Eine Zeile in einer erweiterten Liste bearbeiten

Dieses Tutorial erklärt Ihnen, wie Sie eine Zeile in einer Erweiterten Liste automatisch mit den Inhalten Ihrer Daten bearbeiten können.

Das Prinzip ist einfach. Hier sind die Voraussetzungen :

• Erstellen Sie eine Erweiterte Liste, entweder aus einer leeren Liste oder aus einer Excel-Datei.
• Verfügen Sie über ein Formular mit einem Listenfeld, das auf diese Liste verweist.
• Richten Sie im Formular eine Erweiterte Listen-Automatisierung ein.

Anwendungsfall

Ihr Benutzer muss ein Fahrzeug eingeben sowie dessen Kilometerstand und Farbe. Diese Informationen stammen aus einer Erweiterten Liste, und Sie möchten, dass der Benutzer den Kilometerstand bearbeiten kann, um die Liste zu aktualisieren.

Das Formular enthält daher die folgenden Felder :

• Ein Listenfeld für das Automodell. Dies ist das Label.
• Zwei Referenzfelder für den Kilometerstand und die Farbe.

Das Referenzfeld für den Kilometerstand sollte bearbeitbar gemacht werden.

Zugriff auf die Automatisierungskonfiguration

• Gehen Sie zunächst zum Menü [Formulare] und dann zum Reiter [Meine Formulare].
• Klicken Sie auf die Schaltfläche [Bearbeiten] des betreffenden Formulars.
• Die Schaltfläche für den Zugriff auf die Automatisierungskonfiguration befindet sich oben rechts auf der Formular-Erstellungsseite.
• Um eine Automatisierung zu erstellen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche [+] im Block [Erweiterte Liste].

Das Erstellungsfenster besteht aus zwei Bereichen :

• Der zentrale Bereich ermöglicht die Konfiguration der Einstellungen,
• Der rechte Bereich ist eine Zusammenfassung, die sich nach und nach ergänzt, während Sie die Schritte durchlaufen.

Die Schritte der Konfiguration

Die Konfiguration der Automatisierung erfolgt in 4 Schritten. Sie müssen unbedingt auf die Schaltfläche [Bestätigen und Fortfahren] klicken, um zum nächsten Schritt zu gelangen.

Schritt 1: Liste

In diesem Schritt wählen Sie die Erweiterte Liste aus, die aktualisiert werden soll.

Schritt 2: Aktion

Sie haben die Wahl zwischen dem Hinzufügen oder Bearbeiten einer Zeile. Für unseren Anwendungsfall wählen Sie [Zeile bearbeiten].
Anschließend müssen Sie das Listenfeld im Formular angeben, das auf die Erweiterte Liste verweist.

Schritt 3 : Zuordnung

Die Zuordnung besteht darin, die Spalten der Liste mit den Feldern des Formulars zu verknüpfen. So können die Spalten einer Erweiterten Liste mit den in einer Eingabe erfassten Informationen gefüllt werden.

Es ist nicht erforderlich, alle Spalten der Liste mit allen Feldern des Formulars zu verknüpfen. Allerdings muss die Label-Spalte zwingend mit einem Feld im Formular zugeordnet werden.

Es gibt verschiedene Spaltentypen, und die Kompatibilität der Felder, die eine Liste speisen können, hängt vom jeweiligen Spaltentyp ab.

Die kompatiblen Felder und Aktionen für eine Spalte vom Typ Text sind wie folgt :

Die kompatiblen Felder und Aktionen für eine Spalte vom Typ Zahl sind wie folgt :

Schritt 4: Auslösebedingungen

Sie können eine oder mehrere Auslösebedingungen aus den folgenden Optionen auswählen :

• Speicherung,
• Änderung,
• Übertragung.

Um zu vermeiden, dass die Liste versehentlich und von allen aktualisiert wird, sollten Filter in den erweiterten Versandbedingungen definiert werden.

Die nachfolgende Animation zeigt Ihnen in Bildern, wie die Automatisierung konfiguriert wird.
Es ist ganz einfach: Klicken Sie auf den grünen Punkt, um zur nächsten Abbildung zu gelangen.

Jetzt müssen Sie nur noch Daten eingeben und die Änderungen in Ihrer Liste überprüfen.

Um mehr über die Möglichkeiten der Erweiterten Listen zu erfahren, zögern Sie nicht, unsere Tutorials zu konsultieren Eine Zeile in eine erweiterte Liste hinzufügen und Bestandsverwaltung mit Erweiterten Listen.

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