Formulare mit der Freigabegruppe übertragen und teilen

Übertragen und gegenseitiges Teilen von Formularvorlagen mit einem anderen Kizeo Forms-Konto. Übertragen Sie Formularvorlagen oder erstellen Sie eine gemeinsame Bibliothek mithilfe der Freigabegruppe. Dieses Tutorial erklärt, wie es funktioniert.

Erstellung der Freigabegruppe

Zuerst müssen Sie zur Erstellung Ihrer Freigabegruppe folgende Schritte ausführen : 

• Senden Sie uns eine E-Mail von der E-Mail-Adresse eines Administrators Ihres Kontos, wobei Sie die Administratoren der anderen Konten, die der Freigabegruppe beitreten, in Kopie setzen
• Teilen Sie uns Ihren Unternehmenscode sowie den Code der anderen Konten mit. Aus Sicherheitsgründen müssen diese Konten dasselbe tun

Sobald dieser Schritt abgeschlossen ist, können Sie Formulare miteinander übertragen und auch eine gemeinsame Formularbibliothek erstellen.

Wie können Formulare an ein Konto der Freigabegruppe übertragen werden ?

Eine Freigabegruppe ermöglicht den gegenseitigen Transfer von Formularkopien zwischen verschiedenen Unternehmenskonten, die zu dieser Gruppe gehören. Das bedeutet, dass der Gruppenadministrator des Kontos A jederzeit ein Formular an das Konto B übertragen kann, das Teil seiner Freigabegruppe ist.

1. Melden Sie sich bei der Kizeo Forms-Weboberfläche an, Menü [Formulare], Registerkarte [Meine Formulare],
2. Klicken Sie auf die Option [Mehr] neben dem betreffenden Formular,
3. Wählen Sie [Übertragen],
4. Wählen Sie den Ziel-Unternehmenscode im Dropdown-Menü aus,
5. Klicken Sie auf [Bestätigen].

Eine Kopie des Formulars wird nun in der Formularliste des Zielkontos angezeigt.

Standardmäßig gibt es nur einen Gruppenadministrator pro Konto. Wenn Sie möchten, dass andere Profile ebenfalls Zugriff auf diese Funktion haben, müssen Sie uns eine entsprechende Anfrage per E-Mail senden.

Wie können Formulare in der Gruppenbibliothek geteilt werden ?

Sie kennen wahrscheinlich die Bibliothek Ihres Kontos, die es Ihnen ermöglicht, Formulare mit den verschiedenen Gruppenleitern und Administratoren Ihres Kontos zu teilen.

Die Erstellung einer Freigabegruppe zwischen zwei Konten bedeutet die Erstellung einer neuen Bibliothek: der Gruppenbibliothek. Diese Bibliothek ermöglicht es, eine Formularvorlage mit den verschiedenen Gruppenleitern und Administratoren jedes Unternehmenskontos in Ihrer Gruppe zu teilen.

1. Melden Sie sich bei der Kizeo Forms-Weboberfläche an, Menü [Formulare], Registerkarte [Meine Formulare].
2. Klicken Sie auf die Option [Mehr] neben dem betreffenden Formular und wählen Sie [Teilen].
3. Sie können anschließend den Namen des Formulars ändern (wenn der ursprüngliche Name beibehalten wird, wird „Kopie“ für die geteilte Version hinzugefügt), die Sprache auswählen, ein oder mehrere Schlüsselwörter hinzufügen, um das Formular in der Bibliothek leichter zu identifizieren, und eine Beschreibung eingeben.
4. Wählen Sie [Gruppenbibliothek].
5. Klicken Sie abschließend auf [Teilen].

Dieses Formular ist nun in der Gruppenbibliothek verfügbar und für die verschiedenen Gruppenleiter und Administratoren jedes Unternehmenskontos in Ihrer Gruppe zugänglich.

📖 Mehr erfahren über die Formularbibliothek von Kizeo Forms.