der Einstellungen,
• Der rechte Bereich zeigt eine Zusammenfassung, die sich mit jedem abgeschlossenen Schritt aktualisiert.

2. Schritte der Konfiguration

Die Konfiguration der Automatisierung erfolgt in 4 Schritten. Um von einem Schritt zum nächsten zu gelangen, müssen Sie unbedingt auf den Button [Bestätigen und weiter] klicken.

Schritt 1 : Liste

In diesem Schritt wählen Sie die Erweiterte Liste, die aktualisiert werden soll.

Schritt 2 : Aktion

Sie haben die Wahl zwischen Hinzufügen oder Bearbeiten einer Zeile. Für unseren Anwendungsfall muss die Option [Zeile hinzufügen]ausgewählt werden.

Schritt 3 : Zuordnung

Die Zuordnung besteht darin, die Spalten der Liste mit den Feldern des Formulars zu verknüpfen.
Es können nur Felder außerhalb einer Tabelle ausgewählt werden. Es ist nicht erforderlich, alle Spalten der Liste mit allen Feldern des Formulars zu verknüpfen. Die Spalte „Bezeichnung“ (Label) muss jedoch zwingend mit einem Feld im Formular verknüpft werden.

Dieser Operator ermöglicht es, den Inhalt einer Spalte in der Liste zu ersetzen.

Es gibt mehrere Spaltentypen, und die Kompatibilität der Felder, die eine Liste speisen können, variiert je nach Spaltentyp.

Die kompatiblen Felder und Aktionen für eine Spalte vom Typ Text sind wie folgt :

Die kompatiblen Felder und Aktionen für eine Spalte vom Typ Zahl sind wie folgt :

Schritt 4: Auslösebedingungen

Sie können eine oder mehrere Auslösebedingungen aus den folgenden Optionen auswählen :

• Speicherung,
• Änderung,
• Übertragung.

Um zu vermeiden, dass die Liste versehentlich und von allen aktualisiert wird, sollten ein oder mehrere Filter in den erweiterten Versandbedingungen definiert werden.
Zum Beispiel möchten Sie, dass die Erweiterte Liste nur mit den Dateninhalten eines bestimmten Benutzers aktualisiert wird.

Nun müssen Sie nur noch auf die Schaltfläche [Speichern] klicken, und die Konfiguration ist erstellt.

Die nachfolgende Animation zeigt Ihnen anhand von Bildern, wie Sie eine Automatisierung zur automatischen Aktualisierung Ihrer Erweiterten Liste konfigurieren können.
Es ist ganz einfach: Klicken Sie auf den grünen Punkt, um von einem Bild zum nächsten zu gelangen.

Sie müssen nun nur noch Daten eingeben und die Änderungen in Ihrer Liste überprüfen.

Um mehr über die Möglichkeiten der automatischen Aktualisierung Ihrer Erweiterten Listen zu erfahren, zögern Sie nicht, unsere Tutorials zu konsultieren Eine Zeile in einer Erweiterten Liste bearbeiten und Bestandsverwaltung mit Erweiterten Listen.