Den Editor für Erweiterte Listen verwenden

Dieses Tutorial führt Sie durch die Nutzung des Editors für Erweiterte Listen.

1. Verwaltung der Spalten

Das Zahnrad-Symbol bietet Ihnen schnellen Zugriff auf verschiedene Optionen zur Spaltenverwaltung, darunter :

• Erstellen,
• Bearbeiten,
• Löschen,
• Ausblenden,
• Verschieben,
• Suchen.

Spalte erstellen

Eine Erweiterte Liste kann bis zu 50 Spalten enthalten – eine für die Bezeichnung und 49 für Referenzen, mit denen bis zu 49 Referenzfelder automatisch ausgefüllt werden können.

Zum Erstellen einer Spalte haben Sie zwei Möglichkeiten. Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol, öffnen Sie das Menü [Spalten] und wählen Sie [Spalte hinzufügen].
Geben Sie einen Namen für die Spalte ein und wählen Sie den Typ Text oder Dezimalzahl. Bestätigen Sie die Erstellung, indem Sie auf [Speichern] klicken.

Sie können auch den Button [+] am Ende der ersten Zeile verwenden. Diese Funktion ist besonders praktisch, wenn Sie schnell eine neue Spalte hinzufügen möchten.

Spalte bearbeiten

Wenn Sie den Namen einer Spalte ändern möchten, klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol und öffnen Sie das Menü [Spalten]. Dadurch erhalten Sie Zugriff auf die Liste der Spalten.
Klicken Sie auf den Bearbeitungs-Button (Stiftsymbol) der Spalte, die Sie umbenennen möchten. Geben Sie den neuen Namen ein und speichern Sie die Änderung.

Sie können auch den Bearbeitungs-Button in der Spaltenüberschrift verwenden, um schnell auf diese Funktion zuzugreifen.

Spalte löschen

Um eine Spalte zu löschen, klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol und öffnen Sie das Menü [Spalten]. Der Lösch-Button, dargestellt durch einen roten Papierkorb, erscheint neben den Spaltennamen. Klicken Sie auf diesen Button und bestätigen Sie die Löschung, damit sie wirksam wird.

Spalte ausblenden

Wenn Ihre Liste viele Spalten enthält, kann es hilfreich sein, einige davon auszublenden, um die Arbeit an der Liste zu erleichtern.
Dazu klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol und öffnen das Menü [Spalten]. Der Ausblenden-Button, dargestellt durch ein Augensymbol, erscheint neben den Spaltennamen. Klicken Sie darauf, um die Spalte auszublenden.
Um die Spalte wieder anzuzeigen, klicken Sie einfach erneut auf denselben Button.

Spalte verschieben

Nach der Erstellung der Liste kann es sinnvoll sein, die Reihenfolge der Spalten zu ändern.
Dazu klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol und öffnen das Menü [Spalten].
Links neben den Spaltennamen befindet sich ein Verschiebe-Button. Klicken Sie darauf und halten Sie die Maustaste gedrückt, um den Griff zu aktivieren. Der Mauszeiger verwandelt sich in eine Hand.
Nun können Sie die Spalte nach oben oder unten verschieben.

Spalte suchen

Wenn Ihre Liste viele Spalten enthält und Sie eine davon bearbeiten möchten, kann die Suchfunktion hilfreich sein. Dazu klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol und öffnen das Menü [Spalten].
Geben Sie die ersten Buchstaben des Spaltennamens in das Feld Nach einer Spalte suchen. Die gesuchte Spalte wird darunter angezeigt, sodass Sie eine der zuvor beschriebenen Aktionen darauf ausführen können.

2. Verwaltung der Zeilen

Für die Verwaltung der Zeilen Ihrer Liste stehen verschiedene Optionen zur Verfügung :

• Erstellen,
• Auswählen,
• Bearbeiten,
• Löschen.

Zeile erstellen

Solange Ihre Liste noch keine Zeilen enthält, trägt der Button die Bezeichnung [Erste Zeile hinzufügen].
Beim Klicken darauf wird rechts im Editor die Liste der Spalten angezeigt, sodass Sie die Informationen in jede Spalte eingeben können.
Anschließend klicken Sie auf[Speichern] um die Eingabe zu bestätigen.

Zeile auswählen

Ein Auswahl-Button befindet sich sowohl in der Kopfzeile als auch am Anfang jeder Zeile.
Damit können Sie eine, mehrere oder alle Zeilen auswählen.

Zeile bearbeiten

Sobald eine Zeile ausgewählt wurde, können Sie sie bearbeiten, indem Sie auf den Button [Bearbeiten] klicken. Dieser wird durch ein Stiftsymbol dargestellt und befindet sich am Ende der Zeile.

Alternativ können Sie von der normalen Ansicht in die Gitteransicht wechseln, um das Bearbeiten des Listeninhalts zu erleichtern.

Zeile löschen

Um eine Zeile zu löschen, müssen Sie sie zuerst auswählen und dann auf den Lösch-Button klicken. Dieser wird durch einen roten Papierkorb dargestellt und befindet sich am Ende der Zeile. Die Löschung muss bestätigt werden, damit sie wirksam wird.

