Die Seite „Externe Listen“ verstehen

Auf der Seite „Externe Listen“ können Sie Ihre Externen Listen erstellen, bearbeiten, löschen und die Zugriffsrechte verwalten.

• Gehen Sie in Ihren Kizeo Forms Bereich.
• Navigieren Sie zum Menü [Externe Listen] und dann zu [Meine externen Listen].

1. Allgemeine Nutzung

In diesem Abschnitt werden wir Ihnen die Grundlagen dieser Seite vorstellen: die Anzeigeeinstellungen und die Suche nach Externen Listen.

Anzeigeeinstellungen definieren

Sie können die angezeigten Elemente auswählen, um die Lesbarkeit zu verbessern oder die Elemente auf dem Bildschirm zu sortieren. Die Konfiguration wird sofort übernommen und für Ihre nächsten Besuche gespeichert.

Es ist möglich, die Anzahl der pro Seite angezeigten Listen festzulegen, indem Sie im Dropdown-Menü [10 Einträge anzeigen] auswählen. Sie können wählen, ob 10, 25, 50 oder 100 Externe Listen angezeigt werden sollen.

Filtern der Anzeige von Externen Listen

Durch Klicken auf [Meine Listen], [Andere verfügbare Listen] und/oder [Bibliothek] können Sie alle Ihre Externen Listen anzeigen, die mindestens einen dieser Filter besitzen:

• Meine Listen : Dieser Filter zeigt Ihre verfügbaren und bearbeitbaren Listen an.
• Weitere verfügbare Listen : Dieser Filter zeigt die Listen an, die Sie in Ihren Formularen verwenden können, die Sie jedoch nicht bearbeiten können, da Sie nicht der Eigentümer sind.
• Bibliothek: Dieser Filter zeigt die von Gruppenleitern und Administratoren in der Bibliothek der Externen Listen Ihres Unternehmenskontos freigegebenen Listen an.

Sie können die Anzeige auch filtern, indem Sie direkt auf eine Rubrik oder den Namen des Eigentümers klicken.

Die Suche nach Externen Listen

Geben Sie einfach den Namen Ihres Formulars, des Eigentümers oder der Rubrik im Feld [Suchen] ein, um die gewünschte Externe Liste anzuzeigen.

Löschen nicht verwendeter Listen

Klicken Sie auf [Die nicht benutzten Listen löschen], um die Externen Listen zu entfernen, die nicht mit einem Formular verknüpft sind.

Erweiterte Optionen für Externe Listen

Klicken Sie auf den Pfeil, um die erweiterten Optionen Ihrer Externen Liste anzuzeigen.

• Klicken Sie auf [Eigentümer], um den Eigentümer Ihrer Externen Liste festzulegen. Dies gibt einem Gruppenleiter die Möglichkeit, eine Externe Liste zu verwenden und zu bearbeiten.
• Klicken Sie auf [Chronologischer Verlauf], um die Änderungsverläufe Ihrer Externen Liste anzuzeigen.

• Klicken Sie auf [Teilen], um Ihre Externe Liste zu Ihrer Bibliothek der Externen Listen hinzuzufügen.

Eine freigegebene Externe Liste ermöglicht es Gruppenleitern, eine Externe Liste zu verwenden oder zu kopieren. Sie ist über die Bibliothek zugänglich.

Für einen Gruppenleiter :

• Verwenden einer Externen Liste: Ermöglicht es, die Liste den verfügbaren Listen hinzuzufügen, aber nur der Eigentümer kann sie ändern. Wenn der Eigentümer Änderungen vornimmt, sind diese auch in der eigenen Version der Liste wirksam.
• Kopieren einer Externen Liste: Ermöglicht es, die Liste zu verwenden und zu bearbeiten. Wenn der Eigentümer die Liste ändert, sind diese Änderungen jedoch nicht in der eigenen Version der Liste wirksam.
• Klicken Sie auf [Löschen], um die Liste aus Ihrem Konto zu entfernen.

2. Die Rubriken

Diese Seite ermöglicht es Ihnen, die Rubriken Ihrer Externen Listen zu verwalten.

Konfigurieren und bearbeiten Sie die Rubriken der Externen Listen:

• Gehen Sie in Ihren Kizeo-Forms-Bereich.
• Navigieren Sie zum Menü [Konfiguration] und dann zu [Externe Listen].
• Klicken Sie auf die Schaltfläche [Rubriken].
• Durch Klicken auf das kleine Stiftsymbol können Sie Ihre Rubrik umbenennen.
• Durch Klicken auf die Anzahl der Listen können Sie direkt die in dieser Rubrik enthaltenen Externen Listen anzeigen.
• Geben Sie einfach den Namen Ihrer Rubrik im Feld [Suche] ein, um die gewünschte Rubrik anzuzeigen.

3. Erstellung neuer Listen

Sie haben zwei Möglichkeiten, Ihre Externe Liste zu vervollständigen: manuell oder durch den Import einer Excel-Datei.

📖 Mehr erfahren über die manuelle Definition der Elemente Ihrer Liste.

📖 Mehr erfahren über den Import einer Excel-Datei zur Erstellung Ihrer Liste.

4. Bearbeitung einer vorhandenen Externen Liste

Sie haben zwei Möglichkeiten, Ihre Externe Liste zu bearbeiten: manuell oder durch den Import einer Excel-Datei.

• Klicken Sie auf das kleine Stiftsymbol neben Ihrer Liste, um zur Bearbeitungsseite zu gelangen.

Option 1 : Manuelle Bearbeitung der Elemente Ihrer Liste

Wie bei der Erstellung Ihrer Externen Liste können Sie die Elemente manuell bearbeiten.

Option 2 : Import einer Excel-Datei zur Aktualisierung Ihrer Liste

Über den Reiter [Excel] bieten wir Ihnen folgende Unterstützung bei der Aktualisierung Ihrer Liste an :

• Un modèle vierge avec l’entête complétée suivant votre liste.
  Ein leeres Modell mit den entsprechend Ihrer Liste ausgefüllten Kopfzeilen. Beispiel: Wenn Sie eine Hierarchische Liste besitzen, beginnt Ihre Kopfzeile mit level_label.
• Ihre bereits bestehende Externe Liste. Dies ist nützlich, wenn mehrere Änderungen in einer langen Liste vorgenommen werden müssen.
• Klicken Sie dann auf [Excel] und anschließend auf [Klicken oder hinterlegen Sie Ihre Excel-Ordner hier (.xlsx)], um Ihr Modell einzufügen. Nachdem Sie Ihre Liste importiert haben, stehen Ihnen zwei Optionen zur Verfügung :
• Alles überschreiben : Diese Option ersetzt den gesamten Inhalt der Liste durch den neuen importierten Inhalt.
• Hinzufügen/Ändern: Diese Option ermöglicht es, neue Zeilen hinzuzufügen (wenn der Code nicht existiert) und bestehende Zeilen zu bearbeiten (wenn der Code bereits vorhanden ist).

📖 Mehr erfahren über die Codierte Liste.

• Klicken Sie anschließend auf [Die Änderungen bestätigen und zur Bearbeitung zurückkehren], um die Änderungen zu speichern.