Anlagefeld

Das Feld Anlage ermöglicht es dem Benutzer, beim Ausfüllen des Formulars eine oder mehrere Dateien zum Datensatz hinzuzufügen.

Feldoptionen

Sobald das Feld in Ihr Formular eingefügt wurde, greifen Sie auf seine Optionen zu, indem Sie auf das Stiftsymbol klicken.

Sie sind in die Reiter Eigenschaften, Sichtbarkeit, Anzeige, Erweitert und Hilfe unterteilt.

1. Eigenschaften

Standardmäßig übernimmt das Feld den Titel des Feldtyps, Sie können diesen aber bei Bedarf ändern. Wenn Sie den Titel nach dem ersten Speichern des Formulars ändern, bleiben sowohl die Feld-ID als auch das zugehörige Tag im Reiter Hilfe unverändert.

1.1 Mehrere Anlagen

Wenn Sie diese Option aktivieren, kann der Benutzer beim Ausfüllen des Formulars mehrere Dokumente in das Feld einfügen.

1.2 Pflichteingabe

Wenn Sie diese Option aktivieren, wird das Ausfüllen des Feldes zur Pflicht, um die Daten zu speichern. In der mobilen App erscheint – wie auch bei der Webeingabe – ein roter Stern.

2. Sichtbarkeit

Wie bei allen Feldtypen stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

• Eine oder mehrere Sichtbarkeitsbedingungen festlegen
  Das Feld wird nur angezeigt, wenn die Bedingung(en) erfüllt sind.
• Kontrollkästchen Feld wird mmer ausgeblendet aktivieren
  Das Feld wird bei der Eingabe nicht angezeigt.
• Keine Aktion
  Das Feld bleibt immer sichtbar.

3. Anzeige

Dieser Reiter ermöglicht es Ihnen, die Anzeige des Feldes in der mobilen App anzupassen.

3.1 Bei der Anzeige auf dem Mobilgerät auf der selben Zeile wie das vorherige Element bleiben

Diese Option ermöglicht es, zwei Felder nebeneinander anzuzeigen, wenn die Option Die Anzeige mehrerer Felder auf einer Zeile zulassen in den Einstellungen der mobilen App aktiviert wurde.

3.2 Größe des Elements

Dabei handelt es sich um die Schriftgröße des Feldnamens während der Dateneingabe. Sie können zwischen Normal, Größer oder Kleiner wählen

3.3 Farbe

Der Feldname wird in der von Ihnen gewählten Farbe angezeigt.

4. Erweitert

4.1 Diese Daten sind personenbezogene Daten

Diese Option erlaubt es, personenbezogene Daten teilweise zu verbergen. Die vollständige Anzeige ist durch einen einfachen Klick möglich.
Außerdem kann eine CSV-Datei exportiert werden, die alle Felder enthält, bei denen diese Option aktiviert ist.

💡 Siehe unser Tutorial: „Formulare DSGVO-konform gestalten“

4.2 Nur-Lese-Funktion bei Änderung oder Push

Wird dieses Feld nicht ausgefüllt, erscheint der Absatz nicht im benutzerdefinierten Word-Export.

📘 Siehe unser Tutorial: Unterschied zwischen Block-Tag und Absatzlöschung

5. Hilfe

In diesem Reiter finden Sie die Kennung sowie die dem Feld zugeordneten Tags.

• Die Kennung wird automatisch aus dem Feldnamen generiert. Sie können sie ändern, solange das Formular noch nicht gespeichert wurde.
• Das Tag wird aus dieser Kennung gebildet und ist immer von zwei Rautezeichen umgeben: ##tag##.

Tags sind unerlässlich, um benutzerdefinierte Exporte im Word- oder Excel-Format zu erstellen.
Sie können angepasst werden, um die eingegebenen Daten auf unterschiedliche Weise darzustellen.

Welche Formate können verwendet werden ?

Wo und wie kann das feste Bild eingesehen werden ?

In der mobilen App:

• Während der Dateneingabe.
• Beim Öffnen des Datensatzes im Tab Gesendet und Klicken auf den Dateinamen.
• Beim Öffnen des Datensatzes über die Server-Suche und Klicken auf den Dateinamen.
• Beim Öffnen eines Exports des Datensatzes und Klicken auf den Download-Link.

In der Web-Oberfläche (Chronologischer Verlauf) :

• Beim Anzeigen der Vorschau des Datensatzes und Klicken auf den Dateinamen.
• Beim Öffnen des Datensatzes zur Bearbeitung und Klicken auf den Dateinamen.
• Beim Öffnen des Exports des Datensatzes und Klicken auf den Download-Link.