Erstellung aus einer Excel-Datei

Die Erstellung aus einer Erweiterten Listen aus einer Excel-Datei ist die ideale Methode, wenn Sie schnell eine Liste aus einer vorhandenen Excel-Datei erstellen möchten.

Erstellung einer Erweiterten Liste

Durch die folgenden einfachen Schritte können Sie schnell eine Liste erstellen. Anschließend können Sie sie in Ihrer Anwendung nach Bedarf verwenden.

Schritt 1: Vorbereitung der Excel-Datei

Es ist wichtig, die maximal zulässige Anzahl an Spalten einzuhalten, die auf 50 begrenzt ist, sowie deren Typen zu beachten. In Erweiterten Listen können die Spalten den Typ Text, Dezimalzahl oder Bezeichnung haben.

Mindestens eine Spalte muss den Typ Bezeichnung haben, jedoch darf es nur eine geben. Die übrigen Spalten sind Referenzen vom Typ Text oder Dezimalzahl.

Sie können die Spaltenüberschriften Ihrer Excel-Datei auf verschiedene Weise benennen :

• Sie geben label in der Spalte ein, die als Bezeichnung dienen soll, und verwenden eine benutzerdefinierte Überschrift für die anderen Spalten,
• Sie geben label in der Spalte ein, die als Bezeichnung dienen soll, und ref in den anderen Spalten,
• Sie lassen die Überschriften leer. In diesem Fall müssen Sie bei der Erstellung der Liste die Spalte auswählen, die als Bezeichnung dienen soll. Alle anderen Spalten erhalten automatisch die Überschrift ref.

Schritt 2: Erstellung der Liste

Um zu beginnen, öffnen Sie die Anwendung und navigieren Sie zum Menü [Externe Listen]. Um zur Seite zur Erstellung einer neuen Liste zu gelangen, haben Sie zwei Möglichkeiten :

• Klicken Sie auf den Reiter [Eine externe Liste erstellen],
• Oder klicken Sie auf den [Meine externen Listen] und dann auf den Button [+ Neue Liste].

Sie befinden sich nun auf der Seite zur Erstellung einer neuen Liste. Klicken Sie auf den Button [Aus einer Excel-Datei erstellen].

Ein Fenster öffnet sich, in dem Sie einen Namen für Ihre Liste eingeben können. Wählen Sie einen aussagekräftigen Namen, der den Inhalt der Liste widerspiegelt. Dieser kann bis zu 128 Zeichen lang sein.
Klicken Sie anschließend auf das Büroklammer-Symbol, um die zu importierende Datei auszuwählen, und bestätigen Sie mit einem Klick auf den Button Weiter.

Schritt 3: Konfiguration der Spalten

Wenn Sie die Spaltenüberschriften aus Ihrer Excel-Datei beibehalten möchten, wird empfohlen, die Option Informationen aus der ersten Zeile für die Spaltennamen verwenden zu aktivieren.

Anschließend müssen Sie die Spalte festlegen, die als Label dient. Klicken Sie dazu auf das Dropdown-Menü in der Kopfzeile der gewünschten Spalte und wählen Sie Bezeichnung aus.

Für die anderen Spalten können Sie zwischen Text (Buchstaben und Zahlen) oder Dezimalzahl (nur Zahlen) wählen. Wenn Sie keinen Typ festlegen, wird standardmäßig Text verwendet.

Sie können nun auf den Button [Bestätigen] klicken, um die Liste zu erstellen. Bitte beachten Sie, dass, wenn Ihre Datei mehr Spalten als die zulässige Grenze enthält, nur die ersten 50 Spalten importiert werden.

Ihre Liste wurde nun erstellt. Schauen Sie sich gerne unser Tutorial Den Editor für Erweiterte Listen verwenden an, um zu lernen, wie Sie sie bearbeiten können.

Die folgende Animation zeigt Ihnen in Bildern, wie Sie eine Erweiterte Liste aus einer Excel-Datei erstellen.
Es ist ganz einfach: Klicken Sie einfach auf den grünen Punkt, um von einem Bild zum nächsten zu wechseln.

Eine weitere Möglichkeit zur Erstellung besteht darin, eine leere Liste zu verwenden. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, empfehlen wir Ihnen das Tutorial Erweiterte Liste aus einer leeren Liste erstellen.