Das Feld Kontakt verstehen und nutzen

Das Feld Kontakt ermöglicht es Ihnen, die Kontaktdaten einer Person (Kunde, Interessent usw.) zu speichern. Sie haben die Möglichkeit, die Kontaktdaten manuell einzugeben oder einen bereits in Ihrem Telefonverzeichnis gespeicherten Kontakt zu importieren.

Optionen des Kontaktfelds

Sobald das Feld Kontakt in Ihr Formular eingefügt wurde, können Sie auf die Optionen zugreifen, indem Sie auf die Schaltfläche Feldoptionen aufrufen klicken. Die Optionen sind in den Reitern Eigenschaften, Sichtbarkeit, Anzeige, Erweitert und Hilfe aufgeteilt.

Reiter Eigenschaften

• Der Standardtitel ist Kontakt, kann jedoch nach Belieben geändert werden. Die Änderung des Titels nach der ersten Speicherung des Elements hat keinen Einfluss auf das Tag im Reiter Hilfe.
• Alle Unterfelder sind standardmäßig ausgewählt, Sie sollten jedoch die Felder abwählen, die Sie nicht benötigen.
• Pflichteingabe: Wenn Sie dieses Feld aktivieren, wird die Eingabe des Kontaktfeldes erforderlich, um die Daten zu speichern. In der mobilen Anwendung und im Backoffice erscheint ein roter Stern, der auf die ausgewählten Unterfelder angewendet wird. Sie können den Stern jedoch bei bestimmten Unterfeldern deaktivieren, indem Sie darauf klicken.

Reiter Sichtbarkeit

Wie bei allen Feldern, können Sie :

• Eine oder mehrere Sichtbarkeitsbedingungen festlegen: Das Feld wird nur angezeigt, wenn die Bedingung(en) erfüllt sind. Diese gelten für das gesamte Feld, nicht nur für die Unterfelder.
• Ein Feld immer ausgeblendet aktivieren: Das Feld wird bei der Dateneingabe immer ausgeblendet.
• Nichts tun: Das Feld wird bei der Dateneingabe immer sichtbar sein.

Reiter Anzeige

Dieser Reiter ermöglicht es Ihnen, das Erscheinungsbild des Feldes in der mobilen Anwendung anzupassen. Die verfügbaren Optionen sind :

• Bei der Anzeige auf dem Mobilgerät auf derselben Zeile wie das vorherige Element bleiben: Diese Option ermöglicht es, zwei Felder nebeneinander anzuzeigen, vorausgesetzt, die Option Mehrere Felder in einer Zeile anzeigen ist in den mobilen Anwendungseinstellungen aktiviert.
• Größe des Elements: Legen Sie die Schriftgröße des Feldnamens fest (Normal, Größer oder Kleiner).
• Farbe: Der Feldname kann in der von Ihnen gewählten Farbe angezeigt werden.
• Symbol: Sie können ein Symbol neben dem Feldnamen anzeigen lassen.
• Hilfetext: Sie können eine Information für Ihre Benutzer eingeben, die während der Dateneingabe angezeigt wird, wenn auf das Fragezeichen rechts neben dem Feldnamen geklickt wird.

Reiter Erweitert

1. Diese Daten sind personenbezogene Daten: 

Diese Option ermöglicht es, persönliche Informationen teilweise in der Datenhistorie zu verbergen, mit der Möglichkeit, sie durch einen Klick vollständig anzuzeigen. Sie ermöglicht außerdem den Export eines CSV-Excel-Dokuments der als persönliche Daten markierten Felder.

Lesen Sie unser Tutorial: Wie passen Sie Ihre Formulare an, um sie DSGVO-konform zu machen?

2. Löschen des Absatzes in der personalisierten Word-Datei, wenn die Daten leer oder unsichtbar sind

Wenn Sie keinen Kontakt eingeben, wird der Absatz in Ihrem personalisierten Word-Export nicht angezeigt. 

Zögern Sie nicht, unser Tutorial zu konsultieren Wann sollten Block-Tags und die Option „Absatz entfernen“ verwendet werden?

3. Nur-Lese-Funktion bei Änderung oder Push

Die Daten können nach der Speicherung oder beim Versenden vorab ausgefüllter Daten per Push nicht mehr geändert werden.

Reiter Hilfe

Dieser Reiter zeigt die Tags der ausgewählten Unterfelder an. Hier ist die vollständige Liste :

• ##contact:lastname## für den Nachnamen,
• ##contact:firstname## für den Vornamen,
• ##contact:tel1## für Telefon 1,
• ##contact:tel2## für Telefon 2,
• ##contact:email## für die E-Mail,
• ##contact:fax## für das Fax,
• ##contact:company## für das Unternehmen,
• ##contact:job_title## für den Beruf,
• ##contact:address## für die Adresse,
• ##contact:zip## für die Postleitzahl,
• ##contact:city## für die Stadt,
• ##contact:country## für das Land,
• ##contact:website## für die Website,
• ##contact:birthdate## für das Geburtsdatum,
• ##contact:notes## für Notizen.

Die Wiedergabe auf der mobilen App

Praktische Informationen

Durch Klicken auf der Schaltfläche , können Sie auf die Kontaktliste Ihres Mobilgeräts zugreifen. Wählen Sie einfach den Kontakt aus, und die Unterfelder werden automatisch ausgefüllt.