Kontaktfeld

Das Feld Kontakt ermöglicht es Ihnen, die Kontaktdaten einer Person (Kunde, Interessent usw.) zu speichern.

Sie haben die Möglichkeit, die Kontaktdaten manuell einzugeben oder einen bereits in Ihrem Telefonverzeichnis gespeicherten Kontakt zu importieren.

Optionen des Kontaktfelds

Sobald das Feld Kontakt in Ihr Formular eingefügt wurde, können Sie auf die Optionen zugreifen, indem Sie auf die Schaltfläche Feldoptionen aufrufen klicken.

Die Optionen sind in den Reitern Eigenschaften, Sichtbarkeit, Anzeige, Erweitert und Hilfe aufgeteilt.

1. Eigenschaften

Standardmäßig übernimmt das Feld den Titel des Feldtyps, Sie können diesen aber bei Bedarf ändern. Wenn Sie den Titel nach dem ersten Speichern des Formulars ändern, bleiben sowohl die Feld-ID als auch das zugehörige Tag im Reiter Hilfe unverändert.

1.1 Pflichteingabe

Wenn Sie diese Option aktivieren, wird das Ausfüllen des Feldes zur Pflicht, um die Daten zu speichern. In der mobilen App erscheint – wie auch bei der Webeingabe – ein roter Stern.
Die Pflichtangabe betrifft nur die ausgewählten Unterfelder. Sie können sie aber für bestimmte Unterfelder deaktivieren, indem Sie auf das rote Sternsymbol neben dem jeweiligen Unterfeld klicken.

1.2 Anzuzeigende Felder

Das Feld besteht aus folgenden Unterfeldern: Name, Vorname, Telefon 1, Telefon 2, E-Mail, Fax, Unternehmen, Beruf, Adresse, Postleitzahl, Stadt, Land, Website, Geburtsdatum und Notizen.

Alle Unterfelder sind standardmäßig ausgewählt, aber Sie können diejenigen deaktivieren, die Sie nicht benötigen.

2. Sichtbarkeit

Wie bei allen Feldtypen stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

• Eine oder mehrere Sichtbarkeitsbedingungen festlegen
  Das Feld wird nur angezeigt, wenn die Bedingung(en) erfüllt sind.
• Kontrollkästchen Feld wird mmer ausgeblendet aktivieren
  Das Feld wird bei der Eingabe nicht angezeigt.
• Keine Aktion
  Das Feld bleibt immer sichtbar.

3. Anzeige

Dieser Reiter ermöglicht es Ihnen, die Darstellung des Feldes in der mobilen App anzupassen.

3.1 Bei der Anzeige auf dem Mobilgerät auf derselben Zeile wie das vorherige Element bleiben

Diese Option zeigt zwei Felder nebeneinander an, wenn die Einstellung Die Anzeige mehrerer Felder auf einer Zeile zulassen in den App-Einstellungen aktiviert wurde.

3.2 Größe des Elements

Bestimmt die Schriftgröße des Feldnamens bei der Dateneingabe: Normal, Größer oder Kleiner.

3.3 Farbe

Der Name des Feldes kann in einer beliebigen Farbe angezeigt werden.

3.4 Symbol

Zeigt ein Symbol links vom Feldnamen an.

3.5 Hilfetext

Sie können Hinweise für Ihre Benutzer eingeben. Diese werden beim Klick auf das Fragezeichen rechts neben dem Feldnamen angezeigt.

4. Erweitert

4.1 Diese Daten sind personenbezogene Daten

Diese Option erlaubt es, personenbezogene Daten teilweise zu verbergen. Die vollständige Anzeige ist durch einen einfachen Klick möglich.
Außerdem kann eine CSV-Datei exportiert werden, die alle Felder enthält, bei denen diese Option aktiviert ist.
💡 Siehe unser Tutorial: „Formulare DSGVO-konform gestalten“

4.2 Löschung des Absatzes in der personalisierten Word-Datei, wenn die Daten leer oder unsichtbar sind

Wird dieses Feld nicht ausgefüllt, erscheint der Absatz nicht im benutzerdefinierten Word-Export.

📘 Siehe unser Tutorial: Unterschied zwischen Block-Tag und Absatzlöschung

4.3 Nur-Lese-Funktion bei Änderung oder Push

Die Daten können nach dem Speichern oder bei Push von vorausgefüllten Formularen nicht mehr geändert werden.

5. Hilfe

Dieser Reiter zeigt die Tags der ausgewählten Unterfelder an. Hier ist die vollständige Liste.

• Die Kennung wird automatisch aus dem Namen des Feldes generiert. Sie können sie ändern, solange das Formular noch nicht gespeichert wurde.

• Das Tag wiederum wird aus dieser Kennung erstellt. Er ist stets von zwei Hashtags umschlossen : ##tag##.

Die Tags sind entscheidend für die Erstellung individueller Exporte in Word- und Excel-Formaten. Sie können angepasst werden, um eingegebene Daten auf unterschiedliche Weise darzustellen.

💡Um noch weiterzugehen :

• Lesen Sie unser Tutorial Tags zur Anpassung von Exporten, um alle Anpassungsmöglichkeiten kennenzulernen.

• Sie brauchen Unterstützung? Der Leitfaden Handhabung der Tags hilft Ihnen, häufige Fehler zu vermeiden.