Mettre à jour automatiquement les Listes Externes des abonnés

Vous souhaitez que les utilisateurs abonnés à votre formulaire reçoivent automatiquement les modifications que vous apportez à vos Liste Externe ? L’option [Mettre à jour automatiquement les listes externes des abonnés] est là pour répondre à votre besoin.

Définition

Vous avez partagé un formulaire dans la Bibliothèque Abonnés et vous modifiez régulièrement les Listes Externes utilisées sur ce formulaire. Par défaut, ces modifications ne sont pas transmises aux utilisateurs abonnés au formulaire.

Si vous le souhaitez, vous avez deux possibilités pour les leur publier.

La mise à jour automatique des Listes Externes

La Bibliothèque Abonnés propose une option nommée [Mettre à jour automatiquement les listes externes des abonnés]. En l’activant, les listes utilisées dans le formulaire partagé seront mises à jour depuis le compte Kizeo Forms du créateur vers celui des abonnés.

Il s’agit d’un processus qui se déclenche toutes les heures pour vérifier l’état des Listes Externes concernées. S’il détecte des modifications, il les envoie sur les comptes des abonnés. Dans le cas contraire, il ne fait rien.

La mise à jour manuelle des Listes Externes

Comme vu sur le tutoriel Abonnement à un formulaire, le créateur du formulaire partagé peut transmettre toutes les modifications faites sur le formulaire, ou sur les listes externes, aux utilisateurs abonnés.

Pour ce faire, il faut aller sur l’onglet Bibliothèque puis sélectionner la Bibliothèque Abonnés.

Dans les options présentes à droite du nom du formulaire, il suffit de cliquer sur la touche signet   puis de confirmer la demande.

📖 Pour en savoir plus sur l’Abonnement à un formulaire, n’hésitez pas à consulter ce tutoriel