Zusätzlich gibt es einen Lösch-Button rechts neben dem Listennamen, mit dem Sie mehrere Zeilen gleichzeitig löschen können.

3. Weitere Funktionen des Listen-Editors

• Liste umbenennen,
• Nach Bezeichnung suchen,
• Liste exportieren,
• Verlauf einsehen
• Anzahl der angezeigten Zeilen festlegen,
• Mobile Anzeige konfigurieren.

Liste umbenennen

Bei der Erstellung der Liste vergeben Sie einen Namen. Dieser kann jedoch jederzeit nachträglich geändert werden.
Ein einfacher Klick auf den Listennamen aktiviert ein Eingabefeld. Geben Sie den neuen Namen ein und bestätigen Sie ihn, indem Sie auf das grüne Häkchen am Ende der Zeile klicken.

Nach Bezeichnung suchen

Wenn Ihre Liste viele Zeilen enthält und Sie eine bestimmte Zeile suchen, können Sie die Suche nach Bezeichnung verwenden, um sie schnell zu finden.
Klicken Sie dazu auf den Such-Button (Lupensymbol) und geben Sie die gewünschte Bezeichnung ein.

Liste exportieren

Durch Klicken auf den Export-Button (dargestellt durch einen Ordner mit einem Pfeil) können Sie Ihre gesamte Liste in den folgenden Formaten exportieren: XLSX und CSV.

Im XLSX-Export trägt die Spalte Bezeichnung die Überschrift label, während alle anderen Spalten die von Ihnen vergebenen Namen behalten.

Im CSV-Export bleiben die Überschriften dieselben wie im XLSX-Export, sind jedoch durch ein Komma getrennt.

Verlauf

Durch Klicken auf den Button mit dem Agenda-Symbol erhalten Sie Zugriff auf die Liste aller Änderungen, die seit der Erstellung der Liste vorgenommen wurden.

Zeilen pro Seite

Standardmäßig zeigt der Listen-Editor 10 Zeilen an. Sie können diese Einstellung jedoch ändern und zwischen 20, 50 oder 100 Zeilen wählen.

Mobile Anzeige

Für eine bessere Benutzererfahrung können Sie die Darstellung der Listenelemente während der Dateneingabe individuell anpassen.
Dazu klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol, um das Menü [Mobile Anzeige]zu öffnen.

• Sortieren nach Ermöglicht die Anzeige der Bezeichnung in der Reihenfolge der Erstellung, aufsteigend oder absteigend.
• Gruppieren nach Erstellt eine Hierarchie basierend auf einer beliebigen Spalte der Liste (außer der Bezeichnung). Sie können bis zu 9 Spalten auswählen.

4. Identifikatoren

In der Informatik werden Identifikatoren erstellt, sobald Informationen in einer Datenbank gespeichert werden. Daher erhält jede Liste und jede Spalte eine eigene eindeutige ID.

Diese Identifikatoren können nützlich sein, wenn Sie Ihre Erweiterte Liste beispielsweise mit einer API verbinden möchten.

Spalten-Identifikator

Wenn Sie mit der Maus über den Info-Button [i]fahren, der links neben dem Spaltennamen angezeigt wird, sehen Sie die ID der Spalte.
Durch Klicken auf diesen Button wird die ID kopiert, und die Meldung [Die Zeilenkennung wurde kopiert]erscheint oben auf der Seite.

Er besteht aus einer Kombination von Zahlen und Buchstaben, sowohl in Groß- als auch in Kleinbuchstaben : f5k67FEHtv

Zeilen-Identifikator

Ähnlich wie bei den Spalten können Sie den ID-Wert einer Zeile sehen, indem Sie mit der Maus über den Info-Button [i]am Ende jeder Zeile fahren.
Durch Klicken auf diesen Button wird die ID der Zeile kopiert, und die Meldung [Die Zeilenkennung wurde kopiert] erscheint oben auf der Seite.

Er besteht aus mehreren Gruppen von Zahlen und Buchstaben, die durch Bindestriche getrennt sind : 9b7d7ce5-ed8b-4a01-a50b-ccc904174d5e

Wenn Sie mehr über die Erstellung von Erweiterten Listen erfahren möchten, empfehlen wir Ihnen unsere Tutorials Erstellung aus einer Excel-Datei und Erstellung aus einer leeren Liste.

FAQ

• Wofür dient der Block mit den drei Buttons in jeder Zeile auf der Seite Meine externen Listen ?

Diese Buttons ermöglichen :

• Die Bearbeitung der Liste,
• Die Anzeige der Formulare, die die Liste verwenden,
• Den Eigentümerwechsel, das Einsehen des Verlaufs, das Teilen und das Löschen der Liste.

• Kann der Spaltentyp nach der Bestätigung der Liste geändert werden ?

Nein, nach der Bestätigung sind die Spalten fixiert. Um den Typ zu ändern, müssen Sie die Liste neu erstellen.